Nota kredytowa
Nota kredytowa to dokument księgowy wystawiony w celu zmniejszenia zobowiązania odbiorcy – uznanie kontrahenta określoną kwotą.
Nota kredytowa może być wystawiona w wyniku niezgodnego zafakturowania ilości lub wartości z faktyczną dostawą. Zafakturowano większą ilość lub wartość towarów niż fizycznie dostarczono. W taki wypadku wystawiona zostaje nota kredytowa umożlwiająca kontrahentowi otrzymanie zniżki w wysokosci otrzymanej noty podczas następnych zakupów.
Nota kredytowa może być również wystawiana na podstawie wcześniejszej umowy, mówiącej o tym że po zakupie towarów za określoną wartość kontrahent bedzie mógł otrzymać bonifikatę w postaci noty kredytowej.
Lista not kredytowych
Listę wystawionych not kredytowych uruchamiamy z menu Sprzedaż – noty kredytowe.
Rys. 99 Menu „Sprzedaż” z zaznaczonym elementem „Noty kredytowe”
Na ekranie wyświetlone zostanie zestawienie wszystkich wystawionych wcześniej dokumentów not kredytowych.
Standardowo każda pozycja listy zawiera:
Numer – numer noty nadany zgodnie ze stosowanymi schematami numeracji (patrz: „Konfiguracja -> Numeratory”)
Data wystawienia – data wystawienia noty kredytowej
Data operacji- data, w której miała miejsce operacja
Kod nabywcy- kod nabywcy, dla którego została wystawiona nota kredytowa
Nazwę nabywcy - nazwa kontrahenta, dla którego zostało wystawiona nota kredytowa
Adres nabywcy – adres nabywcy, na którego wystawiono została wystawiona nota kredytowa
Wartość – wartość wystawionej noty kredytowej
Waluta- symbol waluty, w której wystawiony jest dokument
Stan- stan noty kredytowej
Numer obcy- numer obcy noty kredytowej
Status płatności – status rozliczenia noty kredytowej
Rys. 100 Lista not kredytowych
Pod listą not znajduje się rozbudowany filtr pozwalający tworzyć samodzielnie filtry jak również korzystać z gotowych. Działanie filtrów opisane zostało w osobnym dokumencie.
Lista not kredytowych posiada także filtr ogólny pozwalający filtrować po:
Stanie dokumentu
Walucie dokumentu
Kodzie nabywcy
Adresie nabywcy
Dacie wystawienia
Dacie operacji
Wartości noty.
Aby ułatwić pracę z listą not poprzez uzyskanie większej listy system umożliwia ukrywanie filtra ogólnego. Za pomocą przycisku można ukryć filtr ogólny. Natomiast przycisk
pokazuje filtr pod listą.