ALTUM

Unités de mesure

Les unités de mesures permettent une augmentation de la visibilité dans la classification des articles et leur gestion plus grande et plus efficace. Chaque article possédé une unité fondamentale par défaut, dans Comarch ALTUM c’est la ‘référence’, dans laquelle sont stockées les marchandises. Il est possible d’attribuer parrallèlement à chaque article quelques unités auxiliaires pour différents documents (une autre unité pour les factures de ventes Clients, une autre unité pour les documents REC). Cette fonctionnalité est trés utile lorsque la firme peut acheter ou vendre de la marchandise, assemblé par références ou bien l’acquiert ou la vend par palettes.

Les données enregistrées sont ensuite utilisées dans le programme comme répertoire d’unités et peuvent être utilisées pour une insertion plus rapide des données p.ex. sur une facture.

La liste d’unités s’affiche en choississant dans le menu principal, le domaine „Configuration” puis l’élément „Unités de mesure”.

Ill. 65 Domaine „Configuration” avec l’élément [Unités de mesure] sélectionné

Sur la liste sont visibles les données suivantes: Symbole, Nom.

Ill. 66 Liste d’unités de mesures

Pour ajouter une nouvelle unité dans le système il faut sélectionner le bouton [Ajouter] du groupe Edition. Sur la liste s’affiche une nouvelle ligne servant à introduire les données.

Il faut remplir les champs obligatoires:

Symbole – Champ permettant l’insertion de cinquante caractères (lettres ou chiffres) servant à une identification plus facile et plus rapide de l’unité p.ex. pour référence le symbole est réf. Le symbole doit avoir une valeur unique; c’est à dire qu’il ne peut pas y avoir deux unités avec le même symbole. Le système posséde une sécurité rendant ce type de situation impossible, un communiqué s’affiche alors.  Le symbole est visible sur la liste d’unités..

Nom – Champ permettant l’insertion de cinquante caractères (lettres ou chiffres) servant à une plus large description de l’objet. Le nom est visible sur la liste d’unités