Dokumenty przesunięć międzymagazynowych
Jedną z podstawowych cech obszaru Magazyn jest wielomagazynowość. W programie można wprowadzić wiele magazynów lokalnych (w obrębie jednaj bazy danych) oraz odległych (odpowiadających np. oddziałom winnych miastach).
Do przesuwania towaru pomiędzy magazynami służą dokumenty przesunięć międzymagazynowych (MM) . Dokumentują one ruch towaru pomiędzy dwoma magazynami. Towar i komplet są wydawane z jednego magazynu i przyjmowany na drugi. W wyniku przesunięcia MM towar przestaje być dostępny w jednym magazynie (pomniejsza jego zasoby), a powiększa zasoby w drugim. Przenoszone są przy tym wszystkie dane dotyczące zasobów, z których pochodzą przemieszczane towary. Na dokumencie MM określamy magazyn źródłowy – czyli ten, z którego wydawany jest towar oraz magazyn docelowy – czyli ten, do którego towar jest przesuwany.
W przesunięciu międzymagazynowym mogą uczestniczyć tylko towary (nie można przesuwać pozycji o statusie usługa).
System Comarch ALTUM rozróżnia dwa typy dokumentów przesunięć międzymagazynowych: dokumenty potwierdzające transakcję wydania towaru z jednego magazynu (MM-) z określeniem magazynu docelowego i przyjęcia towaru na drugi (MM+). Dokumentem źródłowym jest zawsze dokument MM-, natomiast dokument MM+ jest dokumentem pochodnym i powstaje jedynie poprzez wygenerowanie z MM-. Dokument MM- może istnieć samodzielnie, natomiast MM+ jest zawsze powiązany z dokumentem źródłowym czyli MM-.
Dokumenty przesunięć międzymagazynowych są dokumentami magazynowymi, dlatego też nie generują płatności ani zapisów w rejestrach VAT.
Dokument MM+ jest dokumentem nieedytowalnym dla użytkownika. Na tym dokumencie zmianie może ulec jedynie data wystawienia, natomiast wszystkie pozostałe dane zostaję przejęte z dokumentu źródłowego MM-. Dlatego też szczegółowo opisany zostanie jedynie dokument MM-.
Lista dokumentów MM
Dokumenty przesunięć międzymagazynowych umieszczone zostały w dwóch miejscach w systemie. Wynika to z faktu, że MM- dokumentują wydanie a MM+ przyjęcie towaru na magazyn. W związku z tym, lista MM- znajduje się w dokumentach wydań, natomiast MM+ w dokumentach przyjęć.
Listę dokumentów MM można uruchomić z menu Magazyn – Przesunięcia międzymagazynowe (MM-) lub Przesunięcia międzymagazynowe (MM+).
Rys. 174 Menu „Magazyn” z zaznaczonym elementem „Przesunięcia międzymagazynowe”
Na ekranie wyświetlone zostanie zestawienie wszystkich wystawionych wcześniej dokumentów przesunięć międzymagazynowych.
Standardowo każda pozycja listy zawiera:
Numer dokumentu – numer dokumentu MM nadany zgodnie ze stosowanymi schematami numeracji (patrz: „Konfiguracja -> Numeratory”)
Data wystawienia – data utworzenia dokumentu
Magazyn źródłowy – magazyn, z którego zostaje zdjęty towar
Magazyn docelowy – magazyn, na który zostanie przyjęty towar
Wartość – wartość dokumentu
Stan dokumentu – stan, w którym znajduje się dokument
Rys. 175 Lista dokumentów MM-