Ajout d’un nouveau type de taux de change
Pour ajouter un taux de change il faut appuyer sur [Ajouter] dans le groupe de boutons Edition. Le formulaire de taux de change s’affiche.
Ill. 7 Ajout d’un nouveau taux de change
Pour ajouter le taux de change, il suffit de remplir le champ:
Nom – champ permettant l’inscription d’un nom de 50 caractères (lettres ou chiffres), servant une large description de l’objet.
Il est possible d’ajouter des informations supplémentaires sur:
Adresse du site internet – champ permettant d’inscrire l’adresse de la page internet, sur laquelle se trouve le taux de change de la devise.
Bibliothèque– le champ affiche un chemin d’accès au fichier avec une extension .dll, d’où sont importés les taux de change. Le fichier désigné peut:
être défini par l’utilisateur,
démarrer le service, à l’aide duquel vont être importés les taux de change.
„Interroger sur le taux avant le démarrage du programme” – paramètre, qui permet de définir quels taux de change font l’objet de questions du système au démarrage.
Question sur le taux de change
Le système Comarch ALTUM permet de définir la valeur des taux de change au démarrage du système pour les devises, qui à un jour donné n’ont pas de valeur encore inscrite. Si le cours n’a pas encore été entré à un jour donné, en entrant dans le programme s’affiche une fenêtre avec la question sur l’introduction des cours. La valeur par défaut de chaque devise est la valeur du jour précédent. Par exemple si Comarch ALTUM a été utilisé pour la dernière fois il y a une semaine, il s’affiche alors les valeurs de change de la semaine précédente pour une devise donnée. S’il n’y a aucune valeur, alors la valeur par défaut sera de 1.
En plus afin de limiter l’entrée de valeurs de cours pour chaque devise et chaque type de taux de change, l’utilisateur peur définir lui-même, quel type de taux de change fera l’objet des question du système au démarrage. Dans le cas où ne serait pas établi de type de taux de change, la fenêtre avec la question sur les cours actuels ne s’afficherait pas.
Après avoir coché le paramètre „interroger sur le taux avant le démarrage du programme” après connexion au système, s’affiche le communiqué suivant:
Ill. 8 Question sur l’introduction de taux de change.
Si l’utilisateur ne veut pas actualiser le taux à ce moment il doit cliquer sur [NON], par contre pour entrer un taux, il faut cliquer sur [OUI]. Alors s’affiche une fenêtre de définition d’un nouveau taux de change. Ensuite il faut procéder conformément à la description dans le point „Ajout de taux de change”. Sur le formulaire d’introduction de taux de change, la ligne avec la devise dont la valeur n’a pas été définie au jour donné s’affiche en rouge.
Ill. 9 Formulaire d’actualisation du taux de change
Ajout de valeur au taux de change
„Les valeurs du taux de change” sont remplies sur le formulaire, dans le cas où pour un type de taux défini doit être ajoutée une valeur de taux. S’y trouve la liste de toutes les devises définies (cf: „Configuration -> Devises”), à l’exception d’une – la devise du système.
Le formulaire se compose des éléments suivants:
Date – date à laquelle entre en vigueur la valeur du taux. La date peut être inscrite manuellement avec le clavier ou sélectionnée du calendrier intégré, qui peut être déroulé en cliquant sur la flèche vers le bas à côté de la date
Quantité – quantité d’unités d’une devise dans la conversion en devise du système, la quantité peut être introduite manuellement avec le clavier ou à l’aide des flèches vers le haut/vers le bas
Symbole – symbole d’une devise étrangère, pour laquelle doit être introduite la valeur du taux
Valeur – valeur du taux d’une devise étrangère en devise du système, elle peut être inscrite manuellement avec le clavier ou à l’aide des flèches vers le haut/vers le bas, qui s’activent après avoir fait un clic gauche avec la souris sur le champ de la colonne „Valeur”
Exemple
La devise du système est PLN. Dans le système; deux devises étrangères supplémentaires ont été définies, que la firme utilise dans la conduite de transactions commerciales.
Pour le type de taux NBP la valeur du taux est définie au 2009-04-24:
1 EUR = 3,9689 PLN
100 USD = 297,09 PLN
Ill. 10 Définition des taux de devises
Après avoir introduit les valeurs à une date définie, il faut les enregistrer en sélectionnant [Enregistrer] dans le menu „Taux de Change actuel”. Ensuite il est possible d’ajouter des valeurs de taux successives pour les jours qui suivent.
Dans le cas d’un changement de date sans enregistrement des valeurs de taux; le système affiche l’avertissement qui convient: „Les valeurs de cours ont été modifiées. Voulez-vous enregistrer les modifications et actualiser les listes de valeurs pour le jour sélectionné?”.