Zapytanie ofertowe sprzedaży
Zapytanie ofertowe sprzedaży jest dokumentem, odzwierciedlającym zainteresowanie Klienta naszym produktem.
Zapytanie może zawierać konkretne elementy, lub też zawierać tylko ogólny opis towaru. Pierwszy przypadek dotyczy stałego Klienta, który zna nasz katalog produktów, drugi przypadek zaś odzwierciedla przypadek nowego Klienta, kierującego ogólne zapytanie bardziej o naszą ofertę handlową, niż o konkretny produkt.
Lista zapytań ofertowych sprzedazy dostępna jest w menu „Sprzedaż” – „Zapytania”
Rys. 80 Menu “Sprzedaż” z zaznaczonym elementem “Zapytania”
Lista zapytań ofertowych sprzedaży zawiera następujące informacje:
Numer - numer zestawienia nadany zgodnie ze stosowanymi schematami numeracji
Data wystawienia- data wystawienia zapytania ofertowego sprzedaży
Kod nabywcy- kod nabywcy wybranego na dokumencie
Nazwa nabywcy- nazwa nabywcy wybranego na dokumencie
Adres- adres nabywcy
Status dokumentu- stan w jakim znajduje się dokument
Numer źródłowy- numer źródłowy dokumentu
Rys. 81 Lista zapytań ofertowych sprzedaży
Na liście zapytań ofertowych sprzedaży w grupie „Lista” dostępne są przyciski:
[Dodaj] – powala na dodawanie nowych zapytań
[Edytuj]- przycisk tem pozwala na modyfikację zapytań niezatwierdzonych
[Usuń]- usuwa zapytanie ofertowe sprzedaży z listy zapytań
[Zatwierdź] – przycisk zatwierdza zapisane zapytania
[Dla jednego kontrahenta]- opcja umozliwiająca skopiowanie zapytanie dla jednego kontrahenta. Na nowy dokument zapytania kopiowane są:nabywca, dostawca, ich adresy, numer obcy, opis, lista pozycji z kodem artykułów, ilością oraz jednostką miary. Po skopiowaniu zapytania nowy dokument jest podnoszony do edycji.
[Odśwież]- odświeżanie listy zapytań
Grupa „Generowanie” zawiera następujące przyciski:
[Wygeneruj OS] z opcjami:
- wg cennika kontrahenta
- na podstawie ofert dostawców
Rys. 82 Przycisk [Wygeneruj OS] z rozwiniętymi opcjami
[Wygeneruj ZOZ] z opcjami:
-dla jednego kontrahenta
- dla wielu kontrahentów
Rys. 83 Przycisk [Wygeneruj ZOZ] z rozwiniętymi opcjami
Ostatnia grupa w menu o nazwie „Wydruki i raporty” zawiera przyciski:
[Wydruk/Raport]
[Wykres/Analiza]
[Wyslij] z opcjami:
- wyślij wydruk (domyślny)
- wyslij wydruk (wybierz)
Rys. 84 Przycisk [Wyslij] z rozwiniętymi opcjami
Pod listą Zapytań ofertowych sprzedaży znajduje się dwa rodzaje filtrów. Pierwszy to filtr rozbudowany, a drugi to filtr Ogólny charakterystyczny dla rodzaju listy dokumentów.
Filtr Ogólny pozwala na wyfiltrowanie listy wg parametrów:
Stanu dokumentu
Typu kontrahenta
Kodu kontrahenta
Adresu kontrahenta
Daty wystawienia.