Rozchodowe typy cen
W systemie Comarch ALTUM każdy artykuł może posiadać kilka rodzajów cen, np. hurtowa, detaliczna. Z tego jeden typ jest domyślny. Domyślność rodzaju ceny jest określona dla całego systemu. Każdy aktywny artykuł musi posiadać cenę domyślnego rodzaju. Typy cen są wykorzystywane do definiowania cenników. Dodatkowo do każdego typu cen można przyporządkować kontrahentów lub grupy kontrahentów. Przydzieleni kontrahenci lub wszyscy kontrahenci z wybranych grup mogą korzystać z tego cennika.
Każdy typ ceny ma określony rodzaj: rozchodowy lub przychodowy. Związane jest to z tym, dla jakiego typu dokumentów jest to aktywny typ ceny. Wszystkie typy cen dla dokumentów rejestrujących rozchód mają charakter rozchodowy, natomiast dla dokumentów rejestrujących przychód – przychodowy. Z tego też faktu, typy cen oraz cenniki zostały umieszczone w systemie w dwóch miejscach: rozchodowe w module „Sprzedaż” i przychodowe – „Zakup”. Taki podział powoduje, że na dokumentach rozchodowych, np.: fakturze sprzedaży będzie możliwy wybór cen jedynie z cenników dla rozchodowych typów cen, na dokumentach przychodowych – przychodowych typów cen. Natomiast w „Konfiguracji” znajduje się lista wszystkich zdefiniowanych typów cen (patrz: „Konfiguracja ->Handel/Magazyn-> Typy cen”).
Przy generowaniu bazy automatycznie dodane zostały dwa typy cen dla sprzedaży: „Detaliczna” i „Hurtowa”, przy czym pierwszy z nich jest domyślny oraz dla zakupu: typ ceny „Zakupu” – domyślny. Nie oznacza to, że są one obligatoryjne. Każdy użytkownik może według własnych potrzeb i preferencji je edytować lub nawet usunąć i zdefiniować nowe.
Lista typów cen zostaje wyświetlona poprzez wybranie z menu „Sprzedaż”/”Zakup” elementu „Rozchodowe typy cen/Przychodowe typy cen”.
Rys. 4 Menu „Sprzedaż” z wybranym elementem „Rozchodowe typy cen”
Na liście uwidocznione są następujące dane o typie ceny: Nazwa, Przypisani kontrahenci, Aktywna, Domyślna.
Rys. 5 Lista typów cen