Faktura zaliczkowa zakupu
Faktury zaliczkowa zakupu są dokumentami handlowymi i rejestrowanymi w wyniku przekazania środków pieniężnych na poczet przyszłego zakupu. W chwili dokonywania zakupu towarów czy usług wartość dokumentu zostaje pomniejszona o wartości wcześniej zarejestrowanych faktur zaliczkowych zakupu. Powodują one naliczenie wartości netto, brutto, podatku VAT i generują płatności.
W systemie COMARCH ALTUM faktura zaliczkowe zakupu znajduje się w module „Zakup”. Wystawienie dokumentu faktury zaliczkowej zakupu następuje poprzez wygenerowania z poziomu zamówienia o stanie: zatwierdzonym lub w realizacji oraz z rozliczenia nabywców, na podstawie nierozliczonych zapisów kasowo-bankowych.
Lista faktur zaliczkowych zakupu
Faktury zaliczkowe zakupu są prezentowane na tej samej liście co faktury zakupu. Listę wystawionych faktur zaliczkowych zakupu uruchamiamy z menu Zakup – Faktury.
Rys. 1 Menu „Zakup” z zaznaczonym elementem „Faktury”
Na ekranie wyświetlone zostanie zestawienie wszystkich wystawionych wcześniej dokumentów zakupu.
Standardowo każda pozycja listy zawiera:
Numer – numer faktury zaliczkowej nadany zgodnie ze stosowanymi schematami numeracji (patrz: „Konfiguracja -> Numeratory”)
Data wystawienia – data wystawienia faktury zaliczkowej zakupu
Data wpływu – kolumna prezentuje datę wpłacenia zaliczki
Kod sprzedawcy - kod sprzedawcy, na którego wystawiona została faktura zaliczkowa
Nazwa sprzedawcy – nazwa sprzedawcy, na którego wystawiona została faktura zaliczkowa
Adres - adres nabywcy, na którego wystawiona została faktura zaliczkowa
Wartość netto – wartość netto faktury zaliczkowej
Wartość brutto – wartość brutto faktury zaliczkowej
Waluta – waluta faktury zaliczkowej
Stan – wskazuje, w którym stanie dokument się aktualnie znajduje
Rys. 2 Lista faktur zakupu i faktur zaliczkowych zakupu