Rozliczenie z listy płatności i operacji nabywców/odbiorców

 

Z listy wszystkich nierozliczonych należności, zobowiązań oraz nierozliczonych operacji powiązanych z kontrahentami można dokonać rozliczeń dokumentów na 3 sposoby:

 

1. za pomocą przycisku [Rozlicz zaznaczone]

Aby dokonać rozliczenia Po należy zaznaczyć operację oraz należy zaznaczyć odpowiednią płatność i wybrać przycisk [Rozlicz zaznaczone] z grupy Rozliczenia Lista. Automatycznie użytkownik przejdzie na zakładkę „Podsumowanie rozliczenia”. Pojawi się tam wykaz, która operacja była rozliczana z którą płatnością i kwota tego rozliczenia. Po rozliczeniu na listach Należności i Zobowiązań w operacjach kasowo-bankowych dane elementy dostaną status rozliczone.

 

 

ALTUM image088 Rozliczenie z listy płatności i operacji nabywców/odbiorców

Rys. 32 Podsumowanie rozliczenia.

 

Zakładka „Podsumowanie rozliczenia dostarcza informacji o:

ALTUM image001 Rozliczenie z listy płatności i operacji nabywców/odbiorców        numerze rozliczonej płatności

ALTUM image001 Rozliczenie z listy płatności i operacji nabywców/odbiorców        numerze rozliczonej operacji

ALTUM image001 Rozliczenie z listy płatności i operacji nabywców/odbiorców        Kwocie, która została rozliczona.

 

2. za pomocą przycisku [Rozlicz]

Aby dokonać rozliczenia konkretnej płatności lub operacji należy zaznaczyć na liście płatność lub operację i nacisnąć przycisk [Rozlicz]. Otwierana jest wtedy lista wszystkich nierozliczonych operacji (w przypadku zaznaczenia na liście płatności do rozliczenie) lub płatności (w przypadku zaznaczenia na liście operacji do rozliczenie), z której należy wybrać dokument lub dokumenty do rozliczenia. Po zaznaczeniu odpowiedniej operacji lub płatności należy nacisnąć przycisk [Powiąż] ALTUM image086 Rozliczenie z listy płatności i operacji nabywców/odbiorców. Po całkowitym rozliczeniu płatności lub operacji dostaną one status rozliczone.

 

ALTUM image090 Rozliczenie z listy płatności i operacji nabywców/odbiorców

Rys. 33 Lista nierozliczonych operacji wyświetlana przy rozliczeniu płatności

 

Lista nierozliczonych płatności/operacji zawiera takie informacje jak:

ALTUM image001 Rozliczenie z listy płatności i operacji nabywców/odbiorców        Numer dokumentu

ALTUM image001 Rozliczenie z listy płatności i operacji nabywców/odbiorców        Numer obcy

ALTUM image001 Rozliczenie z listy płatności i operacji nabywców/odbiorców        Płatnik

ALTUM image001 Rozliczenie z listy płatności i operacji nabywców/odbiorców        Kwota

ALTUM image001 Rozliczenie z listy płatności i operacji nabywców/odbiorców        Termin/data

ALTUM image001 Rozliczenie z listy płatności i operacji nabywców/odbiorców        Forma płatności

ALTUM image001 Rozliczenie z listy płatności i operacji nabywców/odbiorców        Kasa/Bank czyli typ rejestru

ALTUM image001 Rozliczenie z listy płatności i operacji nabywców/odbiorców        Opis

ALTUM image001 Rozliczenie z listy płatności i operacji nabywców/odbiorców        Opis dokumentu

ALTUM image001 Rozliczenie z listy płatności i operacji nabywców/odbiorców        Waluta

ALTUM image001 Rozliczenie z listy płatności i operacji nabywców/odbiorców        Kwota, jaka została rozliczona

 

 

3. Za pomocą przycisku [Zapłać]

Trzeci sposób rozliczenia należności/zobowiązania można zrobić poprzez naciśnięcie przycisku [Zapłać] z menu „Rozliczenia”. Proces rozliczania jest taki sam jak z poziomu faktury. Oznacza to, ze wyświetlana jest lista nierozliczonych operacji dla konkretnego kontrahenta, a następnie lub bezpośrednio formularz „Potwierdzenia przyjęcia gotówki”, na którym można całkowicie lub częściowo uregulować płatność (należność lub zobowiązanie) poprzez stworzenie automatycznie operacji KP lub KW. Szczegółowy opis okna „Potwierdzenia przyjęcia gotówki” znajduje się w dokumencie „Handel i Magazyn”.

ALTUM image091 Rozliczenie z listy płatności i operacji nabywców/odbiorców

Rys. 34 Okno ‘Potwierdzenia przyjęcia gotówki”

 

 

Rozliczenie z listy płatności i operacji nabywców/odbiorców