Dodawanie raportu

 

Aby dodać raport należy wybrać przycisk [Dodaj] z grupy Lista. Pojawi się formularz służący wprowadzeniu danych. Formularz składa się z dwóch zakładek: Nagłówek i Operacje.

 

Zakładka „Nagłówek”

 

ALTUM image042 Dodawanie raportu

Rys. 13 Zakładka „Nagłówek”

 

Zakładka „Nagłówek” zawiera następujące dane:

 

Numer obcy-/Numer wyciągu- dowolny numer wprowadzany przez użytkownika. Dla raportów kasowych pole nazywa się Numer obcy, dla raportów bankowych jest to Numer wyciągu.

Kasa gotówkowa/Rachunek bankowy – należy zaznaczyć, do jakiego rejestru należeć będzie dany raport. Dla raportów kasowych podpowiadają się tylko rejestry typu Kasa. Dla raportów bankowych podpowiadają się tylko rejestry typu Bank.

 

Przy dodawaniu pierwszego w systemie raportu pole Otwarcia nie będzie wyszarzane i pozwoli wpisać kwotę otwarcia raportu. Przy dodawaniu kolejnych raportów kwota w polu Otwarcia będzie kwotą Zamknięcia poprzedniego raportu.

W przypadku raportów z walutą niesystemową zmiana wartości salda dla pierwszego raportu będzie przeliczana na wartość systemową (i z systemowej na obcą) po kursie waluty dla typu kursu sprzedaży. Każdy kolejny dodawany raport do tego samego rejestru będzie mieć saldo otwarcia nieaktywne. Nowo dodawany raport ma zawsze określony stan raportu jako otwarty.

Pola Otwarcia, Przychody, Rozchody i Zamknięcia pełnia funkcję informacyjną i są wyszarzane z wyjątkiem przypadku opisanego powyżej.

 

Stan - określa stan, w jakim znajduje się raport. Do wyboru są dwa stany: otwarty oraz zamknięty.

 

Data otwarcia –data oraz czas założenia raportu

Data zamknięcia-data oraz czas zamknięcia raportu

Podany zakres dat nie może zachodzić na zakres dat innego raportu w ramach tego samego rejestru.

 

Zakładka „Operacje”

ALTUM image044 Dodawanie raportu

Rys. 14 Zakładka Operacje

 

Zakładka „Operacje” zawiera listę operacji danego raportu oraz rozbudowanego filtra.

 

Lista operacji wyświetla wszystkie typy operacji czyli wpłaty i wypłaty. Dla poszczególnych operacji na liście widoczne są dane:

ALTUM image001 Dodawanie raportu        Liczbę porządkową operacji na liście

ALTUM image001 Dodawanie raportu        Numer raportu

ALTUM image001 Dodawanie raportu        Numer dokumentu

ALTUM image001 Dodawanie raportu        Data dokumentu

ALTUM image001 Dodawanie raportu        Podmiot

ALTUM image001 Dodawanie raportu        Wartość Przychodu

ALTUM image001 Dodawanie raportu        Wartość Rozchodu

ALTUM image001 Dodawanie raportu        Walutę

ALTUM image001 Dodawanie raportu        Tytuł

ALTUM image001 Dodawanie raportu        Konto księgowanie

ALTUM image001 Dodawanie raportu        Typ operacji.

 

Na zakładce tej możliwe jest także dodawanie operacji bezpośrednio z raportu. Do obsługi listy operacji służą przyciski znajdujące się w grupie Operacje k/b:

ALTUM image001 Dodawanie raportu        Dodaj wpłatę

ALTUM image001 Dodawanie raportu        Dodaj wypłatę

ALTUM image001 Dodawanie raportu        Edytuj

ALTUM image001 Dodawanie raportu        Usuń

ALTUM image001 Dodawanie raportu        Odśwież

ALTUM image001 Dodawanie raportu        Kopiuj

ALTUM image001 Dodawanie raportu        Zaznacz wszystko

ALTUM image001 Dodawanie raportu        Odznacz wszystko

ALTUM image001 Dodawanie raportu        Renumeruj Lp

 

Pod listą operacji znajduje się rozbudowany filtr pozwalający tworzyć samodzielnie filtry jak również korzystać z gotowych. Działanie filtrów opisane zostało w osobnym dokumencie.

 

Lista operacji posiada także filtr ogólny pozwalający filtrować po:

ALTUM image001 Dodawanie raportu        numerze dokumentu

ALTUM image001 Dodawanie raportu        kontrahencie/pracowniku/banku/urzędzie

ALTUM image001 Dodawanie raportu        walucie

ALTUM image001 Dodawanie raportu        formie płatności

ALTUM image001 Dodawanie raportu        statusie

ALTUM image001 Dodawanie raportu        kwocie

ALTUM image001 Dodawanie raportu        dacie.

 

 

Aby ułatwić pracę z listą operacji poprzez uzyskanie większej listy system umożliwia ukrywanie filtra ogólnego. Za pomocą przycisku ALTUM image024 Dodawanie raportu można ukryć filtr ogólny. Natomiast przycisk ALTUM image025 Dodawanie raportu pokazuje filtr pod listą.

 

 

W przypadku raportu należącego do  rejestru w walucie niesystemowej  na formularzu raportu na zakładce „Nagłówek” pojawiają się dodatkowe pola przeliczające po aktualnym kursie wartości otwarcia, zamknięcia, przychody oraz rozchody na walutę systemową.

 

ALTUM image046 Dodawanie raportu

Rys. 15 Zakładka „Nagłówek” dla raportu należącego do rejestru w walucie niesystemowej

 

Jeżeli przeliczenie wartości w walucie rejestru na walutę systemową nie będzie możliwe z powodu braku kursu na dzień otwarcia raportu, to użytkownik zostanie o tym poinformowany i będzie miał możliwość określenia wartości kursu na dzień otwarcia raportu dla waluty rejestru. System Comarch ALTUM umożliwi zdefiniowanie kursu zarówno dla typu kursu sprzedaży jak i zakupu.

Z poziomu listy raportów będzie można otworzyć listę kursów dla wybranego raportu. Lista ta będzie zawierać kopie wszystkich tych wartości kursów, które zostały użyte do przeliczeń z waluty systemowej na obcą i na odwrót. Przykładowo, zapisując raport (lub operację) z rejestrem walutowym EURO, który ma określony typ kursów zakupu (NBP) i sprzedaży (WBK), dodatkowo będzie zapisywana wartość dla typu kursu zakupu i sprzedaży na dzień otwarcia raportu. Listę kursów dla zaznaczonego raportu można wyświetlić klikając [Pokaż kursy raportu] z grupy Kursy raportu z menu.

 

Dodawanie raportu