Sprzedaż poniżej stanów magazynowych
Comarch ALTUM umożliwia rezerwowanie zasobów w systemie, zanim zostaną one faktycznie zewidencjonowane w magazynie. W procesie obsługi klienta może zdarzyć się sytuacja, że klient chce zakupić towar, którego zasoby nie zostały jeszcze zaewidencjonowane (np.: zasoby znajdują się już na magazynie, ale nie został jeszcze wprowadzony do systemu dokument przychodowy). Wystawiany wtedy zostaje handlowy dokument rozchodowy i zarejestrowany brak odpowiedniego zasobu. Magazynowy dokument rozchodowy (WZ) na nieistniejące zasoby, można stworzyć dopiero, gdy odpowiednie zasoby znajdą się w magazynie – musi zostać wystawiony najpierw przychodowy dokument magazynowy. Zasoby można ściągnąć z magazynu jeśli istnieje odpowiednia ilość zasobów, których data wpływu na magazyn (data na dokumencie PZ) nie jest późniejsze niż data wydania zasobów na dokumencie WZ.
Obsługa braków magazynowych będzie dotyczyła tylko rozchodowego dokumentu handlowego (faktura sprzedaży), dokument magazynowy będzie działał tylko na zasobach rzeczywistych.
Uwaga: System pozwala na wystawienie rozchodowego dokumentu handlowego poniżej stanów magazynowych, natomiast rozchodowy dokument magazynowy (WZ, RW, MM-) może bazować jedynie na zasobach rzeczywistych
W momencie generowania rozchodowego dokumentu magazynowego (WZ) z handlowego (FS, PAR), który posiada subpozycje sprzedane poniżej stanów, sprawdzane zostaje czy istnieją już odpowiednie zasoby i łączone subpozycje rozchodowe z odpowiednimi supozycjami i przychodowymi.
Zdarza się sytuacja, gdy przy sprzedaży poniżej stanów istotne jest dla klienta, z którego magazynu otrzyma towar, dlatego rezerwując zasoby użytkownik będzie miał możliwość określenia magazynu,
z którego chce pobrać zasoby. Gdy magazyn zostanie nieokreślony zasoby będą ściągane z dowolnego magazynu. Podobną możliwość użytkownik będzie miał z wyborem cech.
Należy pamiętać, że wyliczanie wartości zakupu oraz marży na pozycji rozchodowym były wyliczane tylko z subpozycji, które odnoszą się do istniejących zasobów. Wartość zakupu zostanie zmieniona w momencie połączenia subpozycji rozchodowych z przychodowymi.
Zasady wystawiania faktury sprzedaży na brakujące zasoby są takie same jak przy dokumencie z zasobami mającymi pokrycie. Różnica wystąpi na subpozycjach, gdzie kolumna z magazynem oraz kolumny z cechami są edytowalne. Domyślnie będą one ustawione na wartości nieokreślone. Natomiast kolumna „Data dostawy”, „Dokument” i „Wartość” będą puste. W przypadku supozycji powiązanej z przychodową nie będzie żadnych zmian.
Rys. 17 Subpozycje na fakturze sprzedaży ze sprzedażą poniżej stanów magazynowych
Na powyższym rysunku zaznaczony zasób nie jest powiązany z subpozycją przychodową – sprzedaż poniżej stanów magazynowych.
System rejestruje braki magazynowe określonego zasobu i wyświetla je na liście stanów magazynowych na artykułach i magazynach na zakładce „Partie i zasoby” w kolumnie „Braki”.
Rys. 18 Zakładka „Partie i zasoby” z zasobem niepowiązanym z żadną subpozycją przychodową