Regroupement de paiement
Dans beaucoup de transactions d’achat/de vente conclues, il arrive souvent que quelques paiements sont regroupés en un seul. Le regroupement de paiement peut s’effectuer aussi bien au niveau du document qu’au niveau du domaine „Finances->„créance client ou dette fournisseur”.
Pour effectuer le regroupement de paiement il faut:
1. marquer sur la liste de paiements ceux qui doivent être regroupés
2. du menu sélectionner la fonction [Regrouper]
Une fenêtre s’affiche dans laquelle il faut donner des informations au sujet du nouveau paiement (introduit). La nouvelle opération créée possède automatiquement un montant égal à la somme des montants de tous les paiements regroupés (sélectionnés). Il n’est pas possible de changer ces montants ni ces devises. Les informations restantes sur le formulaire de paiement, comme: la banque, la forme de paiement, la date, le délai acceptable sont pris dans le nouveau paiement à partir des paiements originels. Cependant il est possible de les éditer.
Exemple:
En établissant une facture de vente client d’un montant de 300 PLN il s’avère que le paiement doit être divisé en deux tranches : 250 PLN – réglé par virement et 50 PLN – en espèces. Cependant au moment de s’acquitter le client affirme qu’il n’a sur lui aucunes espèces. Dans une telle situation a lieu le regroupement de ces deux paiements en une seule forme de paiement – virement. Lors du regroupement il faut donner les informations sur la forme, le délai, la banque du paiement. Après confirmation de l’information s’affiche dans l’échéancier de paiement un seul paiement pour tout le montant de la facture.
Si les événement sont liés à un document (p.ex. facture de vente client) établi dans un autre domaine:
1. sur le nouvel événement est inscrit le numéro du document
2. sur la liste de paiement est visible le regroupement introduit au niveau de la facture comme un seul paiement (à la place des plusieurs qui s’affichaient)
Principes de regroupement de paiements:
1. il est possible de regrouper plusieurs paiements en un seul
2. il n’est pas possible de regrouper des paiements réglés
3. il est possible de regrouper des paiements partiellement réglés
4. il n’est pas possible de regrouper des paiements de différents types, p.ex: réception et émission de paiement
5. il n’est pas possible de regrouper des paiements en devises différentes
6. il n’est pas possible de regrouper des paiements en devises étrangères de cours différents
7. il n’est pas possible de regrouper des paiements attachés à différents documents, p.ex.: il n’est pas possible de regrouper deux paiements, l’un concernant le document FC/2009//00001 et l’autre le document FC/2009//00002
8. il n’est pas possible de regrouper des paiements, parmi lesquels certains sont attaché à un document commercial p.ex.: FC et les autres non (c’est à dire qu’un paiement est lié à un document commercial et un autre est établi manuellement)
9. il n’est pas possible de regrouper des paiements ayant des paramétres définis différents concernant le solde (affecte le solde ou non) et le réglement (soumis ou non)
10. Il est possible de regrouper des paiements pour quelques payeurs différents
a. sur le nouveau paiement dressé le champ avec le payeur est vide (aucun payeur n’est transféré des paiements regroupés)
11. il est possible de regrouper des paiements ayant différentes formes de paiement
a. sur le nouveau paiement dressé aucune forme de paiement n’est sélectionnée