Informacje na dokumencie paczka
Formularz dokumentu – paczki składa się z kilku zakładek, ale aby stworzyć Paczkę wystarczy wypełnić zakładkę „Ogólne” i dodać pozycje dokumentów.
W celu wystawienia nowej Paczki należy wybrać przycisk [Dodaj] z grupy przycisków „Lista” co powoduje otwarcie nowego formularza.
Zakładka „Ogólne”
Zakładka ta zawiera podstawowe dane, które należy wypełnić, aby wystawić Paczkę.
Rys. 196 Zakładka „Ogólne” na formularzu PC
Składa się ona z dwóch części:
1. nagłówka, gdzie określany zostaje numer, odbiorca, opis, stan dokumentu,data wystawienia, opis.
2. listy pozycji, która zawiera podstawowe informacje o pozycjach dodawanych do paczki: Lp. Kod, Nazwa, Ilość, Jm., Dokument źródłowy, Lp. pozycji źródłowej.
Nagłówek
Nagłówek zawiera ogólne informacje o dokumencie:
Numer - to, co wyświetla się obok pola „Numer” zależy od wybranego typu dokumentu (czyli od wybranego schematu numeratora – patrz: „Konfiguracja -> Numeratory’). W zależności od schematu numeracji wyświetlonych zostanie od trzech do ośmiu pól, w ustalonej przez użytkownika kolejności, które zawierały będą poszczególne sekcje numeru. Jeśli w schemacie numeracji ustalona została sekcja zawierająca magazyn (a firma posiada kilka magazynów) – naciśnięcie strzałki obok pola wyświetli listę wszystkich i pozwoli na wskazanie właściwego. W celu wybrania określonego magazynu, należy zaznaczyć go na liście (najeżdżając lewym przyciskiem myszki) a następnie kliknąć lewym przyciskiem myszki. Symbol dla numeratora (wprowadzony podczas dodawania magazynu) wybranego magazynu pojawi się w numerze.
Numer obcy- numer obcy dokumentu
Odbiorca – pola umożliwiające wprowadzenie danych kontrahenta, do którego zostanie wysłana paczka. Na formularzu będzie wyświetlony kod.
Odbiorcę można wybrać z „drzewa” lub listy kontrahentów, rozwijanej przyciskiem 
. Po wybraniu kontrahenta jego kod pojawi się na nagłówku paczki. Pozostałe dane adresowe partnera, można podejrzeć lub uzupełnić na zakładce „Kontrahenci” z poziomu, której możliwe jest również uzupełnienie brakujących pól lub ich edycja. Zmieniane dane zostaną zaktualizowane w słowniku „Kontrahenci”.
Centrum- wyświetlana nazwa centrum, w którym pracuje aktualnie użytkownik
Opis- do tego pola można wprowadzić dowolny dodatkowy opis/komentarz
Stan dokumentu- określa w jakim stanie jest otwarty dokument. Dokument może być w stanie:
zainicjowanym- dokument jest wystawiany i nie został jeszcze zapisany w bazie
niezatwierdzony - dokument został zapisany „na brudno” i możliwa jest jego edycja
zatwierdzonym- na dokument w tym stanie nie można wprowadzać żadnych zmian
anulowanym- dokument został anulowany i jest nieedytowalny.
Data wystawienia - data, kiedy dokument został wystawiony.
Lista pozycji
Lista pozycji składa sie z następujących pól:
Lp. – kolejny numer pozycji paczki
Kod – kod towaru zgodny z kodem towaru na powiązanej pozycji źródłowej (pozycji dokumentu ZS, FS, PA, WZ)
Nazwa – nazwa towaru
Ilość – ilość pozycji dokumentu paczki
Jm. – jednostka miary zgodna z jednostką towaru na powiązanej pozycji źródłowej (pozycji dokumentu ZS, FS, PA, WZ)
Dokument źródłowy – symbol i pełny numer dokumentu „z którego pochodzi” pozycja powiązana z daną pozycją paczki
Lp. pozycji źródłowej – zgodny z liczbą porządkową pozycji źródłowej danego dokumentu
Zakładka „Odbiorca”
Zakładka ta zawiera informacje adresowe odbiorcy. Dane uzupełniane są automatycznie po wyborze odbiorcy na zakładce „Ogólne”. Zamieszczone tutaj informacje można zmienić, ewentualnie uzupełnić w przypadku ich braku. Zmiana ta wpłynie na dane zapisane na kartach ewidencyjnych kontrahenta. System nie pozwoli na zapisanie dokumentu bez pełnych danych adresowych wybranego kontrahenta.
Rys. 197 Zakładka „Odbiorca” na formularzu PC
Na zakładce „Odbiorca” znajduje się również zakładka „Osoby”, która pozwala wybrać osobę kontaktową w firmie kontrahenta. Dane wyświetlane na tej zakładce dostarczają wszystkich informacji do łatwego kontaktu z tą osobą. Osoby kontaktowe są dodawane do systemu na karcie kontrahenta z zakładki „Osoby”. Więcej szczegółów na temat definiowania osób znajduje się w dokumencie opisującym kartę kontrahenta.
Rys. 49 Zakładka „Osoby” na zamówieniu sprzedaży
Zakładka „Dokumenty skojarzone”
Na zakładce tej prezentowane są te dokumenty: ZS, FS, PA, WZ, których pozycje zostały spięte do paczki, przy czym dany dokument będzie prezentowany tylko raz, np. z danego zamówienia ZS-4/2008 na paczkę zostały dodane dwie pozycje, pomimo tego na zakładce „Dokumenty skojarzone” dane zamówienie będzie prezentowane tylko raz.
Rys. 198 Zakładka „Dokumenty skojarzone” na formularzu PC
Zakładka „Atrybuty”
Szczegóły dotyczące przypisania wartości atrybutu do obiektu znajdują się w dokumentacji „Słowniki” w opisie atrybutów (patrz: „Słowniki -> Słownik Atrybuty -> Przypisywanie wartości atrybutu dla obiektu”).
Rys. 199 Zakładka „Dokumenty skojarzone” na formularzu PC