Historyczność zasobów

 

System Comarch ALTUM przechowuje informację o tym ile danego zasobu było na magazynie danego dnia. Inaczej mówiąc system posiada agregaty ilościowe na dzień, w którym zmienił się stan magazynowy towaru. Historyczność zasobów odgrywa ogromną rolę podczas wystawiania rozchodowych dokumentów magazynowych.

Koniecznym warunkiem do zachowania prawidłowej historyczności stanów magazynowych jest prawidłowa interpretacja dat na dokumentach. Pod uwagę będą brane daty, w której zasób faktycznie trafił/został zdjęty na magazyn, a nie ta w której dokument został wystawiony. Zatem będą to daty wydania/sprzedaży/przyjęcia/zakupu w zależności od dokumentu.

 

ALTUM image197 Historyczność zasobów 


Przykład

Poniższa tabela zawiera zestawienie stanów ilościowych towaru (założono, że każdy dokument z przykładu jest zatwierdzony).

Data wpływu/wydania

Dokument

Ilość

Rezerwacja

2007-08-01

FS

0

5

2007-08-12

PZ

15

5

2007-08-12

WZ

10

0

2007-08-25

PZ

30

0

2007-08-25

WZ

15

0

2007-08-29

WZ

1

0

2007-08-29

FS

1

0

2007-09-03

PZ

31

0

 

Jak widać w dniu 2007-08-01 rezerwowany jest towar za pomocą FS (FS została wystawiona z brakami, tzn. z zasobami, które nie mają powiązania z subpozycjami przychodowymi).Nie ma go jednak fizycznie na magazynie, więc nie można wystawić na ten dzień WZ (WZ wystawić można, ale data wydania towaru musi być inna – zresztą na przykładzie data wystawienia jest wcześniejsza od daty wydania). Dopiero 2007-08-12 można fizycznie wydać towar, gdyż zarejestrowano na ten dzień przyjęcie towaru poprzez PZ. W podobny sposób można przeanalizować kolejne dokumenty znajdujące się w tym przykładzie.

 

ALTUM image190 Historyczność zasobów 


Od tej pory w każdym miejscu systemu zasoby będą prezentowane na określoną datę (dobę). Z tego powodu na zakładce „Partie i zasoby” na karcie towaru i magazynu pojawia się pole z datą. Konieczne od tej pory będzie wybranie daty na jaką chcemy widzieć stany magazynowe. Domyślnie zawsze będzie ustawiona data bieżąca, systemowa.

 

Historyczność zasobów