Definiowanie rabatów towarowych
W celu zdefiniowania nowej promocji należy wypełnić formularz, który zawiera podstawowe informacje o obiekcie. Przycisk [Dodaj] z grupy przycisków „Lista” otwiera nową kartę:
Rys. 15 Formularz rabatu towarowego
W celu zapisania karty rabatu należy wypełnić dane dotyczące typu rabatu (kontrahent, artykuł) i wielkość upustu (wartość lub procent).
Znaczenie poszczególnych pól:
Nazwa – pole pozwalające na wprowadzenie 50-cio znakowej nazwy (liter lub cyfr), służących do opisu obiektu. Istnieje możliwość dodania do bazy danych dwóch lub więcej rabatów o tych samych nazwach
Typ rabatu– pole pozwalające na wybór typu rabatu z predefiniowanej listy (dokładny opis dostępnych typów rabatów patrz: „Typy rabatów”)
Sposób łączenia z poprzednim - pole pozwalające na wybór sposobu naliczania rabatów. W przypadku wyboru opcji „Dodaj” – wszystkie rabaty są sumowane, bez znaczenia czy naliczane są wartościowo czy procentowo.
W przypadku wyboru sposobu „Mnóż” rabat liczony jest według wzoru: (100*(1-upust_1%))*(1-upust_2%), gdzie upust_1 i upust_2 są kolejno nadawanymi upustami. Mnożone mogą być jedynie rabaty ustalone jako procentowe.
Rodzaj rabatu - parametr określający rodzaj udzielanego upustu. Upust może mieć formę procentową – liczony jako procent od kwoty lub wartościowy – upust o określoną wartością, np.: 10 PLN. Dla rabatu typu wartościowego, możliwy jest również wybór waluty w jakiej ten upust ma być udzielony
Data obowiązywania - zakres dat, w których rabat obowiązuje. Reguły naliczania rabatów/cen określone w promocji zostaną zastosowane, jeśli data dokumentu sprzedaży zawiera się w podanym zakresie. Istnieje możliwość podania daty promocji:
· bez ograniczeń czasowych – rabat zawsze aktywny od momentu jego utworzenia (data od). Data do nie została okreslona.Parametr „Nieokreślony”. Zielony znacznik obok tego parametru oznacza, że dany rabat nie ma określonego czasu trwania
w określonym przedziale czasowym – rabat posiada zdefiniowaną datę obowiazywania „Od” i datę „Do” .
Uwaga: Rabat użytkownika naliczany jest zawsze addytywnie.
W dolnej części okna znajdują się zakładki zmieniające się w zależności od wybranego rodzaju rabatu.
W przypadku zakładki „Kontrahent”/”Grupa Kontrahentów” system umożliwia zdefiniowanie listy nabywców/grupy nabywców, mogących otrzymać zdefiniowany rabat.
Na zakładce „Artykuły”/”Grupy artykułów” można zdefiniować listę artykułów/grup artykułów, których ceny zostaną obniżone zgodnie z ustawionymi w rabacie opcjach.
Zakładka „Progi” jest aktywna w przypadku wyboru „Rabatu progowego na towar” i służy do zdefiniowania zakresów obowiązywania rabatów. Istnieje na niej możliwość określenie progów ilościowych i upustów, jakie będą obowiązywały. W tym miejscu następuje też określenie czy upust progowy będzie procentowy czy wartościowy.
Aby dodać próg należy wybrać typ rabatu progowy na towar, a następnie kliknąć przycisk [Dodaj] w grupie przycisków „Progi”. Spowoduje to, że pojawi się nowy wiersz umożliwiający wprowadzenie danych odnośnie progów. Zdefiniowany próg można usunąć – zaznaczając go (poprzez kliknięcie raz lewym przyciskiem myszki ma progu, który ma zostać usunięty) a następnie wybranie przycisku [Usuń] w grupie przycisków „Progi”. W celu zdefiniowania nieskończonego rabatu progowego należy nie wpisywać żadnej wartości w pole Do.
Drugą zakładką aktywną w przypadku wyboru „Rabatu progowego na to towar” jest zakładka „Artykuły”. Użytkownik może na niej dodać artykuły, które zostaną objęte definiowanym rabatem progowym.
Przykład
Rys. 16 Zdefiniowany rabat progowy
Powyższy rysunek obrazuje zdefiniowany rabat progowy na artykuł. Za zakup tego artykułu w ilości 0-49 jednostek – nie przysługuje żaden rabat, za zakupu od 50 do 99 (włącznie) jednostek – rabat w wysokości 2%, za zakup w ilościach od 100 do nieskonczonej ilości jednostek – kontrahent otrzyma 50 EUR upustu.
Znacznik w kolumnie „Wartość procentowa” oznacza, że rabat będzie miał charakter procentowy.