Définition des unités organisationnelles
Une unité organisationnelle est une unité active à l’intérieur de la structure de l’entreprise p.ex. Centre, Localisation, Service etc.
Pour définir une unité organisationnelle il faut sélectionner le groupe Root et le triangle sur le bouton [Ajouter]. Une liste se déroule avec la possibilité de définir l’unité organisationnelle ou l’employé. Il faut sélectionner [Ajouter une unité]. Un formulaire s’affiche servant à entrer les données de l’unité.
Ill. 69 Formulaire des données de l’unité
Des champs obligatoire sont à remplir:
Nom – champ permettant l’inscription d’une suite libre de caractères (lettres ou chiffres), servant à une identification plus facile et plus rapide d’unités particulières. Le nom doit être unique.
Type - sert à introduire le type d’unité p.ex. Centre.
Les autres champs sont:
Date de création – permet de définir la date de création de l’unité. La date peut être inscrite manuellement ou sélectionné à l’aide du calendrier intégré.
Date de suppression - permet de définir la date à partir de laquelle l’unité cesse d’exister dans la structure de l’entreprise. La date peut être inscrite manuellement ou sélectionné à l’aide du calendrier intégré. Il est possible également de ne pas définir de date de suppression en la laissant comme non définie.
Description – sert à introduire une plus large information sur l’unité créée
Compte analytique – afin de sélectionner un compte et définir une unité comme coûteuse il faut sélectionner le bouton [Attribuer] ce qui ouvre une liste de comptes et permet à l’utilisateur d’en affecter un à l’unité. Le symbole de la gomme fonctionne comme Delete ou Supprimer et supprime le compte sélectionné.
Pour inscrire le formulaire il faut sélectionner [Enregistrer] dans le groupe Unité organisationnelle. Cette unité ainsi ajouté s’affiche dans l’arborescence de la structure dans le groupe Root.
Il est possible également d’ajouter une unité à des unités et pas seulement au groupe Root.
Pour afficher correctement les structures de l’entreprise par jour, il faut se rappeler que:
La date de création de l’unité supérieure ne peut pas être antérieure à celle de l’unité qui lui est subordonnée
La date de suppression de l’unité supérieure ne peut pas être postérieure à celle de l’unité qui lui est subordonnée
La date de création de l’unité inférieure ne peut pas être postérieure à celle de l’unité qui lui est supérieure
La date de suppression de l’unité inférieure ne peut pas être antérieure à celle de l’unité qui lui est supérieure