Pays
Les entreprises collaborent avec de nombreux partenaires et clients/fournisseurs souvent de différents pays. C’est pourquoi dans le système Comarch ALTUM l’utilisateur peut définir la liste „Pays” et y appliquer les „régions” de façon à ce que pour un pays ne soit visible que la liste de ses régions. Une telle distinction facilite la classification des clients/fournisseurs et leur attachement à différents groupes (cf.: „Répertoires -> Définition du groupe de clients/fournisseurs”).
La liste de pays s’affiche après avoir sélectionné „Configuration” -> „Pays”.
Ill. 16 Domaine „Configuration” avec l’élément [Pays] sélectionné
Du côté gauche s’affiche une arborescence avec les noms de pays. Après sélection sur l’arborescence des groupe de pays, leur contenu s’affiche du côté droit du formulaire.
Pour définir un nouveau groupe de pays il faut sélectionner un des groupes existants (sélectionner le niveau, auquel sera ajouté le nouveau groupe), et ensuite du groupe de boutons „Arborescence de groupes” appuyer sur [Ajouter groupe]. Il s’affiche alors un formulaire auquel il faut donner un Code et un Nom. Il est possible également de définir la traduction dans les langues suivantes.
Ill. 17 Définition du groupe de pays
Sur la liste „Pays” sont visibles les données suivantes: Code du pays, Nom, Devise, Actif
Ill. 18 Liste de pays
Sur le formulaire il y a également un filtre de pays sur lequel sont disponibles les champs suivants:
Actif – le marquage de ce champ permet de chercher les pays marqués comme actifs dans le système,
Devise – la liste de devises est disponible, sur laquelle il est possible de filtrer la liste de pays.
Afin de définir un nouveau pays il faut introduire des données nécessaires. Il faut appuyer sur [Ajouter] du menu „ Edition”, s’affiche alors une nouvelle ligne, qu’il faut alors remplir.
Ill. 19 Nouvelle ligne pour entrer un pays
Dans la nouvelle ligne doivent se trouver les données suivantes:
Code du pays - champ permettant d’entrer jusqu’à cinquante caractères (lettres ou chiffres) servant à une identification plus rapide et plus facile des différents pays, p.ex.: pour la Pologne – PL. Le symbole doit avoir une valeur unique.
Nom - champ permettant d’entrer une suite de caractères (lettres ou chiffres) servant à une description détaillée de l’objet. Le nom doit avoir une valeur unique.
Attention: Il n’est pas possible d’ajouter quelques pays ayant le même nom ou symbole. Le système affiche le communiqué „Un pays ayant le nom ou le symbole donné existe déjà dans la base.”
Devise – dans ce champ il est possible de sélectionner une devise en vigueur dans le pays ajouté, à l’aide du bouton de la liste intégrée.
Actif – le marquage de ce champ rend les données du pays disponibles dans le système sur la liste de sélection de pays.
Après avoir entré les valeurs il faut cliquer sur [Enregistrer] dans le menu „Général” pour enregistrer les données.