Przyjęcie zewnętrzne
Pod względem funkcjonalnym, przyjęcie zewnętrzne (PZ) jest bardzo podobne do faktury zakupu. Dokumentuje ono przyjęcie towaru od dostawcy, przy określonych warunkach zakupu. Podstawowa różnica polega na tym, że nie jest to dokument umieszczany w rejestrze VAT i nie generuje on płatności.
PZ to dokumenty magazynowe powodujące zmianę wartości i ilości towaru na magazynie. Przyjęcia zewnętrzne mogą istnieć samodzielnie ale mogą też być powiązane z fakturami zakupu i zamówieniami zakupu. Istnieją trzy metody wystawiania przyjęć zewnętrznych.
1. zostaje wystawione PZ.
2. zostaje wystawiona faktura zakupu, która zostaje zatwierdzona, a później wygenerowane zostaje PZ
3. zostaje wystawione zamówienie zakupu, które zostaje zatwierdzone, a później z ZZ wygenerowane zostaje PZ
Pierwszy sposób daje możliwość rejestrowania towarów przyjmowanych na podstawie dokumentów PZ od dostawcy (wprowadzone zostaje PZ)
Rys. 184 Lista dokumentów PZ
Lista dokumentów PZ dostępna jest w menu „Magazyn” – „Przyjęcia zewnętrzne”.
W odróżnieniu od faktury zakupu, na liście oraz szczegółach dokumentu PZ w grupie przycisków „Lista” znajduje się przycisk [Zatwierdź ilość]. Funkcja ta służy do zatwierdzania ilości na dokumencie niezatwierdzonym, co oznacza, że ilość pozycji na dokumencie po zatwierdzeniu ilości nie może być zmieniona.
Faktura- w kolumnie tej wyświetlany jest numer dokumentu handlowego(FZ),z którego wygenerowany zostal dokument magazynowy lub numer dokumentu handlowego (FZ), który został wygenerowany z danej PZ. W przypadku, gdy jest to więcej niż jeden dokument magazynowy numery FZ będą wyświetlane w postaci pierwszego dokumentu magazynowego i trzech kropek.