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Définition du répertoire universel

Pour ajouter un nouveau répertoire il faut sélectionner un groupe sur l’arborescence des groupes et appuyer sur [Ajouter] dans le groupe „Répertoires” du menu principal. S’ouvre alors une fenêtre dans laquelle se trouvent les éléments suivants:

Ill. 22 Formulaire de répertoire universel

Groupe – nom du groupe auquel appartient le répertoire, champ non modifiable.

Nom – champ, qui sert à entrer le nom du répertoire dans la langue du système. Le champ permet d’entrer une suite libre de caractères (lettres ou chiffres) servant à une description détaillée de l’objet. A côté se trouve un champ qui permet d’entrer le nom du répertoire dans une autre langue que celle du système (cf.: „Répertoires universels -> Introduction de traductions”).

Type de valeur – champ permettant de définir quel format (type) de valeur aura le répertoire donné. Le type de valeur est sélectionné d’une liste prédéfinie, non modifiable. Le système propose quelques types: „Texte”, „Nombre réel”, „Nombre entier”, „Valeur logique”, „Nombre naturel”, „Date”. p.ex.: en sélectionnant „Nombre entier”, le système ne permet pas d’inscrire de valeur autre qu’un nombre entier pour le répertoire donné, en sélectionnant „Date” – les valeurs du répertoire seront des dates. Par défaut la valeur de ce champ est établie à „Texte”, cependant il est possible de le changer. La liste des valeurs disponibles s’affiche en cliquant sur la flèche se trouvant dans le champ Type de valeur. Pour sélectionner le type qui convient, il faut le marquer (surligner) et ensuite faire un clic gauche avec la souris.

Après introduction de la première valeur – le type de valeur est bloqué (champ inactif) et il n’est plus possible de le changer. Il est possible de le changer qu’après avoir supprimé tous les éléments du répertoire.

Système – champ permettant de définir si le répertoire donné sera du système ou non

Dans le groupe Valeurs il est possible immédiatement de définir la valeur du répertoire donné. Lors de la modification d’un répertoire existant déjà dans le système, la liste de toutes les valeurs de ce répertoire sera visible à cet endroit .

Définition de valeur du répertoire universel

Pour ajouter une position sur la liste de valeur dans la partie „Valeurs du répertoire”, il faut sélectionner le répertoire auquel vous voulez ajouter une valeur, et cliquer sur [Ajouter] du menu „Edition”.

Une nouvelle ligne s’affiche sur la liste de valeurs du répertoire donné, sur laquelle sont visibles quatre colonnes:

Ill. 23 Fenêtre d’introduction de valeur de répertoire

Valeur – champ permettant d’introduire une suite libre de caractères (lettre ou chiffre). Pour introduire la valeur il faut cliquer sur le champ dans la colonne Valeur et ensuite inscrire manuellement la valeur du répertoire. Dans le cas de types de valeurs autres que texte, il est possible à l’aide des flèches de sélectionner la valeur qui convient. Pour le type de valeur „Date” les données peuvent être introduites à l’aide du calendrier intégré. Le type de valeur est défini lors de la création ou la modification du répertoire donné.

Description – sert à introduire une description de la valeur introduite dans le répertoire

Active – défini si la valeur donnée du répertoire est active dans le système. Ce paramètre est par défaut coché lors de l’ajout d’une nouvelle valeur du répertoire.

Système – défini si la valeur donnée du répertoire est une valeur du système ou non

Pour ajouter une valeur supplémentaire, il faut cliquer sur [Ajouter], s’affiche alors une nouvelle ligne, qu’il faut remplir avec les données qui conviennent.

Introduction de traductions

L’introduction de traductions a son utilité dans des situations, lorsque p.ex.: un document doit être établi dans une langue autre que celle des données introduites, p.ex.: en établissant une facture d’achat en langue anglaise, les caractères inscrit à l’article (enregistrés en langue française et traduits) auront la même valeur qu’en langue anglaise. Par contre dans le cas de traductions manquantes, les valeurs des caractères seront en langue française.

Les traductions peuvent être ajoutées au moment de définir un nouveau répertoire, ou un répertoire déjà inscrit porté à édition. Le système permet la traduction du nom du répertoire et de la valeur de l’élément.

Traduction du nom du répertoire

Pour faire la traduction du nom il faut, lors de l’ajout d’un nouveau répertoire ou l’édition d’un répertoire déjà existant, introduire le nom dans la langue du système, et ensuite dans le champ à côté du nom sélectionner la langue dans laquelle le nom doit être traduit. Ensuite il faut dans le champ Nom inscrire la nouvelle valeur en langue étrangère dans le champ du nom en langue du système (le nom en langue du système disparait du champ après sélection de la langue).

Pour ajouter une autre traduction il faut sélectionner la langue et ensuite introduire la nouvelle valeur. Le système permet également de supprimer la traduction introduite en supprimant la valeur inscrite dans le champ Nom.

Traduction de valeur du répertoire

L’introduction de traduction de valeur du répertoire se fait dans la fenêtre d’édition du répertoire. Cela concerne uniquement les répertoires avec des valeurs de type „Texte”. Toutes les valeurs de répertoire s’affichent dans le groupe de la fenêtre intitulée „Valeurs du répertoire”.

L’utilisateur procéde de la même manière pour ajouter une traduction d’éléments que pour la traduction de nom (cf.: „Traduction du nom du répertoire”). En sélectionnant la langue dans le champ à côté du nom du répertoire, l’utilisateur peut introduire la traduction de la valeur du répertoire pour une autre langue.

Le programme contrôle la suppression de traductions et empêche l’inscription après la suppression de traduction dans la langue par défaut. Si pour un répertoire donné il n’y a qu’un nom dans la langue du système, après sa suppression, le système bloque l’enregistrement en affichant le communiqué qui convient. Dans une telle situation il faut accepter le communiqué (en cliquant sur OK ou la croix) et ajouter la traduction dans la langue par défaut.