ALTUM

Dokumenty magazynowe

Obszar ten obejmuje dokumenty magazynowe, odzwierciedlające obrót towaru na magazynie. W systemie COMARCH ALTUM dokumenty magazynowe  zostały podzielone na dwie kategorie: dokumenty wydań i przyjęć. Jak sama nazwa sugeruje, obrazują one wydania i przyjęcia towaru na magazyn. Dokumenty związane z magazynem można również podzielic w następujący sposób:

1)    Dokumenty magazynowe:

       Przyjecie zewnętrzne (PZ)

       Wydanie zewnętrzne (WZ)

       Przesunięcie międzymagazynowe (MM)

2)    Dokumenty wewnętrzne

       Przychód wewnętrzny (PW)

       Rozchód wewnętrzny (RW)

       Arkusz inwentaryzacji (I)

       Bilans stanu towarów (BST)

       Prognozy popytu (PP)

3)    Inne

       Paczki (PC).

Dokumenty PW i RW służą do rejestracji zmian stanu towaru niezwiązanych ze sprzedażą ani zakupem. W szczególności mają następujące zastosowanie w wymienionych procesach:

1. kompletacja i dekompletacja – w procesie kompletacji ze składników (towarów) powstaje produkt (inny towar). Składniki zostają pobrane z magazynu, co zostaje zarejestrowane przy pomocy dokumentu RW. Produkt zostaje przyjęty do magazynu dokumentem PW. Ilość i wartość towarów w magazynie zmienia się w wyniku tej operacji.

2. inwentaryzacja – niedobory zostają wydane z magazynu dokumentem RW, nadwyżki – przyjęte dokumentem PW.

3. likwidacja – Niepełnowartościowe towary zostają usunięte z magazynu, co dokumentuje RW.

4. usługa wymagająca zużycia towarów/materiałów, np. malowanie. Sprzedaż takiej usługi jest dokumentowana fakturą lub paragonem, a zmniejszenie stanu w magazynie – dokumentem RW.

Dokumenty Bilansu stanu towarów, arkusz inwentaryzacji czy Paczki służą do obługi magazynu, ale bezpośrednio nie są związane ze sprzedażą czy zakupem artykułów.

W systemie dokumenty związane z magazynem zlokalizowane są na zakładce Mazgazyn i podzielone na trzy grupy:

1)    Dokumenty wydań:

       Wydanie zewnętrzne (WZ)

       Rozchód wewnętrzny (RW)

       Przesunięcie międzymagazynowe „In minus” (MM-)

2)    Dokumenty przyjęć:

       Przyjęcie zewnętrzne (PZ)

       Przychód wewnętrzny((PW)

       Przesuniecie międzymagazynowe ”In plus” (MM+)

3)    Dokumenty związane z zasobami:

       Paczki (PC)

       Bilans stanu towarów (BST)

       Arkusz inwentaryzacji (I).

       Prognozy popytu (PP)

Właśnie ten podział dokumentów został zastosowany w poniższym opisie poszczególnych dokumentów magazynowych.

Rys. 162 Zakładka Magazyn z klasyfikacją dokumentów związanych z magazynem