Faktury prowizyjne.
Faktury prowizyjne mają na celu umożliwienie wypłacenia kontrahentowi odpowiedniego wynagrodzenia za umieszczenie materiałów reklamowych w firmie itp. W praktyce za pomocą takich faktur rozlicza się również „nagrody” za odpowiednio wysoką sprzedaż. W systemie Comarch ALTUM jest możliwość definiowania progów wartościowych,.
Konfiguracja faktur prowizyjnych uruchamiana jest z menu Konfiguracja- Handel/Magazyn- faktury prowizyjne
Rys. 214 Menu „Konfiguracja” w części „Handel/Magazyn”z zaznaczonym elementem „Faktury prowizyjne”
Rys. 215 Konfiguracja faktur prowizyjnych
W celu zdefiniowania nowego progu należy wypełnić nacisnąć przycisk [Dodaj] z grupy przycisków „Lista”, który dodaje pozycję w tabeli. Tabela ta wyświetla listę wszystkich skonfigurowanych prowizji. Lista zawiera dwie komuny:
Wartość faktur - wartości brutto wszystkich dokumentów sprzedażowych od których liczony jest odpowiedni procent prowizji
Prowizja w %- procentowa wartość prowizji dla danej wartości brutto
Uwaga: Nie można zdefiniować takiej samej prowizji dla dwóch różnych wartości brutto dokumentu. Nie ma możliwościdodania dla jednej wartości brutto dwóch różnych procentowych wartości prowizji. W obu przypadkach pojawia się komunikat: ”Wprowadzona wartość faktur i prowizji nie spełnia reguł”.
Każdy próg (wartość brutto) charakteryzuje się kwotą, (jaką należy przekroczyć) i procentem, (jaki od swoich sprzedaży otrzymuje odbiorca).
Lista faktur prowizyjnych
W Comarch ALTUM na zakładce „Sprzedaż” znajdują się faktury prowizyjne.
Rys. 216 Faktury prowizyjne na zakładce „Faktury prowizyjne”
Na liście faktur prowizyjnych wyświetlani są wszyscy kontrahenci dodani do systemu.
Lista ta ma wymiar informacyjny. Po przyciśnięciu [Pokaż faktury] na liście zostają wyświetleni wszyscy kontrahenci dodani do systemu wraz z suma wartości brutto transakcji, w których brali udział, wypracowanej marży, procentu i wartości prowizji.
Rys. 217 Lista faktur prowizyjnych
Lista faktur prowizyjnych zawiera następujące kolumny:
Nabywca- kod kontrahenta uczestniczącego w transakcji
Wartość brutto- suma wartości brutto wszystkich faktur sprzedaży dotyczących kontrahenta
Marża- wartość marży
Prowizja w %-kolumna obrazująca procent prowizji dla danej wartości brutto (wartość zdefiniowana przy konfiguracji faktur prowizyjnych)
Wartość prowizji - wartość prowizji będącej iloczynem wartości brutto i prowizji w %
Lista faktur posiada filtr „Data od” i „Data”, który pozwala na wyświetlenie tylko sumy wartości brutto tych faktur, które zostały wystawione w zdefiniowanym w filtrze okresie Zaznaczenie „Data od” i wybranie daty skutkuje tym, ze lista wyświetlać będzie tylko sumy wartości brutto tych faktur, które zostały wystawione od wyznaczonej daty do daty bieżącej.
Zaznaczenie parametru „Data” i wybranie daty wyświetli wartości brutto z wszystkich dokumentów wystawionych do wybranej daty.
Zaznaczenie obu parametrów i wybranie obu dat wyświetli sumy wartości brutto dokumentów wystawionych w przedziale czasowym określonym przez obie daty.
Uwaga: W przypadku złego zdefiniowania dat, polegającego na tym, ze data początkowa jest późniejsza od daty końcowej system pokaże komunikat informujący o błędnym zakresie dat.