Formularz dodawania artykułu na ofercie zakupu
Dopisanie nowej pozycji możliwe jest po wciśnięciu przycisku [Dodaj przez formularz] z grupy przycisków „Elementy” co powoduje otwarcie formularza dodawania pozycji. Formularz po wybraniu już artykułu ulega modyfikacji w zależności od tego, czy wybrany artykuł jest typu „towar” czy „usługa” czy „komplet”.
Na zakładce „Ogólne” umieszczone zostały podstawowe informacje o wybranym artykule. Najważniejsze z nich to: kod, ilość, cena oraz waluta, w jakiej ta pozycja została pobrana z cennika.
Rys. 152 Formularzu dodawania pozycji na ofercie zakupu
Całe okno podzielone zostało na cztery części, zawierające następujące informacje:
O precyzji oraz kontroli
o artykule, o jego nazwie, kodzie, zawiera też miejsce na dodatkowe uwagi
o ilości, jednostce, cenach, rabatach, stawce VAT, wartości brutto, netto, walucie, punktach – „Kalkulacja”
o walutach, kursie walut oraz dacie pobierania kursu- „Waluty”
W górnej części okna zawarte są informacje o:
Precyzja- określa ilość zer po przecinku wartości cen w kalkulacji elementu. Pole to zawiera wartości ustalone na typie dokumentu. Domyślnie podpowiada się wartość ustawiona na typie dokument.
Kontrola: ilość * cena= wartość- zaznaczenie tego parametru pozwoli na wpisanie tylko takiej wartości, która może być wyliczona jako iloczyn ilości i ceny.
_______________________________________________________________________
Przykład
Na pozycji zdefiniowana jest ilość 10 szt., cena wynosi 100 PLN, wartość pozycji to 1000 PLN
Po zaznaczeniu parametru „kontrola: ilość * cena= wartość” niemożliwe będzie wprowadzenie takiej wartości pozycji, która uniemożliwi przeliczenie ceny, czyli np. wartości pozycji w wysokości 1000,01.
Przy odznaczonym parametrze możliwa jest edycja wartości i określenie jej w wysokości 1000,01. W tym przypadku cena nie będzie przeliczana)
_______________________________________________________________________
Artykuł
Artykuł należy wybrać z listy wszystkich aktywnych, zdefiniowanych w słowniku „Artykuły”. Listę artykułów można wyświetlić wybierając przycisk 
. Aby wybrać jeden z nich wystarczy go zaznaczyć (podświetlić) na liście lub na „drzewie”, klikając lewym przyciskiem myszki a następnie wybrać przycisk [Wybierz] z grupy przycisków „Wybór” lub dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszki na wybranym artykule. Przy rezygnacji z wyboru należy nacisnąć [Zamknij] z grupy przycisków menu „Wybór”.
Artykuł można wybrać również wpisując w pole, obok przycisku [Artykuł], kod artykułu i wciskając „Enter”. Ten drugi sposób wymaga znajomości kodów. W polu obok kodu, pojawia się nazwa wybranego artykułu.
Poniżej pola z kodem artykuły, znajdują się pola:
Opis – pole pozwalające na wprowadzenie dowolnego ciągu znaków, dotyczącego dodatkowych uwag.
Kalkulacje
Po wybraniu artykułu w części „Kalkulacja” pojawią się wartości w następujących polach:
Rys. 40 Część „Kalkulacje” na formularzu dodawania artykułu na fakturze zakupu
Ilość – wartość w tym polu oznacza ilość artykułu jaka została zakupiona
Obok ilości znajduje się pole z symbolem jednostki. Automatycznie wyświetlana jest jednostka podstawowa, przypisana dla tego artykułu dla danego typu dokumentu. Jednostkę można zmienić z jednostki podstawowej na jednostkę pomocniczą zdefiniowaną na karcie artykułu. Jednostki definiowane są w słowniku „Jednostki miar” (patrz: „Konfiguracja -> Jednostki miar”). Po zmianie jednostki miary subpozycje zostaną wykasowane, a ceny zostaną na nowo przeliczone. Wynika to z tego, że po wybraniu innej jednostki, ilość i ceny zostaną wyliczone według przelicznika jednostki pomocniczej do jednostki podstawowejPod ilością i jednostką miar prezentowany jest czas dostawy.
Czas dostawy (dni) – pole pozwalające na wprowadzenie czasu dostawy towaru. Wartość pola jest automatycznie aktualizowana po wyborze towaru na czas ustawiony na karcie danego artykułu. Istnieje jednak możliwość zmiany czas w zależności od wymagań.
Cena początkowa(N) – cena netto jednej jednostki artykułu w walucie dokumentu. Cena, od której naliczane będą rabaty. Cena pobierana jest z aktywnego cennika dla wybranego typu ceny i przeliczana na walutę dokumentu według aktualnego kursu. Pod ceną początkową znajduje się pole pozwalające na wybór aktywnego typu ceny. Typ ceny przychodowej, dla którego będzie pobierana cena z aktualnego cennika dla wybranego typu ceny. Typ ceny można wybrać ze zdefiniowanej wcześniej listy typów cen (patrz: „Konfiguracja ->Handel/Magazyn-> Typy cen -> Definiowanie typu ceny”)
Rabat (%) – wielkość procentowa naliczonego rabatu zgodnie ze zdefiniowanymi rabatami
Cena(N) – cena jednej jednostki artykułu po uwzględnieniu rabatów w walucie dokumentuPod ceną prezentowana jest wartość nabycia.
Nabycia- wartość nabycie dla artykułu wyświetlana jest w walucie systemowej.
Wartość (N)– wartość w walucie dokumentu
Pod polem Wartością wyświetlana jest wartość pozycji w walucie systemowej uwzględniająca wartość nabycia
Punkty- suma punktów, jakie otrzyma kontrahent przy zakupie artykułu
Stawka VAT– stawka VAT, wybierana ze zdefiniowanej listy stawek VAT w słowniku „Stawki VAT”
Rys. 122 Część „Kalkulacje” na formularzu dodawania artykułu na fakturze zakupu
Waluty
W tej części okna znajdują się informacje o walutach i kursie oraz dacie pobrania kursu. Odgrywa to znaczenie dla dokumentów wystawianych w obcych walutach lub kiedy artykuł w aktualnym cenniku ma cenę w innej walucie niż systemowa. Dane o typie kursu, daty, kursie walut pobierane są automatycznie. Jeśli dokument wystawiony jest w innej walucie niż systemowa, a cena artykułu jest wyrażona również w innej walucie niż systemowa i innej niż waluta dokumentu, to w tym obszarze przedstawiony jest kurs waluty systemowej i waluty cennika do waluty dokumentu. Kursy prezentowane są w następującej kolejności: jako pierwszy jest kurs waluty dokumentu do waluty cennika artykułu, a następnie waluta dokumentu, a na końcu kurs waluty dokumentu do waluty systemowej.
Zakładka „Atrybuty” na formularzu dodawania artykułu na ofercie zakupu
Szczegóły przypisania wartości atrybutu do obiektu znajdują się w dokumentacji słowników w opisie dotyczącym atrybutów (patrz: „Słowniki-> Słownik Atrybuty -> Przypisywanie wartości atrybutu dla obiektu”).