Typy dokumentów
Dokumenty handlowe są typu ilościowo-wartościowego i zostają umieszczane w rejestrze VAT i tworzą płatności. Dokumenty magazynowe są ilościowe i służą do rejestracji ruchu towaru w magazynie (przyjęcia i wydania) i tylko one zmieniają stan towaru w magazynie. Dokumenty handlowe przychodowe i rozchodowe wpływają jedynie odpowiednio na zamówienie i rezerwację artykułu.
Do pełnego zarejestrowania transakcji i związanego z tym ruchu towaru w magazynie potrzebna jest para dokumentów: handlowego i magazynowego. Podstawową sekwencją dokumentów jest więc w przypadku sprzedaży FS/PAR –> WZ, w przypadku zakupu: FZ –> PZ. Najpierw zostaje wystawiony dokument handlowy, a na jego podstawie dokument magazynowy. Możliwe jest jednak odwrócenie tej sekwencji, czyli zarejestrowanie najpierw wydania/przyjęcia towaru, a następnie wystawienie dokumentu handlowego.
Typy dokumentów w systemie można podzielic w następujący sposób:
1) dokumenty handlowe
a) Zapytanie ofertowe zakupu (ZOZ)
b) Zapytanie ofertowe sprzedaży (ZOS)
c) Oferta zakupu (OZ)
d) Oferta sprzedaży (OS)
e) Zamówienie zakupu (ZZ)
f) Zamówienie sprzedaży (ZS)
g) Faktura zakupu (FZ)
h) Faktura sprzedaży (FS)
i) Paragon (PA)
j) Korekty dokumentów handlowych
k) Korekta kosztu (KK)
l) Zestawienie sprzedazy detalicznej (ZSD)
m) Faktury prowizyjne
2) dokumenty magazynowe
a) Przyjecie zewnętrzne (PZ)
b) Wydanie zewnętrzne (WZ)
c) Korekty dokumentów magazynowych
d) Przesunięcie międzymagazynowe „In minus” i „In plus” (MM-, MM+)
3) Dokumenty wewnętrzne
a) Przychód wewnętrzny (PW)
b) Rozchód wewnętrzny (RW)
c) Bilans stanu towarów (BST)
d) Inwentaryzacja (I)
e) Prognozowanie popytu (PP)
4) Dokumenty księgowe
a) Nota kredytowe (KN)
b) Nota debetowa (DN)
5) Inne
a) Paczka (PC)