Lista operacji kasowych i bankowych
Aby otworzyć operacje kasowo/bankowe należy wybrać z menu głównego „Finanse” a następnie [Operacje k/b] Dodatkową funkcjonalnością dostępną z menu operacji bankowych jest [Import], która umożliwia importowanie operacji bankowych.
Sposób wypełniania formularzy wpłat i wypłat jest taki sam. Dlatego pokażemy jak pracować z operacjami kasowymi i bankowymi na jednym przykładzie – Wpłat kasowych
Menu okna dzieli się na trzy grupy:
Lista z przyciskami: [Dodaj wpłatę], [Dodaj wypłatę] [Edytuj], [Usuń], [Odśwież], [Kopiuj] [Zaznacz wszystko], [Odznacz wszystko], [Renumeruj L.p.]
Raportowanie z przyciskami: [Wydruk/Raport], [Wykres/Analiza]
Księgowanie z przyciskami: [Zaksięguj], [Zobacz predekrety], [Księgowanie ręczne], [Pokaż zapis księgowy], [Księguj poprzez konto przeciwstawne]
Rys. 5 Lista operacji kasowych – wpłat i wypłat.
Dla poszczególnych operacji na liście widoczne są dane:
Liczba porządkowa
Numer raportu
Numer dokumentu
Data dokumentu
Podmiot
Przychód – wartość operacji typu przychodu
Rozchód- wartość operacji typy rozchód
Waluta w jakiej jest dana operacja
Tytułem
Konto przeciwstawne
Typ – typ operacji
Ukryte kolumny listy, które można użyć to:
Nazwa operacji
Forma płatności
Godzina
Kasa/Rachunek
Nazwa
Numer obcy
Rozliczono
Status
Wpływa na saldo- parametr oznaczający, czy dana operacja ma wpływ na saldo
Niestandardowe przyciski w menu:
[Zaznacz wszystko] – zaznacza wszystkie wpłaty na liście
[Odznacz wszystko] – odznacza wszystkie wpłaty zaznaczone na liście
[Renumeruj Lp] – zachowuje porządek w numeracji wpłat
[Kopiuj] – kopiuje operację
Pod listą operacji znajduje się rozbudowany filtr pozwalający tworzyć samodzielnie filtry jak również korzystać z gotowych. Działanie filtrów opisane zostało w osobnym dokumencie.
Lista operacji posiada także filtr ogólny pozwalający filtrować po:
rejestrze
numerze
kontrahencie/pracowniku/banku/urzędzie
raporcie
formie płatności
statusie
kwocie
walucie
dacie.
Aby ułatwić pracę z listą operacji poprzez uzyskanie większej listy system umożliwia ukrywanie filtra ogólnego. Za pomocą przycisku można ukryć filtr ogólny. Natomiast przycisk
pokazuje filtr pod listą.