Nota debetowa
Nota debetowa to dokument księgowy wystawiony w celu zwiększenia zobowiązania odbiorcy – obciążenie kontrahenta określoną kwotą.
Nota debetowa może być wystawiona w wyniku niezgodnego zafakturowania ilości lub wartości z faktyczną dostawą. Zafakturowano mniejszą ilość lub wartość produktów niż fizycznie dostarczono. W takim wypadku wystawiona zostaje nota debetowa obciążająca w wysokości brakującej wartości produktów, za które odbiorca musi dopłacić.
Nota debetowa może być również wystawiana na podstawie wcześniejszej umowy, określającej w jakim przypadku kontrahent może zostać obciążony notą debetową.
Lista not debetowych
Listę wystawionych not debetowych uruchamiamy z menu Zakup – noty debetowe.
Rys. 154 Menu „Zakup” z zaznaczonym elementem „Noty debetowej”
Na ekranie wyświetlone zostanie zestawienie wszystkich wystawionych wcześniej dokumentów not debetowych.
Standardowo każda pozycja listy zawiera:
Numer – numer noty nadany zgodnie ze stosowanymi schematami numeracji (patrz: „Konfiguracja -> Numeratory”)
Data wystawienia – data wystawienia noty debetowej
Data operacji- data w której miała miejsce operacja
Kod dostawcy- kod nabywcy, dla którego została wystawiona nota debetowa
Nazwę nabywcy - nazwa kontrahenta, dla którego zostało wystawiona nota debetowa
Adres nabywcy – adres nabywcy, na którego wystawiono została wystawiona nota debetowa
Wartość – wartość wystawionej noty debetowej
Waluta- symbol waluty, w której wystawiony jest dokument
Stan- stan noty debetowej
Numer obcy- numer obcy noty debetowej
Status płatności – status rozliczenia noty debetowej
Rys. 155 Lista not debetowych
Pod listą not znajduje się rozbudowany filtr pozwalający tworzyć samodzielnie filtry jak również korzystać z gotowych. Działanie filtrów opisane zostało w osobnym dokumencie.
Lista not debetowych posiada także filtr ogólny pozwalający filtrować po:
Stanie dokumentu
Walucie dokumentu
Kodzie dostawcy
Adresie dostawcy
Dacie wystawienia
Dacie operacji
Wartości noty.
Aby ułatwić pracę z listą not poprzez uzyskanie większej listy system umożliwia ukrywanie filtra ogólnego. Za pomocą przycisku można ukryć filtr ogólny. Natomiast przycisk
pokazuje filtr pod listą.