Rozliczenia z poziomu listy należności/ zobowiązań

 

By rozliczyć płatność z poziomu listy należności lub zobowiązań w module Finansów, należy wejść w szczegóły płatności i tam przejść na zakładkę rozliczenia:

 

 

 

 

ALTUM image060 Rozliczenia z poziomu listy należności/ zobowiązań

Rys. 31 Zakładka rozliczenia

 

Zakładka „Rozliczenia” składa się z dwóch list.

Lista górna lista o nazwie „Dokumenty do rozliczenia” wyświetla wszystkie nierozliczone operacje kasowe/bankowe powiązane z płatnikiem wybranym za zakładce „Ogólne”.

W przypadku należności lista „dokumenty do rozliczenia” wyświetla wszystkie nierozliczone operacje kasowe/ bankowe o typie przychód z wartością większa od zera oraz wszystkie nierozliczone operacje kasowe/bankowe o typie rozchód z wartością mniejszą od zera.

W przypadku zobowiązań lista „dokumenty do rozliczenia” wyświetla wszystkie nierozliczone operacje kasowe/ bankowe o typie rozchód z wartością większa od zera oraz wszystkie nierozliczone operacje kasowe/bankowe o typie przychód z wartością mniejszą od zera.

 

ALTUM image049 Rozliczenia z poziomu listy należności/ zobowiązańUwaga: Niemożliwe jest rozlicznie należności/ zobowiązań o wartości zero.

 

 

ALTUM image049 Rozliczenia z poziomu listy należności/ zobowiązańUwaga: Lista „Dokumenty do rozliczenia” nie wyświetla operacji kasowych/bankowych o wartości zero.

 

Dolna lista o nazwie „Dokumenty rozliczone” prezentuje listę dokumentów, z którymi edytowany dokument został rozliczony lub skompensowany.

Istnieją dwa sposoby rozliczania dokumentów z poziomu zakładki „Rozliczenia”:

 

1) za pomocą przycisku [Powiąż]

Aby rozliczyć daną płatność użytkownik powinien na  liście „Dokumenty do rozliczenia”  zaznaczyć nierozliczoną płatność, z którym należność/zobowiązanie powinno zostać rozliczone, a następnie z menu „Rozliczenie” wcisnąć przycisk [Powiąż]. Taki sam efekt można uzyskać klikając dwukrotnie na zaznaczoną należność/zobowiązanie. Po rozliczeniu na liście „Dokumentów rozliczonych” pojawi się dokument rozliczający daną płatność (należność lub zobowiązanie). Jeśli dana płatność całkowicie rozlicza dokument rozliczany, to dokument z listy „Dokumenty do rozliczenia” jest usuwany i zostaje wyświetlony na dolnej liście- dokumentów rozliczonych.

 

 

Jeżeli użytkownik stwierdzi, że chce usunąć rozliczenie wtedy powinien na liście „Dokumentów rozliczonych zaznaczyć dokument rozliczony i nacisnąć przycisk [Usuń powiązanie]. Usunięcie rozliczenia może także nastąpić poprzez dwukrotne klikniecie na rozliczonym dokumencie na liście „Dokumenty rozliczone”Rozliczenie zostanie usunięte, a dokument rozliczony zniknie z listy „dokumenty rozliczone” i pojawi się ponownie na liście „dokumenty do rozliczenia”.

alternatywnie kliknąć na przycisk usuń powiązanie znajdujący się nad listą bądź w Menu (po zaznaczeniu wybranych operacji).

 

 

ALTUM image049 Rozliczenia z poziomu listy należności/ zobowiązańUwaga: Na liście „Dokumenty do rozliczenia” znajdują się tylko operację (wpłaty/wypłaty) oraz płatności przeciwnego typu związane z danym kontrahentem/pracownikiem/urzędem/bankiem, którego płatność właśnie jest rozliczana.

 

ALTUM image049 Rozliczenia z poziomu listy należności/ zobowiązańUwaga: Powiązanie operacji kasowo-bankowej z płatnością od razu jest „zapamiętywane”, tak samo jak usuwanie rozliczenia. Tzn. przyciski Zapisz i Anuluj nie mają wpływu na zapis lub jego brak jeśli chodzi o rozliczanie płatności. Jeżeli dana operacja zostanie powiązana z płatnością – od razu jest zapisywana w bazie bez względu na to czy klikniemy potem przycisk Zapisz lub Anuluj

2) za pomocą przycisku [Rozlicz]

 

Aby dokonać rozliczenia konkretnej płatności lub operacji należy zaznaczyć na liście płatność lub operację i nacisnąć przycisk [Rozlicz]. Otwierana jest wtedy lista wszystkich nierozliczonych operacji (w przypadku zaznaczenia na liście płatności do rozliczenie) lub płatności (w przypadku zaznaczenia na liście operacji do rozliczenie), z której należy wybrać dokument lub dokumenty do rozliczenia. Po zaznaczeniu odpowiedniej operacji lub płatności należy nacisnąć przycisk [Powiąż] ALTUM image086 Rozliczenia z poziomu listy należności/ zobowiązań. Po całkowitym rozliczeniu płatności lub operacji dostaną one status rozliczone.

 

Rozliczenia z poziomu listy należności/ zobowiązań