Generowanie oferty sprzedaży z zapytania ofertowego spzredaży z zakładki „Dokumenty skojarzone”
Aby wygenerować ofertę sprzedaży z ZOS z zakładki „Dokumenty skojarzone” należy podnieść do edycji wybrany dokument, przejść na zakładkę „Dokumenty skojarzone” zaznaczyć na liscie odpowiedni dokument i wybrac opcję z menu [Wygeneruj OS]. Na liscie dokumentów na zakładce „Dokumenty skojarzone” dostępne są bowiem nie tylko oferty sprzedaży wygenerowane z zapytania ofertowego sprzedaży, ale również zapytania do dostawców. Dodatkowo w przypadku, gdy z danego zapytania zakupu została wygenerowana oferta zakupu, wówczas w wierszu wskazującym na zapytania zakupu będzie prezentowany numer tej oferty, jej termin realizacji oraz wartość. Oznacza to, że w przypadku gdy z jednego zapytania zakupu wygenerowano kilka ofert zakupu, rekord wskazujący na zapytanie zakupu będzie prezentowany kilkukrotnie. W ten sposób operator będzie mógł posortować dokumenty wg wartości, czy też terminu, a następnie wskazać najbardziej korzystną ofertę zakupu i wygenerować na jej podstawie ofertę sprzedaży do bieżącego zapytania sprzedaży.
System wygeneruje w ten sposób ofertę sprzedaży tworząc na niej elementy tylko na podstawie tych elementów zapytania sprzedaży, dla których istnieje powiązanie j.n.: Element zapytania sprzedaży – element „wskazanej” oferty zakupu.
Również w tym przypadku system umożliwia kalkulowanie ceny w oparciu o aktualny cennik/promocje dla kontrahenta lub jako narzut na cenę z oferty zakupu.
Opcja dostępna jest tylko dla wskazanej oferty zakupu, bez możliwości zaznaczenia wielu ofert zakupu. Jest to spowodowane tym, że zaznaczone oferty mogą dotyczyć wszystkich elementów zapytania stąd istniałaby konieczność wskazywania wg jakiego kryterium mają zostać wybrane oferty zakupu. Metody optymalizacji dostępne będą z poziomu listy zapytań oraz listy elementów zapytań, w przypadku których system sam wybierze właściwe oferty zakupu.