Informacje o zestawieniu sprzedaży detalicznej

Elementami zestawienia sprzedaży detalicznej są paragony. Jest ono tworzone automatycznie zgodnie z ustawieniami w konfiguracji typów dokumentów (patrz: „Konfiguracja- > Opis funkcjonalny -> Typy dokumentów”). Formularz Zestawienia sprzedaży detalicznej składa się z kilku zakładek, ale by poprawnie zdefiniować zestawienie wystarczy wypełnić zakładkę „Ogólne” i dodać paragony.

W celu wystawienia nowego zestawienia sprzedaży detalicznej należy wybrać przycisk [Dodaj] z grupy przycisków „Lista” co spowoduje otwarcie nowego zestawienia.

 

 

 

Zakładka „Ogólne”

 

Zakładka ta zawiera podstawowe dane, które należy wypełnić, aby wystawić dokument ZSD.

 

 

ALTUM image358 Informacje o zestawieniu sprzedaży detalicznej

Rys. 94 Zakładka „Ogólne” na formularzu zestawienia sprzedaży detalicznej

 

Składa się ona z trzech części:

  1. nagłówka, gdzie określany zostaje numer, centrum stan dokumentu, data wystawienia i opis.
  2. „Dokumenty” zawierającej listę paragonów/korekt, które zostały dołączone do zestawienia oraz możliwości ustawienia zakresu dat za pomoca określenia dat od i do. 
  3. „Podsumowanie VAT” zawierającej informację kierunku, agregacji, rejestrze VAT oraz  tabelkę VAT podsumowująca całe zestawienie sprzedaży detalicznej z informacjami o wartości netto, VAT i brutto całego dokumentu

Nagłówek

Nagłówek zawiera ogólne informacje o dokumencie:

Numer - to, co wyświetla się obok pola „Numer” zależy od wybranego typu dokumentu (czyli od wybranego schematu numeratora – patrz: „Konfiguracja -> Numeratory”). W zależności od schematu numeracji wyświetlonych zostanie od trzech do ośmiu pól, w ustalonej przez użytkownika kolejności, które zawierały będą poszczególne sekcje numeru. Jeśli w schemacie numeracji ustalona została sekcja zawierająca magazyn (firma posiada kilka magazynów) – naciśnięcie strzałki obok pola wyświetli listę wszystkich i pozwoli na wskazanie właściwego. W celu wybrania określonego magazynu, należy zaznaczyć go na liście (najeżdżając lewym przyciskiem myszki) a następnie kliknąć lewym przyciskiem myszki. Symbol (wprowadzony podczas dodawania magazynu – patrz: „Konfiguracja – > Numeratory”) wybranego magazynu pojawi się w numerze.

W chwili wystawiania zestawienia sprzedaży detalicznej/korekty sprzedaży detalicznej w sekcji numeru, pojawia się automatycznie kolejny numer. Użytkownik nie może nadać własnego numeru kolejnemu zestawieniu/korekcie, wprowadzając go z klawiatury. W momencie usunięcia niezatwierdzonego zestawienia/korekty, następuje zwolnienie numeru, tzn., że dodawane zestawienie/korekta otrzymuje numer zestawienia/korekty usuniętej.

Stan dokumentu- określa w jakim stanie jest otwarty dokument. Dokument może być w stanie:

 zainicjowanym- dokument jest wystawiany i nie został jeszcze zapisany w bazie

             niezatwierdzonym – dokument został zapisany „na brudno” i możliwa jest jego edycja

zatwierdzonym- na dokument w tym stanie nie można wprowadzać żadnych zmian

anulowanym- dokument jest nieedytowalny

Opis- do tego pola można wprowadzić dowolny dodatkowy opis/komentarz

 

Dokumenty

Do jednego zestawienia sprzedaży detalicznej/korekt sprzedaży detalicznej możemy dodać wiele paragonów/korekt paragonów z określonego nad listą przedziału czasowego. W tej części formularza znajduje się lista wszystkich paragonów/korekt, które zostały dodane do zestawienia:

Numer – numer paragonu dołączone do zestawienia

Data wystawienia– data wystawienia paragonu/korekty

Wartość netto- wartość netto paragonu/korekty

Wartość brutto – wartość brutto paragonu/korekty

 

Podsumowanie VAT

Podsumowanie VAt zawiera informacje o:

Rejestrze VAT- określa rejestr VAT, do którego trafi zestawienie po jego zatwierdzeniu

Kieruneku VAT – określa sposób naliczania VAT-u, na dokumencie zestawienia sprzedaży detalicznej kierunek VAT jest nieedytowalny i zawsze ustawiony na „Od brutto”

Agregacji VAT – określa wartości od których ma zostać naliczony VAT. Na dokumencie zestawienia sprzedaży detalicznej agregacja VAT jest nieedytowalna i zawsze ustawiony na „VAT od sumy wartości”

W tabelce VAT następuje podsumowanie całego zestawienia w walucie systemowej. Może zdarzyć się tak, że na jednej fakturze będą znajdowały się pozycje z różnymi stawkami VAT. Wówczas w tabelce VAT następuje sumowanie wartości po stawkach VAT. Tabelka VAT zawiera informacje o symbolu, stawce VAT, wartości netto, wartości Vat-u oraz wartości brutto.

 

Zakładka „Atrybuty”

 

Szczegóły dotyczące przypisania wartości atrybutu do obiektu znajdują się w dokumentacji „Słowniki” w opisie atrybutów (patrz: „Słowniki -> Słownik Atrybuty -> Przypisywanie wartości atrybutu dla obiektu).

ALTUM image360 Informacje o zestawieniu sprzedaży detalicznej

Rys. 95 Zakładka „Atrybuty” na formularzu zestawienia sprzedaży detalicznej

 

Zakładka „Dokumenty skojarzone”

 

Na liscie dokumentów skojarzonych wyświetlane dokumenty powiązane z danym zestawieniem sprzedazy detalicznej.

 

ALTUM image362 Informacje o zestawieniu sprzedaży detalicznej

Rys. 96 Zakładka „Dokumenty skojarzone” na formularzu ZSD

 

Lista dokumentów skojarzonych prezentuje następujące kolumny:

ALTUM image001 Informacje o zestawieniu sprzedaży detalicznej        Numer – numer dokumentu skojarzonego

ALTUM image001 Informacje o zestawieniu sprzedaży detalicznej        Data wystawienia- data wystawienia dokumentu powiązanego

ALTUM image001 Informacje o zestawieniu sprzedaży detalicznej        Kontrahent/Pracownik- nazwa kontrahenta lub pracownika, na którego wystawiony jest dokument skojarzony

ALTUM image001 Informacje o zestawieniu sprzedaży detalicznej        Wartość netto- wartość bnetto dokumentu powiązanego

ALTUM image001 Informacje o zestawieniu sprzedaży detalicznej        Wartość brutto- wartość brutto dokumentu powiązanego

ALTUM image001 Informacje o zestawieniu sprzedaży detalicznej        Typ dokumentu- typ dokumentu skojarzonego

 

Dołączanie paragonów/korekt paragonów

 

Paragony/korekty paragonów można dołączać do dokumentu ręcznie (poprzez wybranie ich z listy) albo automatycznie, czyli po wybraniu odpowiedniej opcji, dostępnej z poziomu dokumentu, wszystkie paragony/korekty paragonów spełniające określone warunki zostaną do niego dołączone:

 

Istnieją następujące warunki dołączania paragonów do ZSD:

ALTUM image001 Informacje o zestawieniu sprzedaży detalicznej        paragon jest zatwierdzony

ALTUM image001 Informacje o zestawieniu sprzedaży detalicznej        data wystawienia zawiera się w zakresie dat ustawionym nad listą

ALTUM image001 Informacje o zestawieniu sprzedaży detalicznej        nie jest związany z innym ZSD

 

Istnieją następujące warunki dołączania korekt paragonów do KSD:

ALTUM image001 Informacje o zestawieniu sprzedaży detalicznej        korekta jest zatwierdzona

ALTUM image001 Informacje o zestawieniu sprzedaży detalicznej        jej data wystawienia zawiera się w zakresie dat ustawionym nad listą

ALTUM image001 Informacje o zestawieniu sprzedaży detalicznej        nie jest związana z innym KSD.

 

Aby dołączyć ręcznie paragon/korektę paragonu do zestawienia sprzedaży detalicznej/korekty sprzedaży detalicznej należy nacisnąć przycisk [Dodaj] w grupie przycisków „Dokumenty”. Spowoduje to otwarcie listy paragonów/korekt, na której użytkownik może zaznaczyć wiele paragonów/korekt.

Po zamknięciu listy zaznaczone paragony/korekty zostają dołączone do ZSD/KSD.

 

W celu automatycznego dołączenia paragonów/korekt do zestawienia sprzedaży detalicznej/korekty sprzedaży detalicznej należy nacisnąć przycisk [Dodaj automatycznie]. Zostaną wtedy dołączone wszystkie paragony/korekty paragonów spełniające ww. warunki dołączania paragonów/korekt.

 

Odłączanie paragonów/korekt

 

Aby odłączyć ręcznie paragon/korektę paragonu od zestawienia sprzedaży detalicznej/korekty sprzedaży detalicznej należy po wcześniejszym zaznaczeniu paragonu, który chcemy usunąć nacisnąć przycisk [Usuń] w grupie przycisków „Dokumenty”. Spowoduje to usunięcie paragonu/korekty paragonu z listy.

Informacje o zestawieniu sprzedaży detalicznej