ALTUM

Formularz dodawania pozycji  na dokumencie PW

Dopisanie nowej pozycji możliwe jest po wciśnięciu przycisku [Dodaj] z grupy przycisków „Pozycje” co powoduje otwarcie formularza dodawania pozycji.

Na zakładce „Ogólne” umieszczone zostały podstawowe informacje o wybranej pozycji. Najważniejsze z nich to: kod, ilość, cena oraz waluta, w jakiej ten artykuł został pobrany z cennika.

Rys. 192 Zakładka „Ogólne” na formularzu dodawania pozycji na PW

Całe okno podzielone zostało na trzy części, zawierające następujące informacje:

5.     nazwa, kod, , , miejsce na dodatkowe uwagi – „Towar/komplet”

6.     ilości, jednostce, wartości netto  – „Kalkulacje”

7.     o  przyjmowanych subpozycjach – „Subpozycje”

Towar/Komplet

W górnej części okna zawarte są informacje o:

Precyzja- określa ilość zer po przecinku wartości cen w kalkulacji elementu. Pole to zawiera wartości ustalone na typie dokumentu. Domyślnie podpowiada się wartość ustawiona na typie dokument.

Kontrola: ilość * cena= wartość- zaznaczenie tego parametru pozwoli na wpisanie tylko takiej wartości, która może być wyliczona jako iloczyn ilości i ceny.

W tej części znajdują się następujące informacje:

 [Towar/komplet] – przycisk pozwalający wyświetlić listę artykułów. Artykuł należy wybrać z listy wszystkich aktywnych, zdefiniowanych w słowniku „Artykuły”.  Listę artykułów można wyświetlić wybierając przycisk. Artykuł można wybrać również wpisując w pole, obok przycisku [Towar/komplet]”, kod artykułu i wciskając „Enter”. Ten drugi sposób wymaga znajomości kodów. W polu obok kodu, pojawia się nazwa wybranego artykułu.

Opis – pole pozwalające na wprowadzenie dowolnego ciągu znaków, dotyczącego dodatkowych uwag.

Kalkulacja

Po wybraniu artykułu w części „Kalkulacja” pojawią się wartości w następujących polach:

Rys. 172 Część „Kalkulacje” na formularzu dodawania artykułu na przychodzie wewnętrznym

Ilość – określa ilość artykułu jak ma zostać  przyjęta do magazynu .

Obok ilości znajduje się pole z symbolem jednostki. Automatycznie wyświetlana jest jednostka podstawowa, przypisana dla tego artykułu dla danego typu dokumentu. Jednostkę można zmienić z jednostki podstawowej na jednostkę pomocniczą zdefiniowaną na karcie artykułu. Jednostki definiowane są w słowniku „Jednostki miar” (patrz: „Konfiguracja -> Jednostki miar”). Po zmianie jednostki miary subpozycje zostana wykasowane, a ceny zostaną na nowo przeliczone . Wynika to z tego, że po wybraniu innej jednostki, ilość  i ceny zostaną wyliczone według przelicznika jednostki pomocniczej do jednostki podstawowej. Obok pola z symbolem jednostki w szarym prostokącie pojawia się przelicznik na jednostkę podstawową.

Cena (N)- cena netto jednostki pozycji

Wartość – wartość netto pozycji  w walucie systemowej. W polu obok wartości netto pozycji pojawia się symbol waluty systemowej.

Subpozycje

Po wybraniu towaru w części „Subpozycje” pojawiają się kolejne pozycje, które pozwalają określić o jakich cechach zostaje przyjęty towar. Nie można zmienić magazynu, ponieważ jeden dokument PW dotyczy tylko i wyłącznie jednego magazynu, więc wszystkie artykułu zostaną przyjęte na ten jeden magazyn. Można jednak określić pozostałe cechy, jeśli oczywiście takie cechy zostały przypisane dla artykułu.

Subpozycje dokumentu PW służą do przechowywania informacji o partiach towaru składających się na pozycji dokumentu PW

Lp. – liczba porządkowa kolejnych subpozycji

Magazyn – magazyn, na który zostaje przyjęty artykuł. Nie może on być inny niż magazyn wybrany w nagłówku dokumentu PW

Ilość – ilość towaru jaka wpłynie na magazyn

Wartość zakupu –wartość towaru faktycznie znajdującego się na magazynie (ilość * cena jednostkowa)

Wartość nabycia- wartość nabycia towaru, faktycznie znajdującego się na magazynie (ilość * cena jednostkowa nabycia)

Zakładka „Atrybuty” na formularzu dodawania artykułu na PW

Szczegóły dotyczące przypisania wartości atrybutu do obiektu znajduje się w module „Słowniki” w opisie atrybutów (patrz: Dokumentacja „Słowniki -> Słownik Atrybuty -> Przypisywanie wartości atrybutu dla obiektu”).