ALTUM

Informacje o bilansie stanu towarów

Prognoza popytu jest dokumentem systemowy pozwalającym na zatowarowanie wybranych magazynów po analizie popytu. Zatwierdzony dokument, na którym zostanie określone zapotrzebowanie towaru jest uwzględniony w bilansie stanów towarów oraz stanowił podstawę do generowania dokumentów zamówień zakupu na zaprognozowany towar.

W celu wystawienia nowej prognozy popytu należy wybrać przycisk [Dodaj] z grupy przycisków „Lista” co powoduje otwarcie nowego formularza.

Zakładka „Ogólne”

Zakładka ta zawiera podstawowe dane, które należy wypełnić, aby wystawić prognozą popytu.

Rys. 4 Zakładka „Ogólne” na formularzu dodawania prognozy popytu

Składa się ona z trzech części:

1.     nagłówka, gdzie określony zostaje numer, opis oraz stan dokumentu, centrum oraz daty.

2.     listy magazynów do wyliczenia i listy magazynów do prognozy, które zawierają podstawowe informacje o wybranych magazynach. Standardowo każda lista zawiera:

·        kod – kod wybranego magazynu

·        nazwa – nazwa wybranego magazynu

·        Współczynnik prognozy – współczynnik prognozy ustawiony na danym magazynie. Więcej informacji na temat współczynnika prognozy (patrz: „Dokumentacja  „Słowniki-> Magazyny”)

3.    okresy – lista okresów, według których ma zostać obliczona prognoza

Nagłówek

Nagłówek zawiera ogólne informacje o dokumencie:

Numer - to, co wyświetla się obok pola „Numer” zależy od wybranego typu dokumentu (czyli od wybranego schematu numeratora – patrz: „Konfiguracja -> Numeratory’). W zależności od schematu numeracji wyświetlonych zostanie od trzech do ośmiu pól, w ustalonej przez użytkownika kolejności, które zawierały będą poszczególne sekcje numeru. Jeśli w schemacie numeracji ustalona została sekcja zawierająca magazyn (a firma posiada kilka magazynów) – naciśnięcie strzałki obok pola wyświetli listę wszystkich i pozwoli na wskazanie właściwego. W celu wybrania określonego magazynu, należy zaznaczyć go na liście (najeżdżając lewym przyciskiem myszki) a następnie kliknąć lewym przyciskiem myszki. Symbol dla numeratora (wprowadzony podczas dodawania magazynu) wybranego magazynu pojawi się w numerze.

Opis - do tego pola można wprowadzić dowolny dodatkowy opis/komentarz

Stan dokumentu- określa w jakim stanie jest otwarty dokument. Dokument może być w stanie:

       zainicjowanym- dokument jest wystawiany i nie został jeszcze zapisany w bazie

       niezatwierdzonym - dokument został zapisany „na brudno” i możliwa jest jego edycja

       zatwierdzonym- na dokument w tym stanie nie można wprowadzać żadnych zmian

       zrealizowany – dokument, z którego zostały już wygenerowane zamówienia zakupu

       anulowanym- dokument został anulowany i jest nieedytowalny.

Data wystawienia- data dodania dokumentu do systemu. Domyślnie podpowiadaną data jest data bieżąca.

Data zatwierdzenia– pole niedostępne do edycji, w polu wyświetlana jest data zatwierdzenia dokumentu prognozy.

Centrum – pole pozwalające na wybór centrum struktury firmy.

Lista magazynów

Lista magazynów składa się z dwóch części. Pierwsza część „Magazyny do wyliczenia” prezentuje listę magazynów, na podstawie których zostaną wyliczone stany historyczne towarów. Standardowo każda lista zawiera:

Kod – kod dodanego magazynu

Nazwa – nazwa dodanego magazynu

Współczynnik prognozy– współczynnik prognozy ustawiony na danym magazynie. Więcej informacji na temat współczynnika prognozy (patrz: „Dokumentacja  „Słowniki-> Magazyny”).

W celu dodania nowego magazynu należy wybrać przycisk [Dodaj] z grupy przycisków „Magazyn do wyliczenie”. Po wyborze magazynu z listy magazynów zdefiniowanych w systemie zostanie o umieszczony na liście „Magazynów do wyliczenie”.

Druga część „Magazyny prognozy” prezentuje magazyny, na które zostaną zaprognozowane towary. Lista ta wygląda identycznie jak lista „Magazyny do wyliczenia”, dodawanie magazynów dobywa się również w taki sam sposób.

Lista okresów

Lista okresów prezentuje okresy, na które zostanie wyliczona prognoza towarów. Standardowo każda lista zawiera:

Nazwa – w polu umożliwić wpisanie tekstu dla określenia nazwy.

Od – pole umożliwiające wybór daty początkowej okresu.

Do – pole umożliwiające wybór daty końcowej okresu.

Ilość dni – w polu wyświetlana jest ilość dni dla okresu. Zmiana ilości dni powoduje przesunięcie daty końcowej okresu (do) w stosunku do daty początkowej (od). Pole aktualizowane jest również odpowiednio po modyfikacji pola od lub do.

Terminy okresu można zatem ustalić poprzez:

·         Określenie terminu od i terminu do (wtedy automatycznie zostanie wyliczona ilość dni)

·         Określenie terminu od i wprowadzenie ilości dni (wtedy automatycznie zostanie wyliczona data na: Termin do).

Zakładka „Kalkulacja”

Zakładka „Kalkulacja” jest podzielona na 2 części:

Pierwsza część „Artykuły” pozwala na wprowadzanie na dokument towarów, dla których zostanie wyliczona prognoza. Wyboru towarów można dokonać poprzez wybranie przycisku [Dodaj] z grupy przycisków „Kalkulacja”. Po dodaniu wybranych artykułów na listę kalkulacji ilość prognozowana będzie mogła być wyliczona na podstawie wybranego okresu historycznego (np. analogicznego okresu z roku poprzedniego). Dla wyliczonego stanu historycznej sprzedaży można określić w procentach zakładaną wielkość zmiany sprzedaży na prognozowane okresy. Wskazanie prognozowanej ilość towaru będzie się zatem odbywało w następującej kolejności:

Wyliczenie historycznej sprzedaży (za wybrany okres) +/- zmiana (w %) = ilość prognozowana.

Oprócz wyliczenia ilości prognozowanej w sposób automatyczny możliwe jest również wprowadzenie wartości do zaprognozowania ręcznie. Wprowadzenie zmiany (w %) i zaprognozowanych ręcznych wartości jest możliwe poprzez wybranie znaku „plus” na poszczególnych artykułach.

Wyliczona ilość na zakładce: kalkulacja, dotyczy prognozowanej ilości towarów dla wszystkich magazynów wskazanych na zakładce „Ogólne”.

Druga część zakładki „Kalkulacja” to sekcja „Sposób liczenie”. Pozwala ona na wybór sposobu wyliczenia prognozy popytu.

W celu zmiany sposobu liczenia prognozy popytu należy wybrać określony sposób z pola [Oblicz na podstawie]. System Altum pozwala na wybranie 3 sposobów:

·  Analogiczny okres roku poprzedniego – opcja wskazana domyślnie. Po jej wybraniu, obliczanie historycznej sprzedaży (ilość wyliczona) odbywa się na podstawie analogicznych okresów roku poprzedniego, dla każdego zdefiniowanego okresu.

·  Poprzedzający okres – po wybraniu tej opcji, obliczanie historycznej sprzedaży (ilość wyliczona) odbywa się na podstawie okresu poprzedzającego okres prognozowania. Opcja ta jest dostępna tylko dla prognozy, która ma zdefiniowany jeden okres prognozowania. W przypadku zdefiniowanych kilku okresów system uwzględnia dla każdego okresu odpowiedni okres, wyrażony w ilościach dni poprzedzający okres prognozowany. Jeśli jednak okresy prognozowania następują po sobie system uwzględnia okresy poprzednie, licząc wstecz od terminu rozpoczęcia pierwszego okresu. Wtedy sprzedaż z „ostatniego” okresu, stanowi ilość wyliczoną dla „ostatniego” okresu prognozowanego itd., jak w przykładzie poniżej.

·  Zadany okres – po wybraniu tej opcji, system pozwala na wprowadzenie daty Od oraz daty Do umożliwiające na wprowadzenie w nich dat odpowiednio początkowej i końcowej okresu historycznego, na podstawie którego powinna zostać wyliczona ilość historyczna.

Rys. 5 Zakładka „Kalkulacja” na formularzu prognozy popytu

Zakładka „Prognoza dla magazynów”

Na zakładce istnieje możliwość rozdysponowania ilości prognozowanej, wyliczonej na zakładce „Kalkulacja”, na magazyny prognozy, wskazane na zakładce „Ogólne”. Po zatwierdzeniu dokumentu prognozy, ilości wskazane dla poszczególnych magazynów będą stanowiły ostateczny wynik prognozy, uwzględniany w bilansie stanu towarów. Ilości te będą również prezentowane na zamówieniu zakupu wygenerowanego z dokumentu prognozy popytu.

W górnej części zakładki istnieje możliwość określenia w jaki sposób prognozowane wartości mają zostać rozdysponowane na wybrane magazyny. Istnieją 2 sposoby rozdysponowanie:

·  Po równo – w przypadku wybrania tej opcji, po uruchomieniu rozdzielania na magazyny, ilości towarów w okresach prognozy zostaną rozdzielone po równo na wszystkie magazyny (niezależnie od współczynnika prognozy określanego na magazynie).

·  Proporcjonalnie– w przypadku wybrania tej opcji, po uruchomieniu rozdzielenia na magazyny, ilość prognozowana dla każdego artykułu, w każdym okresie zostanie rozdzielona według współczynnika prognozy określonej na karcie magazynu.

Rys. 6 Zakładka „Prognoza dla magazynów” na formularzu prognozy popytu

Zakładka „Dokumenty skojarzone”

Na zakładce tej prezentowane są dokumenty ZZ, które zostały wygenerowane z zatwierdzonej prognozy popytu..

Rys. 7 Zakładka „Dokumenty skojarzone” na formularzu prognozy popytu

Zakładka „Atrybuty”

Szczegóły dotyczące przypisania wartości atrybutu do obiektu znajdują się w dokumentacji „Słowniki” w opisie atrybutów (patrz: „Słowniki -> Słownik Atrybuty -> Przypisywanie wartości atrybutu dla obiektu”).

Rys. 8 Zakładka „Atrybuty” na formularzu dodawania prognozy popytu

Generowanie zamówienia zakupu z prognozy popytu

Generowanie zamówień zakupu jest możliwe jedynie z zatwierdzonej prognozy popytu. Możemy tego dokonać z poziomu prognoz popytu lub z poziomu szczegółów wybranej prognozy popytu.  Aby wygenerować zamówienie zakupu należy wybrać przycisk [Zamówienie zakupu] z grupy przycisków „Generowanie

Rys. 9 Generowanie zamówienia zakupu z prognozy popytu

Po wybraniu przycisku [Generuj ZZ] system otwiera okno optymalizacji generowania zamówienia zakupu.

Okno to pozwala na określenie, że zamówienie ma zostać wygenerowane na wszystkie okresy oraz wszystkie magazyny lub wybrać konkretny okres poprzez wybranie opcji „Zamawiaj” na każdym z wybranych okresów i magazynów.