Formularz dodawania artykułu typu „towar” i typu „komplet” na zamówieniu zakupu
Dopisanie nowej pozycji możliwe jest po wciśnięciu przycisku [Dodaj przez formularz] z menu, co powoduje otwarcie formularza dodawania pozycji. Formularz dodawania pozycji dla usługi różni się od formularza dla towaru, nie zawiera części dotyczącej subpozycji (ze względu na fakt, że usługa nie jest magazynowa, nie posiada ani partii ani zasobów).
Na zakładce „Elementy” umieszczone zostały podstawowe informacje o wybranym artykule. Najważniejsze z nich to: kod, ilość, cena oraz waluta, w jakiej ten artykuł został pobrany z cennika.
Rys. 135 Zakładka „Pozycje” na formularzu dodawania pozycji na zamówieniu zakupu
Całe okno podzielone zostało na cztery części, zawierające następujące informacje:
O precyzji oraz kontroli
o artykule, o jego nazwie, kodzie, zawiera też miejsce na dodatkowe uwagi
o ilości, jednostce, cenach, rabatach, stawce VAT, wartości brutto, netto, walucie, punktach – „Kalkulacja”
o partiach towaru składających się na pozycję faktury zakupu- „Subpozycje”
W górnej części okna zawarte są informacje o:
Precyzja- określa ilość zer po przecinku wartości cen w kalkulacji elementu. Pole to zawiera wartości ustalone na typie dokumentu. Domyślnie podpowiada się wartość ustawiona na typie dokument.
Kontrola: ilość * cena= wartość- zaznaczenie tego parametru pozwoli na wpisanie tylko takiej wartości, która może być wyliczona jako iloczyn ilości i ceny.
_______________________________________________________________________
Przykład
Na pozycji zdefiniowana jest ilość 10 szt., cena wynosi 100 PLN, wartość pozycji to 1000 PLN
Po zaznaczeniu parametru „kontrola: ilość * cena= wartość” niemożliwe będzie wprowadzenie takiej wartości pozycji, która uniemożliwi przeliczenie ceny, czyli np. wartości pozycji w wysokości 1000,01.
Przy odznaczonym parametrze możliwa jest edycja wartości i określenie jej w wysokości 1000,01. W tym przypadku cena nie będzie przeliczana)
_______________________________________________________________________
Artykuł
Artykuł należy wybrać z listy wszystkich aktywnych, zdefiniowanych w słowniku „Artykuły”. Listę artykułów można wyświetlić wybierając przycisk 
. Aby wybrać jeden z nich wystarczy go zaznaczyć (podświetlić) na liście lub na „drzewie”, klikając lewym przyciskiem myszki a następnie wybrać przycisk [Wybierz] z grupy przycisków „Wybór” lub dwukrotnie kliknąć lewym przyciskiem myszki na wybranym artykule. Przy rezygnacji z wyboru należy nacisnąć [Zamknij] z grupy przycisków menu „Wybór”.
Artykuł można wybrać również wpisując w pole, obok przycisku [Artykuł], kod artykułu i wciskając „Enter”. Ten drugi sposób wymaga znajomości kodów. W polu obok kodu, pojawia się nazwa wybranego artykułu.
Poniżej pola z kodem artykuły, znajdują się pola:
Opis – pole pozwalające na wprowadzenie dowolnego ciągu znaków, dotyczącego dodatkowych uwag.
Kalkulacja
Po wybraniu artykułu w części „Kalkulacja” pojawią się wartości w następujących polach:
Rys. 40 Część „Kalkulacje” na formularzu dodawania artykułu na fakturze zakupu
Ilość – wartość w tym polu oznacza ilość artykułu jaka została zakupiona
Obok ilości znajduje się pole z symbolem jednostki. Automatycznie wyświetlana jest jednostka podstawowa, przypisana dla tego artykułu dla danego typu dokumentu. Jednostkę można zmienić z jednostki podstawowej na jednostkę pomocniczą zdefiniowaną na karcie artykułu. Jednostki definiowane są w słowniku „Jednostki miar” (patrz: „Konfiguracja -> Jednostki miar”). Po zmianie jednostki miary subpozycje zostaną wykasowane, a ceny zostaną na nowo przeliczone. Wynika to z tego, że po wybraniu innej jednostki, ilość i ceny zostaną wyliczone według przelicznika jednostki pomocniczej do jednostki podstawowejPod ilością i jednostką miar prezentowany jest czas dostawy.
Czas dostawy (dni) – pole pozwalające na wprowadzenie czasu dostawy towaru. Wartość pola jest automatycznie aktualizowana po wyborze towaru na czas ustawiony na karcie danego artykułu. Istnieje jednak możliwość zmiany czas w zależności od wymagań.
Cena początkowa(N) – cena netto jednej jednostki artykułu w walucie dokumentu. Cena, od której naliczane będą rabaty. Cena pobierana jest z aktywnego cennika dla wybranego typu ceny i przeliczana na walutę dokumentu według aktualnego kursu. Pod ceną początkową znajduje się pole pozwalające na wybór aktywnego typu ceny. Typ ceny przychodowej, dla którego będzie pobierana cena z aktualnego cennika dla wybranego typu ceny. Typ ceny można wybrać ze zdefiniowanej wcześniej listy typów cen (patrz: „Konfiguracja ->Handel/Magazyn-> Typy cen -> Definiowanie typu ceny”)
Rabat (%) – wielkość procentowa naliczonego rabatu zgodnie ze zdefiniowanymi rabatami
Cena(N) – cena jednej jednostki artykułu po uwzględnieniu rabatów w walucie dokumentuPod ceną prezentowana jest wartość nabycia.
Nabycia- wartość nabycie dla artykułu wyświetlana jest w walucie systemowej.
Wartość (N)– wartość w walucie dokumentu
Pod polem Wartością wyświetlana jest wartość pozycji w walucie systemowej uwzględniająca wartość nabycia
Punkty- suma punktów, jakie otrzyma kontrahent przy zakupie artykułu
Stawka VAT– stawka VAT, wybierana ze zdefiniowanej listy stawek VAT w słowniku „Stawki VAT”
Rys. 122 Część „Kalkulacje” na formularzu dodawania artykułu na fakturze zakupu
Subpozycje
Po wybraniu artykułu pojawią się wartości w polach z kodem, nazwą oraz w części „Subpozycje”.
Ilość kolumn w tej części zależy od liczby przypisanych do artykułu cech. System umożliwia wystawienie dokumentu na jeden artykuł o różnych cechach, co powoduje powstanie kilku partii (jeśli oczywiście cechy wpływają na partię).
Subpozycje faktury służą do przechowywania informacji o partiach towaru składających się na pozycję faktury zakupu
Podstawowymi informacjami, które zawsze znajdują się na subpozycjach są:
Lp. – liczba porządkowa kolejnych subpozycji
Magazyn – określa magazyn, na który ma trafić dana partia
Ilość – ilość towaru, która ma trafić na magazyn i o tą wielkość wzrośnie stan magazynowy towaru w jednostce pomocniczej
Wartość zakupu – wartość zakupu towaru, która ma wpłynąć na magazyn (ilość * cena zakupu jednostkowa)
Wartość nabycia– wartość nabycia towaru uwzględniająca koszty zakupu. Pozostałe kolumny zawierają cechy, jakie zostały przypisane dla danego towaru i ich ilość jest różna w zależności od ilości cech wpływających na partię, np. kolor, kraj pochodzenia, itp.
Zakładka „Kalkulacje” na formularzu dodawania artykułu na fakturze sprzedaży
Zakładka ta składa dwóch wyodrębnionych części:
Cześć Kalkulacja posiada następujące pola:
Ilość – określa ilość artykułu jak ma zostać sprzedana.
Jm- obok ilości znajduje się pole z symbolem jednostki. Automatycznie wyświetlana jest jednostka podstawowa, przypisana dla tego artykułu dla danego typu dokumentu.
Cena początkowa(N)– cena netto jednej jednostki artykułu w walucie dokumentu. Cena, od której naliczane będą rabaty. Cena pobierana jest z aktywnego cennika dla wybranego typu ceny i przeliczana na walutę dokumentu według aktualnego kursu.
Pod ceną początkową w walucie dokumentu umieszczone jest pole z ceną artykułu z cennika w walucie pobranej z cennika.
Pod cenami początkowymi znajduje się pole pozwalające na wybór aktywnego typu ceny.
Rabat – wielkość procentowa naliczonego rabatu zgodnie ze zdefiniowanymi rabatami
Cena – cena jednej jednostki artykułu po uwzględnieniu rabatów w walucie dokumentu
Pole pod ceną pokazuje cenę jednostki artykułu w walucie z cennika
Pole poniżej (pod pustym polem), to wartość nabycia w walucie systemowej.
Wartość (N):
Pierwsza wartość to wartość dokumentu w walucie dokumentu
Pole poniżej prezentuje wartość dokumentu w walucie pobieranej z cennika artykułu
Pole poniżej, to wartość dokumentu w walucie systemowej.
Stawka – stawka VAT, wybierana ze zdefiniowanej listy stawek VAT w słowniku „Stawki VAT”
Obszar „Waluty”
W tej części okna znajdują się informacje o walutach i kursie oraz dacie pobrania kursu. Odgrywa to znaczenie dla dokumentów wystawianych w obcych walutach lub kiedy artykuł w aktualnym cenniku ma cenę w innej walucie niż systemowa. Dane o typie kursu, daty, kursie walut pobierane są automatycznie. Jeśli dokument wystawiony jest w innej walucie niż systemowa, a cena artykułu jest wyrażona również w innej walucie niż systemowa i innej niż waluta dokumentu, to w tym obszarze przedstawiony jest kurs waluty systemowej i waluty cennika do waluty dokumentu. Kursy prezentowane są w następującej kolejności: jako pierwszy jest kurs waluty dokumentu do waluty cennika artykułu, a następnie waluta dokumentu, a na końcu kurs waluty dokumentu do waluty systemowej.
Zakładka „Atrybuty” na formularzu dodawania artykułu na zamówieniu zakupu
Szczegóły dotyczące przypisywania wartości atrybutu do obiektu znajdują się w module „Słowniki” w opisie atrybutów (patrz: „Słowniki -> Słownik Atrybuty -> Przypisywanie wartości atrybutu dla obiektu”).
Formularzu dodawania pozycji typu „usługa” na zamówieniu zakupu
Dla pozycji typu „usługa” nie jest prowadzona ewidencja magazynowa. Stąd też przy wystawiania zamówienia zakupu na usługę, na formularzu dodawania artykułu nie ma części dotyczącej partii i subpozycji. Pozostałe części są identyczne jak dla towaru.
Rys. 137 Zakładka „Pozycje” na formularzu dodawania artykułu typu „usługa” na zamówieniu zakupu