Dodawanie raportu
Aby dodać raport należy wybrać przycisk [Dodaj] z grupy Lista. Pojawi się formularz służący wprowadzeniu danych. Formularz składa się z dwóch zakładek: Nagłówek i Operacje.
Zakładka „Nagłówek”
Rys. 13 Zakładka „Nagłówek”
Zakładka „Nagłówek” zawiera następujące dane:
Numer obcy-/Numer wyciągu- dowolny numer wprowadzany przez użytkownika. Dla raportów kasowych pole nazywa się Numer obcy, dla raportów bankowych jest to Numer wyciągu.
Kasa gotówkowa/Rachunek bankowy – należy zaznaczyć, do jakiego rejestru należeć będzie dany raport. Dla raportów kasowych podpowiadają się tylko rejestry typu Kasa. Dla raportów bankowych podpowiadają się tylko rejestry typu Bank.
Przy dodawaniu pierwszego w systemie raportu pole Otwarcia nie będzie wyszarzane i pozwoli wpisać kwotę otwarcia raportu. Przy dodawaniu kolejnych raportów kwota w polu Otwarcia będzie kwotą Zamknięcia poprzedniego raportu.
W przypadku raportów z walutą niesystemową zmiana wartości salda dla pierwszego raportu będzie przeliczana na wartość systemową (i z systemowej na obcą) po kursie waluty dla typu kursu sprzedaży. Każdy kolejny dodawany raport do tego samego rejestru będzie mieć saldo otwarcia nieaktywne. Nowo dodawany raport ma zawsze określony stan raportu jako otwarty.
Pola Otwarcia, Przychody, Rozchody i Zamknięcia pełnia funkcję informacyjną i są wyszarzane z wyjątkiem przypadku opisanego powyżej.
Stan - określa stan, w jakim znajduje się raport. Do wyboru są dwa stany: otwarty oraz zamknięty.
Data otwarcia –data oraz czas założenia raportu
Data zamknięcia-data oraz czas zamknięcia raportu
Podany zakres dat nie może zachodzić na zakres dat innego raportu w ramach tego samego rejestru.
Zakładka „Operacje”
Rys. 14 Zakładka Operacje
Zakładka „Operacje” zawiera listę operacji danego raportu oraz rozbudowanego filtra.
Lista operacji wyświetla wszystkie typy operacji czyli wpłaty i wypłaty. Dla poszczególnych operacji na liście widoczne są dane:
Liczbę porządkową operacji na liście
Numer raportu
Numer dokumentu
Data dokumentu
Podmiot
Wartość Przychodu
Wartość Rozchodu
Walutę
Tytuł
Konto księgowanie
Typ operacji.
Na zakładce tej możliwe jest także dodawanie operacji bezpośrednio z raportu. Do obsługi listy operacji służą przyciski znajdujące się w grupie Operacje k/b:
Dodaj wpłatę
Dodaj wypłatę
Edytuj
Usuń
Odśwież
Kopiuj
Zaznacz wszystko
Odznacz wszystko
Renumeruj Lp
Pod listą operacji znajduje się rozbudowany filtr pozwalający tworzyć samodzielnie filtry jak również korzystać z gotowych. Działanie filtrów opisane zostało w osobnym dokumencie.
Lista operacji posiada także filtr ogólny pozwalający filtrować po:
numerze dokumentu
kontrahencie/pracowniku/banku/urzędzie
walucie
formie płatności
statusie
kwocie
dacie.
Aby ułatwić pracę z listą operacji poprzez uzyskanie większej listy system umożliwia ukrywanie filtra ogólnego. Za pomocą przycisku można ukryć filtr ogólny. Natomiast przycisk
pokazuje filtr pod listą.
W przypadku raportu należącego do rejestru w walucie niesystemowej na formularzu raportu na zakładce „Nagłówek” pojawiają się dodatkowe pola przeliczające po aktualnym kursie wartości otwarcia, zamknięcia, przychody oraz rozchody na walutę systemową.
Rys. 15 Zakładka „Nagłówek” dla raportu należącego do rejestru w walucie niesystemowej
Jeżeli przeliczenie wartości w walucie rejestru na walutę systemową nie będzie możliwe z powodu braku kursu na dzień otwarcia raportu, to użytkownik zostanie o tym poinformowany i będzie miał możliwość określenia wartości kursu na dzień otwarcia raportu dla waluty rejestru. System Comarch ALTUM umożliwi zdefiniowanie kursu zarówno dla typu kursu sprzedaży jak i zakupu.
Z poziomu listy raportów będzie można otworzyć listę kursów dla wybranego raportu. Lista ta będzie zawierać kopie wszystkich tych wartości kursów, które zostały użyte do przeliczeń z waluty systemowej na obcą i na odwrót. Przykładowo, zapisując raport (lub operację) z rejestrem walutowym EURO, który ma określony typ kursów zakupu (NBP) i sprzedaży (WBK), dodatkowo będzie zapisywana wartość dla typu kursu zakupu i sprzedaży na dzień otwarcia raportu. Listę kursów dla zaznaczonego raportu można wyświetlić klikając [Pokaż kursy raportu] z grupy Kursy raportu z menu.