ALTUM

Lista cenników

Ewidencja cenników zawiera informacje o cennikach, które wykorzystywane są przez użytkownika. Przy czym gromadzone są tu informacje zarówno o cennikach aktywnych jak i nieaktywnych. Mogą być one używane do szybkiego wprowadzania danych np.: na karcie artykułu, dokumentach handlowych.

Cenniki zawierają listę cen określonego rodzaju dla listy artykułów, będą grupowały ceny różnych towarów w ramach tego samego rodzaju ceny, dodatkowo z terminem obowiązywania.

System umożliwia definiowanie cenników zarówno dla dokumentów przychodowych i rozchodowych. Z tego też względu zostały one umieszczone w dwóch miejscach w obszarach „Zakup” i „Sprzedaż”. W sprzedaży będą znajdowały się cenniki dla rozchodowych typów cen a w zakupie – dla przychodowych.

Lista cenników zostaje wyświetlona poprzez wybranie z menu „Sprzedaż”/”Zakup” elementu „Rozchodowe cenniki/Przychodowe cenniki”.

Rys. 6 Obszar „Sprzedaż” z wybranym elementem „Rozchodowe cenniki”

Na liście uwidocznione są następujące dane o cenniku: Obowiązuje od Nazwa, Status  Typ ceny, Rodzaj ceny oraz Cena na dokumentach.

Rys. 7 Lista cenników

Funkcje dostępne dla cenników

Na liscie cenników i na formularzu cennika znajdują się następujące przyciski:

Aktywacja cennika – (dostępna również z poziomu listy cenników) funkcja, która uaktywnia cennik. Związane jest to z tym, że cennik może zawierać wiele pozycji, tyle ile jest towarów w systemie.

Definiowanie go może trwać bardzo długo. Podczas pracy ze słownikiem, system umożliwia użytkownikowi zapisywanie wykonanych zmian. Będzie możliwa modyfikacja cen, aż do finalnego zakończenia prac nad całym cennikiem. Z tego powodu cenniki mogą posiadać różne stany (na liście widoczne w kolumnie Status):

Utworzony – cennik nie będzie brany pod uwagę przy wyborze ceny na dokumencie rozchodowym, cennik jest jeszcze w trakcie tworzenia, ceny mogą ulec modyfikacji.

Zatwierdzony – prace nad cennikiem zostały ukończone, będzie uwzględniany przy wyborze ceny na dokumencie rozchodowym. Cennik otrzymuje status zatwierdzonego, poprzez jego aktywację z poziomu formularza cennika za pomocą przycisku [Aktywacja cennika]

Nieaktywny – cennik, który stracił swoją ważność, nie będzie brany pod uwagę przy wyborze ceny na dokumencie rozchodowym. Dezaktywacja cennika może odbywać się zarówno z poziomu listy cenników jak i formularza cennika i do tego służy przycisk [Dezaktywacja cennika]. Cennik nieaktywny może być wykorzystany do wyznaczenia nowych cenników na jego podstawie. Nie może on być modyfikowany, jeśli został wyznaczony jako wynik obliczeń na podstawie innego cennika lub ceny dostawy, itp. W takiej sytuacji jego wartości zostają „zamrożone”.