Formes de paiement
Les entreprises possédent des caisses enregistreuses, des comptes bancaires, effectuent et acceptent des paiements par cartes de crédit. Chacun de ces éléments doit posséder un enregistrement comptable séparé concernant les recettes et les dépenses. Dans ce but dans Comarch ALTUM est mené un objet portant le nom „Caisse enregistreuse/Compte professionnel”. Il comporte entre autre des information sur son type (caisse enregistreuse, banque, carte de paiement). Au compte sont associées les formes de paiement. Ils définissent de quelle façon les moyens financiers vont sur le compte. Un compte peut posséder quelques formes de paiement. Dans Comarch ALTUM l’inscription d’un compte à une forme de paiement signifie que c’est un compte par défaut avec lequel il est associé. En sélectionnant sur le document le formulaire de paiement l’utilisateur va pouvoir changer Caisse enregistreuse/Compte professionel du statut par défaut en un autre.
Dans le domaine Configuration il faut appuyer sur [Formes de paiement].
Ill. 11 Domaine Configuration avec l’élément [Formes de paiement] sélectionné.
Sur la liste „Formes de paiement” sont visibles les données suivantes: Nom, Type, Défaut, Actif
Ill. 12 Liste de formes de paiement
Dans le but de définir une nouvelle forme de paiement il faut appuyer sur [Ajouter] dans le menu „Edition” . Sur la liste s’affiche une nouvelle ligne servant à l’inscription des données.
Il faut remplir le champ obligatoire:
Nom - champ permettant l’inscription de cinquante caractères (lettres ou chiffres) servant à une description large de l’objet par l’utilisateur
Les champs restant sont :
Type – au choix caisse enregistreuse, carte de paiement, banque, chèque
Défaut – forme de paiement par défaut
Actif – signifie que cette forme de paiement peut être utilisée dans le système