Définition d’un employé dans une unité
Le système permet pour chaque employé de l’entreprise un classement non seulement par unité mais aussi par fonction et par responsable hiérarchique. Le système permet d’attibuer plusieurs employés à un responsable.
Pour ajouter un employé à une unité il faut marquer l’unité qui convient; sélectionner le triangle sur le bouton [Ajouter] et, après déroulement de la liste, sélectionner [Ajouter un employé]. Une liste s’affiche des employés disponibles, qui peuvent être attribués à l’unité, et il est possible également d’établir les dates ‘Du’ et ‘Au’ c’est à dire les termes du contrat de l’employé.
Ill. 70 Liste des employés disponibles
Il faut remplir les champs:
Prénom – prénom de l’employé.
Nom de famille – nom de famille de l’employé.
Du - permet de définir la date d’inscription de l’employé à l’unité. La date peut être inscrite manuellement ou sélectionnée à l’aide du calendrier intégré.
Au - permet de définir la date, à partir de laquelle un employé cesse d’exister dans la structure de l’entreprise dans une unité donnée. La date peut être inscrite manuellement ou sélectionnée à l’aide du calendrier intégré. Il est possible également de ne pas choisir de date de suppression en la laissant comme non-définie.
Poste de travail – chaque employé peut être assigné au poste qui convient, qui sera visible sur l’arborescence de la structure après son nom. Dans ce but il faut dérouler la liste des postes de travail définis dans le système en se servant la flèche et sélectionner l’un d’eux.
Après sélection de l’employé, et de son poste de travail, celui-ci s’affiche dans l’arborescence.