Generowanie oferty sprzedaży z zapytanie ofertowego sprzedaży z poziomu listy ZOS

Z zatwierdzonego zapytanie ofertowego sprzedazy jest możliwość wygenerować ofertę sprzedaży. W przypadku generowanie z zapytanie ofertowego spzredazy bez elementów, system tworzy ofert spzredazy be elementów przenosząc jednynie na wygenerowany dokument opis zapytanie.

W przypadku, gdy zapytanie ofertowe spzredazy posiada elementy, system przniesie te elementy na nowy dokument w odpowiedniej ilości czyli zgodnej z ilością zapytania.

Generowanie ofert sprzedaży z zapytanie ofertowego sprzedaży jest możliwe zarówno z listy zapytań ofertowych sprzedazy (z jednego jak i z wielu dokumentów ZOS) jak również z listy elementów ZOS (dla jednego lub wielu zaznaczonych pozycji) oraz z poziomu zakładki „Dokumenty skojarzone”.

Podczas generowanie ofert sprzedazy z wielu zapytań ofertowych sprzedazy system wygeneruje tyle ofert ilu jest róznych kontrahentów na dokumentach ZOS. Pozycje na takich ofertach nie sa agregowane , opis natomiast jest przenoszony z pierwszego zaznaczonego ZOS.

 

 

Comarch ALTUM pozwala na generowanie oferty sprzedaży z zapytanie ofertowego sprzedaży z listy ZOS na dwa sposoby: wg cennika kontrahenta oraz na podstawie ofert dostawców.

 

1)    Generowanie oferty sprzedazy z zapytanie ofertowego sprzedaży na podstawie cennika kontrahenta

Po wybraniu zapytania ofertowego sprzedaży i zaznaczeniu go na liscie lub zaznaczeniu elementu (elementów) na liscie pozycji należy wcisnąć przycisk [Wygeneruj OS] wybierając opcję[wg cennika kontrahenta]ALTUM image347 Generowanie oferty sprzedaży z zapytanie ofertowego sprzedaży z poziomu listy ZOS. System wygeneruje ofertę sprzedaży na podstawie elementów z zapytania sprzedaży i ustali na nich ceny/wartości zgodnie z obowiązującymi danego kontrahenta cennikami i promocjami.

 

 

2)    Generowanie oferty sprzedaży z zapytanie ofertowego sprzedaży na podstawie ofert dostawców.

 

Aby wygenerować oferte sprzedaży z ZOS na podstawie ofert dostawców należy wybrac na liscie dokumentów odpwoednie ZOS lub zaznaczyc pożarne elementy na liscie pozycji ZOS oraz nacisnąć przycisk [Wygeneruj OS] z opcją  [na podstawie ofert dostawców]ALTUM image348 Generowanie oferty sprzedaży z zapytanie ofertowego sprzedaży z poziomu listy ZOS Podczas wykonywania tej operacji system tworzy ofertę sprzedaży na podstawie tych elementów zapytania ofertowego sprzedaży, do których otrzymaliśmy ofertę od naszych dostawców. Dodatkowo operator ma możliwość wskazanie według jakiego kryterium system ma wybrać te oferty. Dostępne sa następujące opcje:

ALTUM image001 Generowanie oferty sprzedaży z zapytanie ofertowego sprzedaży z poziomu listy ZOS      na podstawie najniższej ceny oferowanej przez dostawcę,

ALTUM image001 Generowanie oferty sprzedaży z zapytanie ofertowego sprzedaży z poziomu listy ZOS       na podstawie najkrótszego oferowanego terminu dostawy.

Dodatkowo operator może wybrać w jaki sposób ustalona zostanie cena na takiej ofercie sprzedaży. Dow yboru jest jednej z opcji:

ALTUM image001 Generowanie oferty sprzedaży z zapytanie ofertowego sprzedaży z poziomu listy ZOS        Ceniki kontrahentów

ALTUM image001 Generowanie oferty sprzedaży z zapytanie ofertowego sprzedaży z poziomu listy ZOS        Narzut na cenę zakupu, czyli wg cennika, określonego jako narzut na cenę od dostawcy

ALTUM image001 Generowanie oferty sprzedaży z zapytanie ofertowego sprzedaży z poziomu listy ZOS        Stała cena. [opcja ta jest dostępna tylko przy generowaniu ferty sprzedaży z listy elementów zapytania

 

ALTUM image349 Generowanie oferty sprzedaży z zapytanie ofertowego sprzedaży z poziomu listy ZOS

Rys. 89 Opcje generowania OS na podstawie ofert dostawców

 

Działanie generowanie najlepiej wyjaśnia rysunek połaczony z poniższym opisem.

Przy generowaniu OS z ZOS system dla każdego elementu ZOS wyszukuje najpierw powiązane z nimi elementy zapytań zakupu (A), a następnie powiązane z nimi elementy tych ofert zakupu (B), które są już zatwierdzone, nie zostały odrzucone i dla których nie upłynął ani termin ważności, ani termin realizacji (C). Następnie spośród takich elementów ofert zakupu wybierany jest ten, który jest najkorzystniejszy bądź to pod względem oferowanego terminu dostawy, bądź to po względem ceny po jakiej możemy dany element zakupić (D). Po wybraniu tych elementów system dodaje na ofertę sprzedaży element w ilości zdefiniowanej na zapytaniu sprzedaży, wiążąc tej element nie tylko z elementem zapytania, ale również z elementem odpowiedniej/wyselekcjonowanej oferty zakupu. Cena na elemencie takiej oferty sprzedaży jest  ustalana na podstawie wskazanej przez operatora opcji: albo zgodnie z cennikiem dla danego kontrahenta, jako narzut na cenę oferowaną na ofercie zakupu, lub na poziomie konkretnej ceny (ta ostatnia opcja dostępna jest wyłącznie podczas generowania OS z listy elementów ZOS).

W przypadku, gdy nie udało się odnaleźć elementu oferty zakupu system tworzony jest element OS nie powiązany z żadnym elementem OZ, a w przypadku, gdy cena ma być liczona jako narzut, narzut ten zostaje odliczony od ostatniej ceny zakupu.

Taka sama zasada działania generowanie OS z ZOS obowiązuje przy generowaniu OS z wielu zaznaczonych dokumentów ZOS. W tym przypadku system wygeneruje tyle ofert, ilu różnych kontrahentów występuje na zaznaczonych zapytaniach.

 

ALTUM image351 Generowanie oferty sprzedaży z zapytanie ofertowego sprzedaży z poziomu listy ZOS

Rys. 90 Rysunek obrazujący generowanie OS z ZOS na podstawie ofert dostawców

 

Generowanie oferty sprzedaży z zapytanie ofertowego sprzedaży z poziomu listy ZOS