Handel i magazyn
System COMARCH ALTUM pozwala na pełną obsługę firmy handlowej. Obsługa ta została podzielona pomiędzy cztery ściśle ze sobą współpracujące części dotyczące ofertowania, zamówień, fakturowania oraz prowadzenia gospodarki magazynowej.
Część dotycząca ofertowania obejmuje:
1) Wystawianie zapytań oferowych zakupu
2) Wystawianie zapytań ofertowych sprzedaży
3) Generowanie ofert zakupu z zapytania ofertowyego zakupu
4) Generowanie ofert sprzedaży z zapytania ofertowego sprzedaży
5) Generowanie zapytania ofertowego zakupu z zapytanie ofertowego sprzedaży
6) Wystawianie ofert zakupu
7) Wystawianie ofert sprzedaży
8) Generowanie z ofert zakupu ofert sprzedaży dla jednego lub większej liczby kontrahentów
9) Generowanie z pozycji ofert zakupu ofert sprzedaży dla jednego lub większej liczby kontrahentów
10) Generowanie z ofert zakupu zamówień zakupu
11) Generowanie z ofert sprzedaży zamówień sprzedaży
Część dotycząca zamówień obejmuje między innymi:
1) Wystawianie zamówień zakupu
2) Wystawianie zamówień sprzedaży
3) Generowanie z zamówienia zakupu faktury zakupu
4) Generowanie z zamówienia zakupu przyjęcia zewnętrznego
5) Generowanie z zamówienia sprzedaży faktury sprzedaży
6) Generowanie z zamówienia sprzedaży wydania zewnętrznego
7) Generowanie z zamówienia sprzedaży paragonu
Część dotycząca fakturowania obejmuje miedzy innymi:
1) wystawianie faktur sprzedaży dla podmiotów gospodarczych
2) wystawianie faktur sprzedaży i zakupu w walutach obcych
3) wystawianie paragonu – współpraca z drukarkami fiskalnymi
4) ilościowe i wartościowe faktury korygujące
5) pełna współpraca z obszarem Finanse: ewidencja zapłat gotówką lub kartą płatniczą, rozliczanie i kompensaty niezapłaconych dokumentów, preliminarz płatności ułatwiający planowanie przepływu środków finansowych w firmie
6) standardowe formy płatności: gotówka i przelew oraz płatności kartami kredytowymi, kompensaty, kredyty. Możliwość definiowania własnych form płatności przez użytkownika
7) elastyczne możliwości numeracji dokumentów
8) listę towarów, usług oraz kompletów z możliwością podziału na grupy asortymentowe
9) zintegrowaną współpracę z obszarami księgowymi systemu
10) wystawianie dokumentu zestawianie sprzedaży detalicznej
Część dotycząca gospodarki magazynowej pozwala zarządzać zasobami towarów w magazynie.
Podstawowe funkcje to:
1) obsługa dokumentów zewnętrznych (PZ – przyjęć zewnętrznych, WZ – wydań zewnętrznych), w zależności od przyjętego w firmie schematu obiegu dokumentów ich użycie jest opcjonalne. System umożliwia różne sposoby pracy:
a) wystawiona PZ/WZ zostaje przekształcona do faktury zakupu/ sprzedaży
b) z kilku dokumentów PZ/WZ generowana zostaje jedna faktura zakupu/sprzedaży
c) wystawiony dokument FZ/FS zostaje przekształcony na dokument magazynowy PZ/WZ
2) obsługa dokumentów wewnętrznych (PW – przyjęć wewnętrznych, RW – rozchodów wewnętrznych, MM – przesunięć międzymagazynowych), są to samodzielne dokumenty, które odzwierciedlają ruch towarów w firmie. Nie powodują naliczania podatku VAT i płatności
3) wielomagazynowość – w obrębie jednej firmy możliwe jest prowadzenie kilku lokalnych i odległych magazynów. Na każdym wystawionym w programie dokumencie konieczne jest określenie magazynu, którego on dotyczy
4) zintegrowana współpraca z obszarami księgowymi i kasowo – bankowymi systemu
5) elastyczne możliwości numeracji dokumentów
6) Obsługa magazynu poprzez inwentaryzację stanów magazynowych]
7) Kontrola stanów magazynowych dzięki bilansowu stanu towarów pozwalającemu na szybkie uzupełnianie braków magazynowych
8) Tworzenie i wysyłanie paczek.
9) Porognozowanie popytu z uwglenieniem wybranych magazynów i towarów