Séries de numération
Pour conserver de façon conséquente une numération conforme des documents, il faut définir les séries de numérations, qui ensuite sont attachées aux centres de la structure.
Cela a une signification particulière, lorsque l’environnement Altum est dispersé et qu’il y a des filiales distantes auxquelles sont attachées des postes de ventes. Dans un tel cas, il est requis que chaque filiale et chaque poste de travail reçoive une série de numération distincte, pour pouvoir suivre là où un document donné a été émis.
Ill. 54 Domaine „Configuration” avec l’élément [Séries de numération] sélectionné
Après avoir cliqué sur [Séries de numération] dans l’onglet „Configuration” s’ouvre la liste de séries de numération définies dans le système.
Ill. 55 Liste de séries de numération
Sur la liste se trouvent quatre colonnes:
Code – code de la série de numération. Ce code sera inscrit dans chaque numérateur qui contient l’élément Série du document, dans un document qui est émis.
Nom – nom de la série de numération.
Type – défini par la valeur Local ou Distant. Les séries distantes sont attachées aux centres distants.
Actif – champ informant si la série de numération donnée est active, et s’il est possible de l’attacher aux centres de la structure.
Pour utiliser la liste de séries de numération sont disponibles les boutons suivants:
[Ajouter] – ajoute une nouvelle série, c’est à dire une nouvelle ligne qu’il faut remplir.
[Supprimer] – Supprime une inscription de la liste de séries de numération.
[Actualiser] – Actualise la liste de séries de numération.
La liste peut se modifier en cliquant sur le champ que l’utilisateur veut modifier et inscrire ou choisir la valeur qui convient.
[Enregistrer] – enregistre la liste de séries de numération à la base d’entreprise
[Fermer] – ferme la fenêtre de séries de numération