Obsługa listy dokumentów
Oprócz standardowych przycisków: [Dodaj], [Edytuj], [Usuń], [Odśwież] (patrz: „Pierwsze kroki z Comarch ALTUM -> Podstawowe zasady pracy z systemem -> Przyciski”) w menu znajdują się również inne funkcje, charakterystyczne tylko dla listy dokumentów.
Rys. 22 Menu dla listy faktur sprzedaży
Operacje na liście dokumentów można wykonywać:
naciskając przyciski z menu
wybierając opcję z menu kontekstowego rozwijanego prawym klawiszem myszy
korzystając z przycisków na pasku szybkiego dostępu znajdującego się nad listą
Wszystkie dostępne funkcje z poziomu listy dokumentów zostały podzielone na grupy, które zawierają przyciski charakterystyczne dla danego elementu, np.: „Lista” zawiera funkcje do obsługi listy dokumentów, „Generowanie” pozwalana na wygenerowanie innego dokumentu na podstawie dokumentu zaznaczonego na liście, „Korekty” zawierają funkcję do obsługi korekt, „Księgowanie” – księgowanie dokumentów.
Znaczenie przycisków:
[Zatwierdź] – zatwierdza dokument zapisany. Znaczenie tej funkcji jest identyczne jak [Zatwierdź], który jest dostępny z poziomu formularza dokumentu
[Zatwierdź i zaksięguj] - zatwierdza dokument księgując go jednocześnie
[Anuluj ] – anuluje zatwierdzony dokument
[Kopiuj] – kopiuje zaznaczony na liście dokument
[Odśwież] - odświeża listę dokumentów
[Zapłać] - pozwala rozliczyć dokument/dokumenty zaznaczony na liście, które są częściowo lub w całości nierozliczone.
[Generuj WZ] – dla zatwierdzonej FS umożliwia wygenerowaniu dokumentu magazynowego (WZ). Ten przycisk będzie różny w zależności od rodzaju dokumentów na liście, np. dla FZ – Generuj PZ, dla WZ – generuj FS.
[Dodaj korektę- ilościową lub wartościową]- dodaje korektę wartościową lub ilościową do zatwierdzonego dokumentu