Generowanie dokumentów

ALTUM
Handel i magazyn
Generowanie dokumentów

Generowanie dokumentów

System umożliwia wystawienie dokumentu ręcznie lub wygenerowanie z innego. Generacja dokumentu w znacznym stopniu usprawnia pracę z systemem, oszczędzając czas użytkownika na wystawienie kolejnego dokumentu. W procesie generowania dokumentów rozróżnia się dokument źródłowy, z którego zostanie wygenerowany inny dokument oraz dokument wygenerowany – dokument, który powstał z wygenerowania. Oba te dokumenty są ze sobą ściśle powiązane i uzupełniają się nawzajem, dając pełniejszy obraz przeprowadzonych transakcji.

Istnieje możliwość wygenerowania dokumentów źródłowych bez korekt (np. FZ z PZ), generowanie dokumentów z dokumentów źródłowych skorygowanych (np.: z FS z korektami KWFS i KIFS generowana jest WZ wraz z KWWZ i KIWZ),

Istnieje możliwość wygenerowania zarówno dokumentu handlowego z magazynowego (np.: FZ z PZ), jak też magazynowego z handlowego (np.: PZ z FZ), czy też magazynowego z magazynowego (para dokumentów MM). Z paragonu można wygenerować zarówno WZ (dokument magazynowy) jak i FS (dokument handlowy). Wygenerowany dokument magazynowy poświadcza informację z dokumentu handlowego o przyjęciu lub wydaniu towaru z magazynu.

O tym jaki dokument może zostać wygenerowany informują funkcje na menu „Lista” i są one zależne od aktywnego okna listy dokumentów, np. na liście faktura zakupu – aktywna będzie opcja „Generuj PZ”, na liście faktur sprzedaży – „Generuj WZ”, na liście MM – „Generuj MM+”.

Wygenerowany dokument zapisywany jest automatycznie do stanu niezatwierdzony. Co oznacza, że może ulec edycji. Wszystkie dane na dokumencie wygenerowanym są przejmowane z dokumentu źródłowego, niektóre z nich można zmienić, np.: kontrahenta, datę. Nie ma możliwości zmiany pozycji dokumentów, ani ich ilości ani wartości. Wygenerowany dokument musi pod względem wartościowym odpowiadać dokumentowi, z którego został wygenerowany.

Możliwe kierunki generowania dokumentów:

ZOZ->OZ