Formularz dodawania pozycji na dokumencie MM-
Dopisanie nowej pozycji możliwe jest po wciśnięciu przycisku [Dodaj] z menu co powoduje otwarcie formularza dodawania pozycji.
Na zakładce „Pozycja” umieszczone zostały podstawowe informacje o wybranym towarze/komplecie. Najważniejsze z nich to: kod, ilość, cena oraz waluta, w jakiej ten artykuł został pobrany z cennika.
Rys. 181 Zakładka „Pozycje” na formularzu dodawania pozycji na MM-
Całe okno podzielone zostało na pięć części, zawierające następujące informacje:
1. nazwa, kod, , miejsce na dodatkowe uwagi – „Towar/komplet”
2. ilości, jednostce, wartości netto – „Kalkulacje”
3. o sprzedawanych subpozycjach – „Subpozycje”
4. o dostępnych zasobach i partiach- Zasoby/Partie
Towar/Komplet
W górnej części okna zawarte są informacje o:
Precyzja- określa ilość zer po przecinku wartości cen w kalkulacji elementu. Pole to zawiera wartości ustalone na typie dokumentu. Domyślnie podpowiada się wartość ustawiona na typie dokument.
Kontrola: ilość * cena= wartość- zaznaczenie tego parametru pozwoli na wpisanie tylko takiej wartości, która może być wyliczona jako iloczyn ilości i ceny.
W tej części znajdują się następujące informacje:
[Towar/komplet] – przycisk pozwalający wyświetlić listę artykułów. Artykuł należy wybrać z listy wszystkich aktywnych, zdefiniowanych w słowniku „Artykuły”. Listę artykułów można wyświetlić wybierając przycisk
. Artykuł można wybrać również wpisując w pole, obok przycisku [Towar/komplet]”, kod artykułu i wciskając „Enter”. Ten drugi sposób wymaga znajomości kodów. W polu obok kodu, pojawia się nazwa wybranego artykułu.
Opis – pole pozwalające na wprowadzenie dowolnego ciągu znaków, dotyczącego dodatkowych uwag.
Kalkulacja
Po wybraniu artykułu w części „Kalkulacja” pojawią się wartości w następujących polach:
Rys. 172 Część „Kalkulacje” na formularzu dodawania artykułu na rozchodzie wewnętrznym
Ilość – określa ilość artykułu jak ma zostać wydana z magazynu . Określając ilość artykułu w tym miejscu użytkownik nie wybiera z jakiej partii dana jednostka artykułu ma pochodzić. Pobierana jest automatycznie zgodnie z ustawieniami kolejki pobierania zasobów w konfiguracji lub na karcie towaru. Jednak nie oznacza to, że użytkownik nie ma wpływu na wybór partii, z której dany zasób ma pochodzić. Może tego dokonać, zaznaczając odpowiednią partię w części „Partie i zasoby” (klikając raz lewym przyciskiem myszki), następnie określić odpowiednią ilość w combo „Ilość” i za pomocą przycisku ze strzałkąi „Dodaj” znajdującego się po prawej części formularza przenieść wybrane partie.
Obok ilości znajduje się pole z symbolem jednostki. Automatycznie wyświetlana jest jednostka podstawowa, przypisana dla tego artykułu dla danego typu dokumentu. Jednostkę można zmienić z jednostki podstawowej na jednostkę pomocniczą zdefiniowaną na karcie artykułu. Jednostki definiowane są w słowniku „Jednostki miar” (patrz: „Konfiguracja -> Jednostki miar”). Po zmianie jednostki miary subpozycje zostana wykasowane, a ceny zostaną na nowo przeliczone . Wynika to z tego, że po wybraniu innej jednostki, ilość i ceny zostaną wyliczone według przelicznika jednostki pomocniczej do jednostki podstawowej. Obok pola z symbolem jednostki w szarym prostokącie pojawia się przelicznik na jednostkę podstawową.
Wartość(N)– wartość netto pozycji w walucie systemowej. W polu obok wartości netto pozycji pojawia się symbol waluty systemowej
Subpozycje
Część „Subpozycje” zawiera następujące dane:
Lp. – liczba porządkowa subpozycji
Magazyn- magazyn z którego pobierane są zasoby
Data dostawy – data dostawy towaru
Dokument – numer dokumentu na podstawie, którego artykuł został przyjęty na magazyn, np. numer faktury zakupu
Ilość- ilość artykułu w ramach jednego dokumentu (subpozycji)
Wartość zakupu- wartość subpozycji (które mają być sprzedane) w cenie zakupu w walucie systemowej
Wartość nabycia- wartość subpozycji w cenie nabycia w walucie systemowej
W części „Subpozycje” można zmniejszyć zasoby przeniesione na dokument z magazynu. W celu zmniejszenia ilości subpozycji na dokumencie należy zaznaczyć odpowiednia subpozycję (klikając lewym przyciskiem myszy), wpisać odpowiednią ilość w combo „Ilość” a następnie nacisnąć przycisk zestrzałką w dół „Zwróć” 
.
Zasoby/Partie
Po wybraniu artykułu pojawią się wartości w polach z kodem, nazwą oraz w części „Zasoby/Partie”, jeżeli wybrany artykuł znajduje się na magazynie. W przypadku braku artykułu w magazynie część „Zasoby/Partie” będzie pusta.
System umożliwia wpisanie ilości artykułu, która ma zostać wydana z magazynu w dwóch miejscach na formularzu dodawania pozycji, mianowicie w części „Kalkulacja” jak i na „Zasoby/Partie Wynika to z tego, że użytkownik może sam decydować, z której partii ma być wydany artykuł. W celu wpisania określonej ilości na dokumencie należy zaznaczyć (podświetlić), klikając lewym przyciskiem myszki na określoną partię a następnie wpisać ręcznie lub za pomocą strzałek w górę lub w dół 
(po prawej stronie formularza, pod kwadracikiem ze strzałką do góry
) określoną wartość. Wpisanie ilości i naciśnięciu strzałki w górę 
spowoduje pojawienie się pozycji na liście supozycji. W takim sam sposób następuje korygowanie ilości na subpozycji. W celu zmniejszenia ilości na subpozycji należy zaznaczyć odpowiednia pozycję (klikając lewym przyciskiem myszy), wpisać odpowiednią ilość a następnie wybrać strzałkę w dół.
Wpisanie ilości bezpośrednio w części „Kalkulacje” w pole „Ilość” uniemożliwia użytkownikowi decydować, z której partii ma pochodzić dany artykuł do sprzedaży. Będzie on automatycznie zdejmowany ze stanów magazynowych, zgodnie z zasadami pobierania artykułów z magazynu FIFO lub LIFO – określonymi na karcie artykułu na zakładce „Zasoby i partie” lub zgodnie z ustawieniami w konfiguracji obszaru handlowego, jeśli brak określania kolejki pobierania zasobów na karcie artykułu.
Uwaga: System nie pozwoli na wpisanie większej ilości niż jest dostępna
Część „Zasoby/Partie” zawiera informacje o dostępnych partiach wybranego artykułu. Zawiera następujące informacje:
Magazyn – określa magazyn, na którym znajduje się dana partia
Kolejne kolumny zawierają cechy, jakie zostały przypisane dla danego towaru i ich ilość jest różna w zależności od ilości cech wpływających na partię, np. kolor, kraj pochodzenia, itp.
Ilość – faktycznie dostępna ilość do sprzedaży (po uwzględnieniu rezerwacji) w jednostce pomocniczej po przeliczeniu według przelicznika zdefiniowanego na karcie artykułu (patrz: „Główne-> Artykuły”)
Ilość w jedn. podst.– faktyczna ilość do sprzedaży (po uwzględnieniu rezerwacji) w jednostce podstawowej
Cena jednostkowa- cena jednej jednostki towaru faktycznie znajdującego się na magazynie
Wartość zakupu– wartość jednostek artykułu, które mają być sprzedane w cenie zakupu w walucie systemowej
Wartość nabycia- wartość jednostek artykułu, które mają być sprzedane w cenie nabycia w walucie systemowej
Po zaznaczeniu parametru „Pokaż zasoby” pojawiają się dodatkowe dwie informacje:
Data dostawy– data dostawy towaru
Dokument – numer dokumentu na podstawie, którego artykuł został przyjęty na magazyn, np. numer faktury zakupu
Zakładka „Atrybuty” na formularzu dodawania artykułu na MM-
Szczegóły dotyczące przypisania wartości atrybuty do obiektu znajdują się w module „Główne” w opisie atrybutów (patrz: „Słowniki -> Słownik Atrybuty -> Przypisywanie wartości atrybutu dla obiektu”).