Formularz dodawania artykułu na ofercie sprzedaży
Dopisanie nowej pozycji możliwe jest po wciśnięciu przycisku [Dodaj] lub [Dodaj przez formularz] z grupy przycisków „Elementy”. Przycisk [Dodaj przez formularz] otwiera formularz dodawania pozycji. Formularz po wybraniu artykułu ulega modyfikacji w zależności od tego, czy wybrany artykuł jest typu „towar” czy „usługa” czy „komplet”.
Na zakładce „Ogólne” umieszczone zostały podstawowe informacje o wybranym artykule.
Rys. 78 Formularzu dodawania pozycji na ofercie sprzedaży
Szczegóły pozycji składają się z dwóch zakładek:
Zakładka „Ogólne” dodawania elementow oferty sprzedaży
Całe okno podzielone zostało na pięć części, zawierające następujące informacje:
1. O precyzji oraz kontroli
2. o towarze/usłudze/komplecie, o jego nazwie, kodzie o ilości, jednostkach miar, cenach, rabatach, stawce VAT, punktach, wartości nabycia – „Kalkulacja”
3. o walucie, kursie, dacie pobrania kursu- „Waluty”
4. o wartości zakupu, wartości nabycia, wartości marży oraz procencie marży- „Marża”
W górnej części okna zawarte są informacje o:
Precyzja- określa ilośc zer po przecinku wartości cen w kalkulacji elementu. Pole to zawiera wartości ustalone na typie dokumentu. Domyślnie podpowiada się wartość ustawiona na typie dokument.
Kontrola: ilość * cena= wartość- zaznaczenie tego parametru pozwoli na wpisanie tylko takiej wartości, która może być wyliczona jako iloczyn ilości i ceny.
_______________________________________________________________________
Przykład
Na pozycji zdefiniowana jest ilość 10 szt., cena wynosi 100 PLN, wartość pozycji to 1000 PLN
Po zaznaczeniu parametru „kontrola: ilość * cena= wartość” niemożliwe będzie wprowadzenie takiej wartości pozycji, która uniemożliwi przeliczenie ceny, czyli np. wartości pozycji w wysokości 1000,01.
Przy odznaczonym parametrze możliwa jest edycja wartości i określenie jej w wysokości 1000,01. W tym przypadku cena nie będzie przeliczana)
_______________________________________________________________
ArtykułW tej części znajdują się następujące informacje:
[Artykuł - przycisk pozwalający wyświetlić listę artykułów. Artykuł należy wybrać z listy wszystkich aktywnych, zdefiniowanych w słowniku „Artykuły”. Listę artykułów można wyświetlić wybierając przycisk .
Artykuł można wybrać również wpisując w pole, obok przycisku [Artykuł], kod artykułu i wciskając „Enter”. Ten drugi sposób wymaga znajomości kodów. W polu obok kodu, pojawia się nazwa wybranego artykułu.
Opis – pole pozwalające na wprowadzenie dowolnego ciągu znaków, dotyczącego dodatkowych uwag.
Kalkulacja
Po wybraniu artykułu w części Kalkulacja pojawią się wartości w następujących polach:
Rys. 40 Część „Kalkulacje” na formularzu dodawania artykułu na ofercie sprzedaży
Ilość – określa ilość artykułu jak ma zostać sprzedana. Określając ilość artykułu w tym miejscu użytkownik nie wybiera, z jakiej partii dana jednostka artykułu ma pochodzić. Pobierana jest automatycznie zgodnie z ustawieniami kolejki pobierania zasobów w konfiguracji lub na karcie towaru.
Obok ilości znajduje się pole z symbolem jednostki. Automatycznie wyświetlana jest jednostka podstawowa, przypisana dla tego artykułu dla danego typu dokumentu. Jednostkę można zmienić z jednostki podstawowej na jednostkę pomocniczą zdefiniowaną na karcie artykułu. Jednostki definiowane są w słowniku „Jednostki miar” (patrz: „Konfiguracja -> Jednostki miar”). Po zmianie jednostki miary subpozycje zostana wykasowane, a ceny zostaną na nowo przeliczone. Wynika to z tego, że po wybraniu innej jednostki, ilość i ceny zostaną wyliczone według przelicznika jednostki pomocniczej do jednostki podstawowej.
Obok pola z symbolem jednostki w szarym prostokącie pojawia się przelicznik na jednostkę podstawową.
Cena początkowa(N)– cena netto jednej jednostki artykułu. Cena, od której naliczane będą rabaty. Cena pobierana jest z aktywnego cennika dla wybranego typu ceny. Przy czym cena ta pobierana jest w takiej walucie, w jakiej została zdefiniowana w cenniku, obok znajduje się symbol waluty z cennika. Za znakiem równości znajduje się cena w przeliczeniu na walutę dokumentu
Pod ceną poczatkową znajduje się pole pozwalające na wybór aktywnego typu ceny.
Rabat – wielkość procentowa naliczonego rabatu zgodnie ze zdefiniowanymi rabatami
Cena – cena jednej jednostki artykułu po uwzględnieniu rabatów w walucie z cennika, po znaku równości znajduje się cena po przeliczeniu na walutę dokumentu
Wartość – wartość w walucie dokumentu
Punkty- suma punktów, jakie otrzyma kontrahent przy zakupie artykułu
Stawka – stawka VAT, wybierana ze zdefiniowanej listy stawek VAT w słowniku „Stawki VAT”
Kalkulacje
Częśc Kalkulacja posiada następujące pola:
Ilość – określa ilość artykułu jak ma zostać sprzedana.
Jm- obok ilości znajduje się pole z symbolem jednostki. Automatycznie wyświetlana jest jednostka podstawowa, przypisana dla tego artykułu dla danego typu dokumentu.
Cena początkowa(N)– cena netto jednej jednostki artykułu w walucie dokumentu. Cena, od której naliczane będą rabaty. Cena pobierana jest z aktywnego cennika dla wybranego typu ceny i przeliczana na walutę dokumentu według aktualnego kursu.
Pod ceną poczatkową znajduje się pole pozwalające na wybór aktywnego typu ceny.
Rabat – wielkość procentowa naliczonego rabatu zgodnie ze zdefiniowanymi rabatami
Cena – cena jednej jednostki artykułu po uwzględnieniu rabatów w walucie dokumentu
Pole pod ceną pokazuje cenę jednostki artykułu w walucie z cennika
Wartość (N):
Pierwsza wartość to wartośc dokumentu w walucie dokumentu
Pole poniżej prezentuje wartość dokumentu w walucie pobieranej z cennika artykułu
Pole poniżej, to wartośc dokumentu w walucie systemowej.
Stawka – stawka VAT, wybierana ze zdefiniowanej listy stawek VAT w słowniku „Stawki VAT”
Waluta
W tej części okna znajdują się informacje o walutach i kursie oraz dacie pobrania kursu. Odgrywa to znaczenie dla dokumentów wystawianych w obcych walutach lub kiedy artykuł w aktualnym cenniku ma cenę w innej walucie niż systemowa. Dane o typie kursu, daty, kursie walut pobierane są automatycznie. Jeśli dokument wystawiony jest w innej walucie niż systemowa, a cena artykułu jest wyrażona również w innej walucie niż systemowa i innej niż waluta dokumentu, to w tym obszarze przedstawiony jest kurs waluty systemowej i waluty cennika do waluty dokumentu. Kursy prezentowane są w nastepującej kolejności: jako pierwszy jest kurs waluty dokumentu do waluty cennika artykułu, a nastepnie waluta dokumentu, a na koncu kurs waluty dokumentu do waluty systemowej.
Marża
W części tej przedstawione są wartości zakupu w walucie systemowej, naliczona marza wartościowo oraz w procentach.
Ponizej przedstawiona jest wartość nabycia w walucie systemowej, marża naliczona wartościowo i procentowo.
Zakładka „Atrybuty” na formularzu dodawania pozycji na ofercie sprzedaży
Szczegóły przypisania wartości atrybutu do obiektu znajdują się w dokumentacji „Słowniki” w opisie dotyczącym atrybutów (patrz: Dokumentacja „Słowniki -> Słownik „Atrybuty”).