ALTUM

Definiowanie cennika

Formularz „Cenniki” zawiera dwie zakładki: „Ogólne” oraz „Kalkulacja”. Pierwsza z nich zawiera podstawowe dane o cenniku, a druga umożliwia dodanie artykułów do cennika oraz skalkulowanie ich.

Zakładka „Ogólne”

W celu zdefiniowania nowego cennika należy wypełnić formularz, który zawiera podstawowe informacje o obiekcie. Przycisk [Dodaj] z grupie przycisków „Lista” otwiera nową kartę:

Rys. 8 Zakładka „Ogólne” na formularzu „Cennika”

Pole obligatoryjne:

Nazwa - pole pozwalające na wprowadzenie 50-cio znakowej nazwy (liter lub cyfr), służących do opisu obiektu. Istnieje możliwość dodania do bazy danych dwóch lub więcej cenników o tych samych nazwach

Pozostałe pola:

Typ ceny – określa typ ceny, dla której ma być utworzony cennik. Dla każdego rodzaju ceny będzie definiowany nowy cennik. Pole pozwalające wybrać rodzaj ceny ze zdefiniowanej listy w słowniku „Typ ceny”

Cena na dokumentach – określa, czy cena z cennika podlega rabatom. Pole pozwala na wybór pomiędzy następującymi opcjami:

Podlega rabatom towarowym – opcja wybrana domyślnie. Wybranie tej opcji oznacza, że będą uwzględniane rabaty ustawione na artykułach na tym cenniku

Nie podlega rabatom towarowym – wybranie tej opcji oznacza, że przy ustalaniu ceny nie będą brane pod uwagę żadne rabaty ustawione na towarze (inne będą przysługiwały).

Nie podlega żadnym rabatom – wybranie tej opcji oznacza, że cena bazowa towaru z cennika nie może ulegać żadnym zmianom i zawsze jest ona równa cenie skalkulowanej na cenniku. Nie można stosować żadnych zniżek (upustów). Dodatkowo ustawienie parametru „stała cena” wyklucza ustawienie minimalnej marży.

Status – pole informujące czy dany cennik ma status „Utworzony” czy „Zatwierdzony”.

Obowiązuje od– oznacza datę, od której będzie obowiązywał dany słownik. Jednocześnie stanowi datę końca obowiązywania wcześniejszego cennika. Wynika to z faktu, że firmy dość często zmieniają swoje cenniki.

Data kalkulacji – oznacza datę, kiedy ceny zostały po raz ostatni skalkulowane na cenniku.

Data zatwierdzenia– oznacza datę, kiedy cennik został zatwierdzony. Jest ona równoznaczna z datą, od której cennik jest uwzględniany przy wyborze ceny na dokumentach handlowych.

Przykład

W systemie zdefiniowano dwa słowniki dla tego samego typu cen: hurt:

Cennik „Wiosna 2007” – aktywność od daty D1, np.:. 2007-03-22

Cennik „Jesień 2007”  – aktywność od daty D1 + 6 miesięcy, np.: 2007-09-22

Zakładka „Kalkulacja”

Zakładka „Kalkulacja” umożliwia wybór sposobu kalkulacji cen artykułów oraz na ich kalkulację. Zawiera ona następujące pola:

Sposób kalkulacji – określa sposób naliczania ceny w danym cenniku. Dostępne sposoby kalkulacji:

Brak – ceny dla artykułów według tego cennika nie będą w żaden sposób wyliczone.Najwyższa cena zakupu – wyliczane wg zadanej minimalnej marży liczonej od najwyższej ceny zakupu artykułu. Co oznacza, że pobierając towar z magazynu jego cena będzie zależała od kwoty po jakiej został kupiony. Wybrany zostaje najdrożej kupiony towar i do ceny jego zakupu dodana marża (czyli największa cena plus wartość marży). Wybierając ten typ kalkulacji, uaktywnia się pole „Minimalna marża”, które pozwala ustalić wartość procentową marży .

Ostatnia cena zakupu – cena wyliczana jest  w oparciu o zadaną marżę i ostatnią cenę zakupu towaru. Do ostatniej ceny zakupu towaru zostaje dodana marża, której wartość ustalona zostaje w polu „Minimalna marża”..

Inny cennik – wyliczane wg wybranego przez użytkownika istniejącego już cennika oraz mnożnika. Co oznacza, że nowa cena = cena z wybranego (istniejącego już cennika) * mnożnik. Na określenie, według którego istniejącego cennika powinny być obliczone nowe ceny na cenniku, służy pole Nazwa cennika. Pole to jest aktywne, gdy zostanie wybrany sposób kalkulacji według „innego cennika”.

Wyznaczanie ceny na podstawie innego cennika jest możliwe na podstawie wszystkich zdefiniowanych cenników. Oznacza to, że definiując cennik dla przychodowego typu ceny na podstawie innego cennika, do wyboru możliwe będą wszystkie dostępne cenniki, nie tylko te przychodowe, ale również i rozchodowe.

Import z pliku – wyliczane wg wybranego przez użytkownika cennika wczytanego z innego pliku. Aby wczytać nowy cennik należy podać ścieżkę do pliku w polu Ścieżka do pliku  oraz określić czy wczytany plik zawiera ceny netto lub brutto.   

            Wczytywany plik cennika musi być w formacie *.xls lub *.xlsx. Pierwszy wiersz pliku nie jest wczytywany i służy jedynie do umieszczenia tytułów kolumn cennika. Drugi wiersz powinien zawierać kolejno następujące dane:

Kod artykułu – kod artykułu, którego cennik jest wczytywany z pliku

Cena artykułu – cena artykułu, którego cennik jest wczytywany z pliku

Ilość punktów – ilość punktów artykułu, którego cennik jest wczytywany z pliku

Rys. 9 Przykładowy cennik do importu z pliku

Dolna części zakładki „Kalkulacja” umożliwia podejrzenie listy towarów, usług i kompletów z cenami według zaznaczonego na liście cennika. Zostaje wyświetlona lista wszystkich towarów, usług i kompletów aktywnych w Comarch ALTUM ze zdefiniowanymi cenami. Zaznaczenie parametru „Tylko z niezerowymi cenami” wyświetla wszystkie artykuły aktywne w systemie, także te z cena równą zero. Komplety na liście artykułów zaznaczone są kolorem czerwonym

Rys. 10 Zakładka „Kalkulacja” na cenniku

Tabela na zakładce „Kalkulacja” prezentuje następujące informacje w zależności od wybranej podstawy kalkulacji: Kod, Nazwa, Poprzednia cena, Ostatnia cena zakupu, Typ ceny zakupu, Wartość ceny zakupu, Mnożnik, Cena netto, Cena brutto, Waluta, Czas dostawy (dni), Marża oraz Punkty. Kolumny: Cena netto, Cena brutto i Punkty są edytowalne na liście, co pozwala na zdefiniowanie cen towarów/usług/kompletów oraz punktów z poziomu cenników. Znaczenie poszczególnych danych zostało dokładnie opisane w rozdziale dotyczącym artykułów.