Structure entreprise
La structure d’entreprise est l’ensemble d’unités et d’employés inscrits dans celles-ci. Chaque grande entreprise a affaire avec une structure hiérarchique plus ou moins complexe. La structure de l’entreprise s’affiche dans la disposition de la structure hiérarchique (organisationnelle) de l’entreprise.
Grâce à elle l’utilisateur reçoit une information détaillée sur quelle personne est subordonnée à quelle autre (indépendamment de la structure des droits). La structure hiérarchique repose sur la liste des employés.
La possibilité de visualiser l’historique de la structure de l’entreprise par jour est une fonctionnalité très importante.
Hiérarchie:
1) La structure hiérarchique est représentée sur une arborescence.
2) L’arborescence de la structure hiérarchique posséde la fonction de présentation des subordonnés d’un responsable donné et des responsables d’un employé donné.
Structure de l’utilisateur:
1) L’utilisateur peut ajouter sa propre structure qui sera représentée dans l’arborescence
2) L’utilisateur peut placer dans sa propre stucture des objets du système de son choix et créé des relations de son choix entre eux
La fenêtre de structure de l’entreprise s’affiche en choississant dans le domaine „Configuration” l’élément [Structure hiérarchique] .
Ill. 67 Domaine „Configuration” avec l’élément [Structure hiérarchique] sélectionné
Arborescence de la structure de l’entreprise
Toute la structure de l’entreprise dans le système Comarch ALTUM repose sur la visualisation de l’arborescence. Le groupe principale de l’arborescence est le groupe Root c’est à dire racine de l’arbre, sur lequel sont greffées toutes les unités organisationnelles et les employés. Le groupe Root peut être édité librement mais ne peut pas être supprimé.
Après sélection de l’élément [Structure hiérarchique] s’affiche une fenêtre avec la visualisation de l’arborescence de la structure.
Ill. 68 Fenêtre avec visualisation de l’arborescence de la structure de l’entreprise
Structure par jour
Permet de visualiser l’historique de la structure de l’entreprise (son aspect à un jour donné). La date peut être inscrite manuellement ou sélectionnée à l’aide du calendrier intégré.
Recherche d’une unité organisationnelle ou d’employé dans la structure
Dans les grandes entreprises la structure est parfois très complexe. Pour se déplacer plus efficacement et rapidement ont été ajoutées des options de recherche.
Il faut sélectionner la liste Elément recherché employé ou unité organisationnelle et dans le champ Code/nom recherché inscrire le nom de l’unité organisationnelle ou le prénom et le nom de l’employé. Ensuite sélectionner le bouton [Rechercher] du groupe Structure ou le bouton loupe à côté du champ Code/nom recherché. Le système trouve les donnée et les marque sur la structure arborescente.
Le système recherche les employés par le prénom et le nom et il arrive que dans les grandes entreprises il y ait plusieurs employés ayant les mêmes données, dans ce cas le système cherche tous les employés.