Paragon
Paragon jest dokumentem handlowym, który dokumentuje sprzedaż detaliczną. Sprzedaż detaliczna to czynności związane ze sprzedażą towaru lub usługi wykonywane dla konsumenta finalnego. Jest potwierdzeniem dokonania zakupu i wydawany jest przez sprzedawców posiadających kasy fiskalne lub drukarki fiskalne, w postaci wydruku. Paragon zawiera podstawowe informacje o cenie produktu, naliczonych podatkach a także dane sprzedawcy. Jest on dokumentem rozchodowym, nie istnieją paragony przychodowe (w odróżnieniu od faktur sprzedaży i zakupu).
Wystawiony paragon generuje płatność oraz powoduje naliczenie podatku VAT, co skutkuje powstaniem zapisu w rejestrach VAT.
W zależności od stanu w jakim znajduje się dokument, może on powodować tylko rezerwacje towaru lub pomniejszać stan na magazynie.
Paragon jest dokumentem bardzo podobnym do faktury sprzedaży. Istnieje jednak kilka różnic:
- paragon można wystawić zatwierdzony bez wyboru kontrahenta (pozostaje „Nieokreślony”), w przeciwieństwie do faktur, których bez danych kontrahenta nie można wystawić
- zatwierdzony paragon można przekształcić do faktury sprzedaży, co spowoduje wygenerowanie nowego niezatwierdzonego dokumentu. Wygenerowana FS z paragonu na liście faktur, charakteryzuje się znacznikiem w kolumnie „Wygenerowany”.
- paragon jest wystawiany tylko i wyłącznie w walucie systemowej, w odróżnieniu do faktur, które mogą być wystawione w walutach obcych. Wszystkie pozycje przeliczane są na walutę systemową i prezentowane w walucie systemowej zgodnie z aktualnym cennikiem i kursem. Natomiast powstające płatności mogą być w innych walutach
- Zatwierdzony paragon można zafiskalizować wiele razy.
- Kierunek VAT ustawiony jest „od brutto” i niemożliwa jest zmiana kierunku nalicznia VAT.
- Podczas wystawiania paragonu dostepna jest funkcja „Zapisz i fiskalizuj” , której nie ma na fakturze sprzedaży
Przy wystawianiu paragonów należy mieć na uwadze kilka informacji:
- zatwierdzony paragon można przekształcić do faktury sprzedaży lub WZ
- po wygenerowaniu FS z paragonu nie można już wygenerować WZ z tego samego paragonu
- nie można przekształcić do faktury paragonu, który został anulowany
- paragonu nie będzie można anulować jeśli jest na jego podstawie wygenerowana została FS lub WZ. Jeśli z paragonu został wygenerowany inny dokument – najpierw należy anulować wygenerowany dokument, a następnie paragon
Pod względem obsługi jest bardzo podobny do faktury sprzedaży, nie będzie więc szczegółowo omawiany. Wszystkie wyliczenia na paragonie (tabelka VAT, wyznaczanie wartości, pobierane towarów z partii itp.) są wykonywane dokładnie tak samo jak na fakturze sprzedaży.
Zasady przekształcenia paragonu do faktury sprzedaży
Przekształcenie paragonu do faktury sprzedaży następuje poprzez zaznaczenie (podświetlenie) – klikając raz lewym przyciskiem myszki na wybranym paragonie – paragonu, który ma zostać przekształcony a następnie wybranie dostępnej funkcji w menu [Wygeneruj FS]. W przypadku błędnego nieudanego procesu przekształcenia, system również wyświetli odpowiedni komunikat z podaniem przyczyny.
Zasady przekształcenia paragonu do faktury sprzedaży:
1. przekształcenie do faktury jest możliwe zarówno w stosunku jeden paragon do jednej faktury, jak też wiele do jednego oraz jeden do wielu
2. nie mogą zostać przekształcone do faktury lub WZ paragony niezatwierdzone oraz anulowane
3. Można wygenerować fakturę sprzedazy z paragonu zapisanego i zafiskalizowanego
4. paragon może zostać przekształcony do faktury tylko raz
5. nie ma możliwości częściowego przekształcenia paragonu
6. jeśli dopiero po przekształceniu faktura lub WZ zostanie zaksięgowany – paragon automatycznie otrzymuje status zaksięgowanego
7. nie można anulować paragonu powiązanego z fakturą – należy anulować fakturę
8. dla paragonu przekształconego do FS nie można wygenerować WZ, w odwrotnym przypadku, kiedy do danego paragonu wygenerowano WZ, istnieje możliwość przekształcenia go do faktury sprzedaży
9. Można wygenerować fakturę sprzedazy z paragonu zapisanego i zafiskalizowanego
1.1.1.1