Historique
Dans un système de type ERP il est nécessaire de mémoriser l’information sur les changements effectués par les utilisateurs dans les données. Par exemple un utilisateur peut être intéressé par qui a changé les données du document, qui les a confirmées, publiées, etc. Dans le système Comarch ALTUM l’utilisateur peut décider seul pour quels objets les changements ont à être mémorisés et si le système devrait mémoriser l’historique entier des modifications au sujet d’un objet donné, ou seulement l’information sur la dernière modification effectuée.
Le système Comarch ALTUM mémorise les informations suivantes:
- Qui (utilisateur de l’application) a accompli l’opération
- Type d’opération (ajouter, modifier, supprimer)
- Date d’exécution de l’opération
- Objet, sur lequel l’opération a été effectuée
Configuration de la connexion des modifications effectuées
Pour ouvrir la configuration des modifications effectuées il faut aller dans le domaine Configuration -> Historique -> „Configuration de l’historique”.
Ill. 95 Domaine „Configuration” avec l’élément [Configuration de l’historique] sélectionné
Dans le système Comarch ALTUM l’utilisateur seul définit quels objets ont à être audités, c’est à dire pour lesquels va être recueillie l’information sur les modifications.
Ill. 96 Configuration de l’audit
La liste et l’historique sont utilisés à l’aide des fonctions suivantes:
[Enregistrer] – entraîne l’enregistrement de toutes les modifications effectuées sur la liste
[Fermer] – annule les modifications effectuées et ferme le formulaire
[Actualiser] – actualise les données, charge les données de la base de données
[Afficher l’historique] – ouvre la liste de la liste des modifications effectuées sur des objets particuliers d’un groupe donné
La liste contient les informations suivantes:
Nom de l’objet – nom de l’objet qui doit ête audité
Actif – paramètre, qui permet de définir, pour quel objet doit être mémorisé l’historique. Le paramètre décoché signifie que l’historique des modifications ne sera pas mémorisé.
Historique incrémenté – paramètre, qui permet de définir, si l’historique des changements doit être mémorisé ou seulement la dernière modification. Cocher le paramètre entraîne la mémorisation de tout l’historique des modifications
L’historique incrémenté fait que pour un objet donné, s’affiche un onglet supplémentaire Historique des modifications. Dessus se trouve la liste de tous les changements effectués avec des informations sur le type d’opération, l’utilisateur qui a effectué le changement, ainsi que la date de modification
Ill. 97 Onglet „Historique des modifications” dans le groupe de clients
Par contre lorsque le paramètre Historique incrémenté n’est pas coché, alors sur l’objet ne s’affiche pas d’onglet supplémentaire et seul un symbole représentant un livre affiche des informations sur la dernière modification effectuée, lorsque l’on passe dessus avec la souris.
Ill. 98 Onglet „Général” dans le groupe de clients