Nota debetowa

Nota debetowa to dokument księgowy wystawiony w celu zwiększenia zobowiązania odbiorcy – obciążenie kontrahenta określoną kwotą.

Nota debetowa może być wystawiona w wyniku niezgodnego zafakturowania ilości lub wartości z faktyczną dostawą. Zafakturowano mniejszą ilość lub wartość produktów niż fizycznie dostarczono. W takim wypadku wystawiona zostaje nota debetowa obciążająca w wysokości brakującej wartości produktów, za które odbiorca musi dopłacić.

Nota debetowa może być również wystawiana na podstawie wcześniejszej umowy, określającej w jakim przypadku kontrahent może zostać obciążony notą debetową.

 

Lista not debetowych

Listę wystawionych not debetowych uruchamiamy z menu Zakup – noty debetowe.

 

ALTUM image463 Nota debetowa

Rys. 154 Menu „Zakup” z zaznaczonym elementem „Noty debetowej”

 

Na ekranie wyświetlone zostanie zestawienie wszystkich wystawionych wcześniej dokumentów not debetowych.

Standardowo każda pozycja listy zawiera:

Numer – numer noty nadany zgodnie ze stosowanymi schematami numeracji (patrz: „Konfiguracja -> Numeratory”)

Data wystawienia – data wystawienia noty debetowej

Data operacji- data w której miała miejsce operacja

Kod dostawcy- kod nabywcy, dla którego została wystawiona nota debetowa

Nazwę nabywcy - nazwa kontrahenta, dla którego zostało wystawiona nota debetowa

Adres nabywcy – adres nabywcy, na którego wystawiono została wystawiona nota debetowa

Wartość – wartość wystawionej noty debetowej

Waluta- symbol waluty, w której wystawiony jest dokument

Stan- stan noty debetowej

Numer obcy- numer obcy noty debetowej

Status płatności – status rozliczenia noty debetowej

 

ALTUM image465 Nota debetowa

Rys. 155 Lista not debetowych

 

Pod listą not znajduje się rozbudowany filtr pozwalający tworzyć samodzielnie filtry jak również korzystać z gotowych. Działanie filtrów opisane zostało w osobnym dokumencie.

 

Lista not debetowych posiada także filtr ogólny pozwalający filtrować po:

ALTUM image001 Nota debetowa        Stanie dokumentu

ALTUM image001 Nota debetowa        Walucie dokumentu

ALTUM image001 Nota debetowa        Kodzie dostawcy

ALTUM image001 Nota debetowa        Adresie dostawcy

ALTUM image001 Nota debetowa        Dacie wystawienia

ALTUM image001 Nota debetowa        Dacie operacji

ALTUM image001 Nota debetowa        Wartości noty.

 

Aby ułatwić pracę z listą not poprzez uzyskanie większej listy system umożliwia ukrywanie filtra ogólnego. Za pomocą przycisku ALTUM image024 Nota debetowa można ukryć filtr ogólny. Natomiast przycisk ALTUM image025 Nota debetowa pokazuje filtr pod listą.

 

 

Nota debetowa