Oferta zakupu
Oferty zakupu są dokumentami handlowymi i pozwalają na całościową ewidencję zakupów firmy. Umozliwiają wprowadzenie do systemu oferty otrzymanej od klienta. Powodują naliczenie wartości netto, brutto, podatku VAT i generują płatności, lecz nie jest ona widoczna w harmonogramie płatności. Termin na takiej płatności można podać albo w formie konkretnej daty, albo jako ilość dni od daty wystawienia oferty. Oferta będzie mogła zostać zarejestrowana w dowolnej walucie, przy czym zarówno walutę, jak i jej kurs będzie można zmieniać również na dokumencie, który zawiera pozycje.
Lista ofert zakupu
Listę wystawionych ofert zakupu uruchamiamy z menu Zakup – Oferty zakupu.
Rys. 138 Menu “Zakup” z zaznaczonym elementem “Oferty zakupu”
Na ekranie wyświetlone zostanie zestawienie wszystkich wprowadzony wcześniej dokumentów ofert zakupu.
Standardowo każda pozycja listy zawiera:
Numer – numer oferty nadany zgodnie ze stosowanymi schematami numeracji (patrz: „Konfiguracja -> Numeratory”)
Datę wystawienia – data wystawienia oferty
Data ważności – do której dana oferta obowiązuje
Kod sprzedawcy–kod dostawcy, do którego chcemy uzykać informacje o ofercie
Nazwa sprzedawcy - nazwa sprzedawcy, od którego chcemy uzyskać informacje o ofercieAdres – adres nabywcy, od którego otrzymaliśmy ofertę zakupu
Wartość netto – wartość netto oferty
Wartość brutto – wartość brutto ofertyStan– wskazuje, w którym stanie dokument sie aktualnie znajduje
Numer obcy – numer obcy oferty
Rys. 139 Lista ofert zakupu
Pod listą ofert zakupu znajduje się rozbudowany filtr pozwalający tworzyć samodzielnie filtry jak również korzystać z gotowych. Działanie filtrów opisane zostało w osobnym dokumencie.
Lista ofert zakupu posiada także filtr ogólny pozwalający filtrować po:
Stanie dokumentu
Walucie dokumentu
Typie kontrahenta (sprzedawca, dostawaca)
Kodzie kontrahenta
Adresie kontrahenta
Dacie wystawienia
Dacie ważności
Wartości oferty.
Aby ułatwić pracę z listą ofert zakupupoprzez uzyskanie większej listy system umożliwia ukrywanie filtra ogólnego. Za pomocą przycisku można ukryć filtr ogólny. Natomiast przycisk
pokazuje filtr pod listą.