Formularz dodawania pozycji na dokumencie RW
Dopisanie nowej pozycji możliwe jest po wciśnięciu przycisku [Dodaj] z menu co powoduje otwarcie formularza dodawania pozycji.
Na zakładce „Ogólne” umieszczone zostały podstawowe informacje o wybranym towarze. Najważniejsze z nich to: kod, ilość, cena oraz waluta, w jakiej ten artykuł został pobrany z cennika.
Rys. 171 Zakładka „Pozycje” na formularzu dodawania pozycji na RW
Całe okno podzielone zostało na pięć części, zawierające następujące informacje:
1. nazwa, kod, , miejsce na dodatkowe uwagi – „Towar/komplet”
2. ilości, jednostce, wartości netto – „Kalkulacje”
3. o sprzedawanych subpozycjach – „Subpozycje”
4. o dostępnych zasobach i partiach- Zasoby/Partie”
Towar/Komplet
W górnej części okna zawarte są informacje o:
Precyzja- określa ilość zer po przecinku wartości cen w kalkulacji elementu. Pole to zawiera wartości ustalone na typie dokumentu. Domyślnie podpowiada się wartość ustawiona na typie dokument.
Kontrola: ilość * cena= wartość- zaznaczenie tego parametru pozwoli na wpisanie tylko takiej wartości, która może być wyliczona jako iloczyn ilości i ceny.
W tej części znajdują się następujące informacje:
[Towar/komplet] – przycisk pozwalający wyświetlić listę artykułów. Artykuł należy wybrać z listy wszystkich aktywnych, zdefiniowanych w słowniku „Artykuły”. Listę artykułów można wyświetlić wybierając przycisk
. Artykuł można wybrać również wpisując w pole, obok przycisku [Towar/komplet]”, kod artykułu i wciskając „Enter”. Ten drugi sposób wymaga znajomości kodów. W polu obok kodu, pojawia się nazwa wybranego artykułu.
Opis – pole pozwalające na wprowadzenie dowolnego ciągu znaków, dotyczącego dodatkowych uwag.
Kalkulacja
Po wybraniu artykułu w części „Kalkulacja” pojawią się wartości w następujących polach:
Rys. 172 Część „Kalkulacje” na formularzu dodawania artykułu na rozchodzie wewnętrznym
Ilość – określa ilość artykułu jak ma zostać wydana z magazynu. Określając ilość artykułu w tym miejscu użytkownik nie wybiera z jakiej partii dana jednostka artykułu ma pochodzić. Pobierana jest automatycznie zgodnie z ustawieniami kolejki pobierania zasobów w konfiguracji lub na karcie towaru. Jednak nie oznacza to, że użytkownik nie ma wpływu na wybór partii, z której dany zasób ma pochodzić. Może tego dokonać, zaznaczając odpowiednią partię w części „Partie i zasoby” (klikając raz lewym przyciskiem myszki), następnie określić odpowiednią ilość w combo „Ilość” i za pomocą przycisku ze strzałkąi „Dodaj” znajdującego się po prawej części formularza przenieść wybrane partie.
Obok ilości znajduje się pole z symbolem jednostki. Automatycznie wyświetlana jest jednostka podstawowa, przypisana dla tego artykułu dla danego typu dokumentu. Jednostkę można zmienić z jednostki podstawowej na jednostkę pomocniczą zdefiniowaną na karcie artykułu. Jednostki definiowane są w słowniku „Jednostki miar” (patrz: „Konfiguracja -> Jednostki miar”). Po zmianie jednostki miary subpozycje zostana wykasowane, a ceny zostaną na nowo przeliczone . Wynika to z tego, że po wybraniu innej jednostki, ilość i ceny zostaną wyliczone według przelicznika jednostki pomocniczej do jednostki podstawowej. Obok pola z symbolem jednostki w szarym prostokącie pojawia się przelicznik na jednostkę podstawową.
Wartość netto– wartość netto pozycji w walucie systemowej. W polu obok wartości netto pozycji pojawia się symbol waluty systemowej
Subpozycje
Część „Subpozycje” zawiera następujące dane:
Lp. – liczba porządkowa subpozycji
Magazyn- magazyn z którego pobierane są zasoby
Data dostawy – data dostawy towaru
Dokument – numer dokumentu na podstawie, którego artykuł został przyjęty na magazyn, np. numer faktury zakupu
Ilość- ilość artykułu w ramach jednego dokumentu (subpozycji)
Wartość zakupu- wartość subpozycji (które mają być sprzedane) w cenie zakupu w walucie systemowej
Wartość nabycia- wartość subpozycji w cenie nabycia w walucie systemowej
W części „Subpozycje” można zmniejszyć zasoby przeniesione na dokument z magazynu. W celu zmniejszenia ilości subpozycji na dokumencie należy zaznaczyć odpowiednia subpozycję (klikając lewym przyciskiem myszy), wpisać odpowiednią ilość w combo „Ilość” a następnie nacisnąć przycisk zestrzałką w dół „Zwróć” 
.
Zasoby/Partie
Po wybraniu artykułu pojawią się wartości w polach z kodem, nazwą oraz w części „Zasoby/Partie”, jeżeli wybrany artykuł znajduje się na magazynie. W przypadku braku artykułu w magazynie, część „„Zasoby/Partie” będzie pusta.
System umożliwia wpisanie ilości artykułu, która ma zostać wydana z magazynu w dwóch miejscach na formularzu dodawania pozycji, mianowicie w części „Kalkulacja” jak i na „Zasoby/Partie Wynika to z tego, że użytkownik może sam decydować, z której partii ma być wydany artykuł. W celu wpisania określonej ilości na dokumencie należy zaznaczyć (podświetlić), klikając lewym przyciskiem myszki na określoną partię a następnie wpisać ręcznie lub za pomocą strzałek w górę lub w dół 
(po prawej stronie formularza, pod kwadracikiem ze strzałką do góry
) określoną wartość. Wpisanie ilości i naciśnięciu strzałki w górę 
spowoduje pojawienie się pozycji na liście supozycji. W takim sam sposób następuje korygowanie ilości na subpozycji. W celu zmniejszenia ilości na subpozycji należy zaznaczyć odpowiednia pozycję (klikając lewym przyciskiem myszy), wpisać odpowiednią ilość a następnie wybrać strzałkę w dół.
Wpisanie ilości bezpośrednio w części „Kalkulacje” w pole „Ilość” uniemożliwia użytkownikowi decydować, z której partii ma pochodzić dany artykuł do sprzedaży. Będzie on automatycznie zdejmowany ze stanów magazynowych, zgodnie z zasadami pobierania artykułów z magazynu FIFO lub LIFO – określonymi na karcie artykułu na zakładce „Zasoby i partie” lub zgodnie z ustawieniami w konfiguracji obszaru handlowego, jeśli brak określania kolejki pobierania zasobów na karcie artykułu.
Uwaga: System nie pozwoli na wpisanie większej ilości niż jest dostępna
Część „Zasoby/Partie” zawiera informacje o dostępnych partiach wybranego artykułu. Zawiera następujące informacje:
Magazyn – określa magazyn, na którym znajduje się dana partia
Kolejne kolumny zawierają cechy, jakie zostały przypisane dla danego towaru i ich ilość jest różna w zależności od ilości cech wpływających na partię, np. kolor, kraj pochodzenia, itp.
Ilość – faktycznie dostępna ilość do sprzedaży (po uwzględnieniu rezerwacji) w jednostce pomocniczej po przeliczeniu według przelicznika zdefiniowanego na karcie artykułu (patrz: „Główne-> Artykuły”)
Ilość w jedn. podst.– faktyczna ilość do sprzedaży (po uwzględnieniu rezerwacji) w jednostce podstawowej
Cena jednostkowa- cena jednej jednostki towaru faktycznie znajdującego się na magazynie
Wartość zakupu– wartość jednostek artykułu, które mają być sprzedane w cenie zakupu w walucie systemowej
Wartość nabycia- wartość jednostek artykułu, które mają być sprzedane w cenie nabycia w walucie systemowej
Po zaznaczeniu parametru „Pokaż zasoby” pojawiają się dodatkowe dwie informacje:
Data dostawy– data dostawy towaru
Dokument – numer dokumentu na podstawie, którego artykuł został przyjęty na magazyn, np. numer faktury zakupu
Zakładka „Atrybuty” na formularzu dodawania pozycji na RW
Szczegóły dotyczące przypisania wartości atrybutu do obiektu znajdują się w dokumentacji „Słowniki” w opisie atrybutów (patrz: „Słowniki -> Słownik Atrybuty -> Przypisywanie wartości atrybutu dla obiektu”).