Répertoires universels
La définition des répertoires universels facilite de façon sensible le travail avec le système. Des données inscrites une fois, peuvent être plusieurs fois utilisées sans avoir besoin de les entrer à chaque fois.
Les répertoires universels permettent de traduire les données entrées en différentes langues. Le système est utilisé dans les langues suivantes: polonais, anglais, américain, allemand, français et ukrainien.
La liste de répertoires s’affiche en sélectionnant „Configuration” -> „Répertoires universels”.
Ill. 20 Domaine „Configuration” avec l’élément [Répertoires universels] sélectionné
Ill. 21 Liste de répertoires universels
La liste de répertoires se compose de l’arborescence de groupes et de la liste de valeurs du répertoire. Après sélection du répertoire dans l’arborescence du groupe sur la liste s’affichent les valeurs du répertoire donné. Dans l’arborescence du groupe il est possible d’ajouter seulement au groupe Root. Il n’est pas possible d’ajouter un groupe inférieur au groupe de répertoires. Un répertoire donné ne peut être ajouté qu’à un seul groupe. Il est possible de transférer les répertoires entre les groupes.
Les opérations sur l’arborescence de groupe s’effectuent à l’aide de l’icône dans le menu principal, de même que pour l’arborescence de clients/fournisseurs ou d’articles. Lors de l’ajout d’un nouveau groupe (goupe de boutons „Groupes” bouton [Ajouter]) il faut lui donner un nom. Le champ „système” est inactif, il sert à informer l’utilisateur si le groupe a été ajouté au cours de la création de la base de données ou par l’utilisateur. Si le champ est activé, il n’est pas possible de le modifier ni de supprimer des éléments de ce groupe. Il n’est pas possible également de supprimer un groupe auquel sont attribués des répertoires.
Sur la liste de valeurs d’un répertoire donné sont visibles les données suivantes: Valeur, Description, Actif, Par défaut.
Les éléments sur la liste de valeurs d’un répertoire donné sont désignés par des couleurs. La couleur bleue indique une valeur ajoutée par le producteur du système ALTUM; noire, une valeur ajoutée par l’utilisateur.
En bas se trouvent des filtres permettant le filtrage par valeur ou description des éléments. Il est possible également d’afficher les listes d’éléments uniquement actifs.