Pilnowanie marży
Często zdarza się tak, że firma stawia sobie za cel, że nie będzie sprzedawała poniżej określonej marży. W takiej sytuacji system daje możliwość zautomatyzowania procesu sprawdzania marży, dzięki czemu użytkownik nie musi sam wyliczać marży podczas sprzedaży.
Aby pilnowanie marży odbywało się prawidłowo należy:
- określić parametr „Czy pilnowanie marży od ceny nabycia?” (patrz: Dokumentacja „Konfiguracja -> Konfiguracja systemu -> Konfiguracja moduły handlowego”). Parametr pozwala zdecydować użytkownikowi czy ma nastąpić pilnowanie marży wyliczonej od ceny nabycia czy od ceny zakupu
- określić wielkość min procentową wartość marży na karcie artykułu (patrz: Dokumentacja „Słowniki -> Słownik Artykuły”)
- zaznaczyć parametr „Pilnowanie marży” na karcie artykułu (patrz: dokumentacja „Słowniki -> Słownik Artykuły”) dla każdego z typów ceny, dla którego system ma sprawdzać marżę
Po określeniu tych trzech parametrów podczas wystawiania dokumentu rozchodowego, np.: FS system będzie sprawdzał wartość procentową marży.
W sytuacji, kiedy marża jest niższa od min marży określonej na karcie artykułu, system nie pozwoli na zapisanie takiej pozycji dokumentu. Obok wartości elementu pojawi się błąd (czerwony wykrzyknik) z informacją jak powinna być min wartość sprzedaży danego artykułu, aby została osiągnięta min marża. Użytkownik musi sam poprawić wartość na odpowiednią.
Pilnowanie marży będzie odbywało się również na dokumentach korygujących. A więc nie pozwoli to na takie skorygowanie wartości artykułu, aby marża była niższa od min marży.
Przykład
Hurtownia owocowa zakłada, że sprzedaż 1 skrzynki gruszek będzie opłacalna tylko wtedy, kiedy marża od ceny zakupu nie spadnie poniżej 30%.
Poniżej zostaną przedstawione kolejne kroki postępowania.
Krok 1
Określenie parametru pilnowania marży od ceny zakupu w konfiguracji systemu
Rys. 19 Parametr „Czy pilnowanie marży od ceny nabycia?” w konfiguracji systemu
Aby marża była pilnowana od ceny zakupu należy odznaczyć parametr „Czy pilnowanie marży od ceny nabycia?”. Domyślnie parametr ten będzie zaznaczony.
Krok 2
Określenie min marży i parametru pilnowania marży na karcie artykułu
 |
Rys. 20 Parametry marży na karcie artykułu
Na karcie artykułu należy określić min wartość procentową marży oraz zaznaczyć parametr „Pilnowanie marży” dla typu ceny „detaliczna”, gdyż według takiego typu ceny, artykuł będzie sprzedawany.
Krok 3
Wystawienie FS
Rys. 21 Pozycja na fakturze sprzedaży
Na pozycji faktury sprzedaży po określeniu ilości równej 1 sztuce samochodu marki Volkswagen, pojawiła się cena zakupu i wyliczyła się wartość marży. Procentowa wartość marży wynosi -24,86%, w związku z czym jest niższa od zakładanej min marży 15,00%. Przy próbie zapisania takiej pozycji pojawia się komunikat z informacją, jak powinna być min wartość, aby została osiągnięta min wartość marży. W tym przypadku wartość ta wynosi 123,53 EUR. Po zmianie tej wartości przez użytkownika w polu wartość, system jeszcze raz wyliczy marżę i jeśli wszystko się zgadza, pozwoli na zapisanie pozycji.
